PAGE離職規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保離職工作的順利進行，維護公司正常運營秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法依規(guī)原則：離職流程嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職過程公平公正。交接完整原則：離職員工應(yīng)完成所有工作交接，保證公司業(yè)務(wù)不受影響。信息保密原則：離職員工應(yīng)對公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。二、離職申請與審批1.離職申請員工因個人原因需要離職的，應(yīng)提前向所在部門提交書面離職申請。離職申請應(yīng)明確離職類型（如辭職、辭退、合同期滿不再續(xù)簽等）、預(yù)計離職日期等信息。試用期員工應(yīng)提前[X]個工作日提交離職申請；正式員工應(yīng)提前[X]個工作日提交離職申請；高級管理人員應(yīng)提前[X]個工作日提交離職申請。2.部門審批員工所在部門負責人收到離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批內(nèi)容包括員工離職原因、工作交接安排、對部門工作的影響等。如部門負責人同意離職申請，應(yīng)簽署意見并提交至人力資源部門；如不同意離職申請，應(yīng)與員工溝通并說明理由，員工如有異議可向上級領(lǐng)導(dǎo)申訴。3.人力資源部門審核人力資源部門收到部門負責人審批通過的離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動合同履行情況、薪資福利結(jié)算、離職手續(xù)辦理等。如人力資源部門審核通過，應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應(yīng)向員工說明原因并要求其補充相關(guān)材料或解決相關(guān)問題。4.上級領(lǐng)導(dǎo)審批對于高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工等離職申請，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽署意見提交至人力資源部門。5.離職審批結(jié)果通知人力資源部門應(yīng)在離職申請審批通過后[X]個工作日內(nèi)，將審批結(jié)果以書面形式通知員工。如審批未通過，應(yīng)向員工說明原因及下一步處理意見。三、離職手續(xù)辦理1.工作交接離職員工應(yīng)在離職申請獲批后，按照公司規(guī)定的時間和要求，與接手人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。離職員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并與接手人員共同簽字確認。交接過程中如有疑問或爭議，應(yīng)及時向部門負責人或人力資源部門咨詢。對于重要崗位或涉及商業(yè)秘密的工作交接，公司可根據(jù)實際情況安排專人監(jiān)交，確保交接工作的順利進行。2.物品歸還離職員工應(yīng)歸還所領(lǐng)用的公司財物，包括辦公用品、電腦設(shè)備、門禁卡、工作證件等。如有遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。人力資源部門應(yīng)在員工歸還所有物品后，出具《物品歸還證明》。3.薪資結(jié)算人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，按照公司薪資制度和考勤記錄，對離職員工的薪資進行結(jié)算。薪資結(jié)算包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。如離職員工存在借款、罰款等情況，人力資源部門應(yīng)在薪資結(jié)算時予以扣除。薪資結(jié)算結(jié)果應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)通知員工，并發(fā)放至員工工資賬戶。4.福利清算離職員工的福利清算包括社會保險、住房公積金、企業(yè)年金等。人力資源部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，在離職手續(xù)辦理完畢后，及時為離職員工辦理相關(guān)福利減員手續(xù)。對于離職員工應(yīng)享受的未休年假、調(diào)休等福利，公司應(yīng)按照規(guī)定進行折算并支付相應(yīng)報酬。5.離職證明開具人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，為離職員工開具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息?！峨x職證明》應(yīng)加蓋公司公章，并在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)提供給離職員工。四,保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)離職員工應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，對在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)公司書面同意，離職員工不得向任何第三方披露或使用公司保密信息。保密期限自離職員工離職之日起[X]年。如離職員工違反保密義務(wù)，應(yīng)按照公司規(guī)定承擔違約責任，并賠償公司因此遭受的損失。2.競業(yè)限制對于涉及公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等重要崗位的離職員工，公司可根據(jù)實際情況與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限自離職員工離職之日起[X]年。在競業(yè)限制期限內(nèi)，離職員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或提供服務(wù)，不得從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定承擔違約責任，并返還已領(lǐng)取的競業(yè)限制經(jīng)濟補償，同時賠償公司因此遭受的損失。五、培訓(xùn)費用賠償1.培訓(xùn)情況說明在員工入職后，公司可能會根據(jù)業(yè)務(wù)需要為員工提供各類培訓(xùn)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等。公司會記錄員工參加培訓(xùn)的相關(guān)信息，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費用等。2.培訓(xùn)費用賠償規(guī)定如員工在服務(wù)期內(nèi)離職，且公司為其提供了專項培訓(xùn)費用，員工應(yīng)按照服務(wù)期與勞動合同期限的比例，向公司支付相應(yīng)的培訓(xùn)費用賠償。培訓(xùn)費用賠償計算公式為：培訓(xùn)費用賠償金額=專項培訓(xùn)費用×（未履行服務(wù)期月數(shù)÷服務(wù)期總月數(shù)）服務(wù)期是指公司與員工約定的員工必須為公司服務(wù)的期限。如員工與公司簽訂的勞動合同中約定了服務(wù)期，服務(wù)期以勞動合同約定為準；如未約定服務(wù)期，但公司為員工提供了專項培訓(xùn)并約定了服務(wù)期，服務(wù)期以公司與員工簽訂的培訓(xùn)協(xié)議約定為準。3.賠償支付方式員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢前，向公司支付培訓(xùn)費用賠償金額。如員工未能按時支付，公司有權(quán)從其薪資結(jié)算中扣除相應(yīng)金額。六、離職審計1.審計范圍對于涉及財務(wù)、采購、銷售、項目管理等重要崗位的離職員工，公司將進行離職審計。離職審計內(nèi)容包括離職員工在工作期間的財務(wù)收支、業(yè)務(wù)往來、項目執(zhí)行等情況。2.審計流程人力資源部門在離職申請審批通過后，應(yīng)及時通知審計部門安排離職審計工作。審計部門應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)制定審計計劃，并組織實施審計工作。審計人員應(yīng)通過查閱文件資料、訪談相關(guān)人員、實地盤點等方式，對離職員工的工作情況進行全面審計。審計過程中如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與離職員工溝通核實。審計工作結(jié)束后，審計部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)出具《離職審計報告》?！峨x職審計報告》應(yīng)包括審計情況概述、審計發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等內(nèi)容。3.審計結(jié)果處理如離職審計發(fā)現(xiàn)離職員工存在違規(guī)違紀行為或給公司造成損失的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括要求離職員工退還不當所得、賠償公司損失、追究法律責任等。人力資源部門應(yīng)根據(jù)《離職審計報告》的處理建議，在離職手續(xù)辦理過程中落實相關(guān)處理措施。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門