PAGE規(guī)范門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出公司/組織的秩序，保障公司/組織財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、外來(lái)訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司/組織的車輛和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理以保障公司/組織安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格把控人員、車輛及物資進(jìn)出，防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入和安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員、車輛及物資的進(jìn)出流程和要求，確保門禁管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.服務(wù)高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高服務(wù)效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、門禁設(shè)施管理（一）門禁系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)布局，確保覆蓋所有出入口。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、車輛識(shí)別、權(quán)限管理等功能。2.選用符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的門禁設(shè)備，如讀卡器、門禁控制器、電子門鎖等，并確保設(shè)備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)與公司/組織內(nèi)部安全監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)動(dòng)，提高安全防范能力。（二）門禁設(shè)施維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常使用。2.對(duì)門禁設(shè)施出現(xiàn)的故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及維修情況。對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保出入口安全。3.定期對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行清潔和消毒，保持設(shè)備外觀整潔，防止因灰塵、污漬等影響設(shè)備性能。（三）門禁設(shè)施更新1.隨著公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和安全需求變化，及時(shí)對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行更新升級(jí)，確保門禁系統(tǒng)的先進(jìn)性和安全性。2.在更新門禁設(shè)施前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，選擇適合公司/組織實(shí)際情況的產(chǎn)品和方案，并制定詳細(xì)的更新計(jì)劃。3.門禁設(shè)施更新后，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉新設(shè)備的操作和使用方法。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.門禁卡發(fā)放新員工入職時(shí)，由人力資源部門通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門應(yīng)在門禁系統(tǒng)中錄入員工基本信息，并根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)權(quán)限，設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁卡僅限員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，員工應(yīng)立即向行政部門掛失，并配合辦理補(bǔ)辦手續(xù)。2.門禁權(quán)限管理根據(jù)員工工作需要，合理設(shè)定門禁權(quán)限。例如，普通員工只能進(jìn)入其工作區(qū)域及公共區(qū)域；部門主管、經(jīng)理等管理人員可根據(jù)工作需要，設(shè)定不同的門禁權(quán)限，如可進(jìn)入特定會(huì)議室、辦公室等。門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)員工崗位變動(dòng)、離職等情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。員工離職時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)收回其門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中注銷其權(quán)限。3.員工進(jìn)出管理員工應(yīng)佩戴門禁卡通過(guò)門禁通道，主動(dòng)配合門禁管理人員的檢查。如門禁卡無(wú)法正常使用，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員說(shuō)明情況，并接受身份核實(shí)。員工因工作需要攜帶大件物品或特殊設(shè)備進(jìn)出時(shí)，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并在門禁管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行登記和檢查。（二）外來(lái)訪客門禁管理1.訪客預(yù)約公司/組織員工因工作需要接待外來(lái)訪客時(shí)，應(yīng)提前通過(guò)電話、郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)等方式向行政部門進(jìn)行訪客預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、接待部門及接待人等。行政部門收到訪客預(yù)約信息后，應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)于符合來(lái)訪要求的，在門禁系統(tǒng)中錄入訪客信息，并生成臨時(shí)門禁權(quán)限。2.訪客登記訪客到達(dá)公司/組織門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員出示有效身份證件，并說(shuō)明來(lái)訪事由和預(yù)約信息。門禁管理人員應(yīng)核對(duì)訪客身份信息與預(yù)約信息是否一致，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、身份證號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、接待部門及接待人等。同時(shí)，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客卡，并告知其使用注意事項(xiàng)。3.訪客陪同訪客進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)由接待部門指定的接待人陪同，并全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)和管理。接待人應(yīng)確保訪客在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。訪客離開時(shí)，接待人應(yīng)陪同其到門口，門禁管理人員收回臨時(shí)訪客卡，并確認(rèn)訪客身份后予以放行。（三）臨時(shí)工作人員門禁管理1.臨時(shí)工作人員申請(qǐng)因工作需要安排臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，由使用部門向行政部門提交臨時(shí)工作人員申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括臨時(shí)工作人員姓名、單位、工作期限、工作內(nèi)容、工作區(qū)域及陪同人員等。行政部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)于符合要求的，在門禁系統(tǒng)中錄入臨時(shí)工作人員信息，并設(shè)定相應(yīng)的臨時(shí)門禁權(quán)限。2.臨時(shí)工作人員管理臨時(shí)工作人員應(yīng)佩戴臨時(shí)工作證或臨時(shí)門禁卡通過(guò)門禁通道，主動(dòng)配合門禁管理人員的檢查。如臨時(shí)工作證或臨時(shí)門禁卡無(wú)法正常使用，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員說(shuō)明情況，并接受身份核實(shí)。臨時(shí)工作人員在工作期間，應(yīng)在指定的工作區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。工作結(jié)束后，陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)收回臨時(shí)工作證或臨時(shí)門禁卡，并將臨時(shí)工作人員帶出公司/組織。四、車輛門禁管理（一）公司/組織車輛門禁管理1.車輛登記公司/組織自有車輛應(yīng)到行政部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、所屬部門等。行政部門應(yīng)在門禁系統(tǒng)中錄入車輛信息，并根據(jù)車輛使用情況設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。公司/組織車輛門禁權(quán)限分為長(zhǎng)期固定權(quán)限和臨時(shí)通行權(quán)限。長(zhǎng)期固定權(quán)限車輛可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司/組織；臨時(shí)通行權(quán)限車輛需在每次進(jìn)出時(shí)向門禁管理人員說(shuō)明情況，并進(jìn)行登記。2.車輛進(jìn)出管理公司/組織車輛應(yīng)通過(guò)門禁通道的自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)或人工刷卡方式進(jìn)出公司/組織。門禁管理人員應(yīng)核對(duì)車輛信息與門禁系統(tǒng)記錄是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。車輛進(jìn)出時(shí)，應(yīng)保持車速適中，不得在門禁通道內(nèi)停留或倒車。如有特殊情況需要在門禁通道內(nèi)停車，應(yīng)提前向門禁管理人員說(shuō)明，并在其指揮下進(jìn)行操作。（二）外來(lái)車輛門禁管理1.外來(lái)車輛預(yù)約因業(yè)務(wù)往來(lái)需要外來(lái)車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，由接待部門提前向行政部門進(jìn)行外來(lái)車輛預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、接待部門及接待人等。行政部門收到外來(lái)車輛預(yù)約信息后，應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)于符合來(lái)訪要求的，在門禁系統(tǒng)中錄入外來(lái)車輛信息，并生成臨時(shí)門禁權(quán)限。2.外來(lái)車輛登記外來(lái)車輛到達(dá)公司/組織門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員出示有效證件，并說(shuō)明來(lái)訪事由和預(yù)約信息。門禁管理人員應(yīng)核對(duì)車輛信息與預(yù)約信息是否一致，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、單位名稱、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、接待部門及接待人等。同時(shí)，為外來(lái)車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知其停車位置和停車時(shí)間限制。3.外來(lái)車輛停放管理外來(lái)車輛應(yīng)按照門禁管理人員指定的停車位置停放，不得隨意占用其他車位或消防通道。停車后，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車門，并將臨時(shí)停車證放置在車內(nèi)明顯位置。外來(lái)車輛離開時(shí)，應(yīng)到門禁管理人員處辦理離場(chǎng)手續(xù)。門禁管理人員應(yīng)核對(duì)車輛信息與臨時(shí)停車證記錄是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后收回臨時(shí)停車證，并予以放行。五、物資門禁管理（一）物資出入登記1.公司/組織物資進(jìn)出時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記管理。物資出入登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入時(shí)間地點(diǎn)、經(jīng)手人等。2.物資出入登記可采用紙質(zhì)登記或電子登記方式，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。（二）物資出入審批1.根據(jù)物資性質(zhì)和用途，制定相應(yīng)的物資出入審批流程。一般物資由使用部門負(fù)責(zé)人審批；重要物資、貴重物資或涉及安全、保密等物資，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資出入審批應(yīng)明確審批權(quán)限和審批責(zé)任，確保審批流程規(guī)范、高效。審批人應(yīng)認(rèn)真審核物資出入申請(qǐng)，簽署審批意見(jiàn)，并對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)。（三）物資出入檢查1.門禁管理人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出公司/組織的物資進(jìn)行檢查，確保物資符合相關(guān)規(guī)定和要求。檢查內(nèi)容包括物資外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等。2.對(duì)于攜帶大件物品或特殊物資進(jìn)出的人員，門禁管理人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，并可要求其提供相關(guān)證明文件或說(shuō)明情況。如發(fā)現(xiàn)物資存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、門禁管理監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立門禁管理監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督部門和監(jiān)督職責(zé)。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查；安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁安全防范措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司/組織員工和外來(lái)人員對(duì)門禁管理違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）定期檢查1.行政部門和安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)施、人員門禁管理、車輛門禁管理、物資門禁管理等情況進(jìn)行檢查。檢查周期為每月至少一次。2.定期檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)施運(yùn)行狀況、人員進(jìn)出登記情況、車輛進(jìn)出管理情況、物資出入審批和檢查情況等。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）不定期抽查1.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)門禁管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容和方式可根據(jù)實(shí)際情況靈活確定。2.對(duì)于不定期抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴門禁卡或使用臨時(shí)訪客卡、臨時(shí)工作證等進(jìn)入公司/組織的；2.轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡或臨時(shí)證件給他人使用的；3.未經(jīng)預(yù)約或未按預(yù)約信息接待外來(lái)訪客的；4.外來(lái)車輛未按規(guī)定停放或未辦理離場(chǎng)手續(xù)擅自離開的；5.物資出入未按規(guī)定進(jìn)行登記、審批或檢查的；6.故意損壞門禁設(shè)施或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行的；7.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違反門禁管理制度的員工或外來(lái)人員，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工或外來(lái)人員，將視情節(jié)輕重給予相