PAGE規(guī)范執(zhí)行合同管理制度一、總則（一）目的為加強本公司/組織合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護公司/組織合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成：由公司/組織高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：審議重大合同事項，對合同的簽訂、履行、變更、解除等進行決策。協(xié)調(diào)解決合同管理過程中的重大問題。（二）合同管理部門1.設(shè)立：公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂等工作。負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作。監(jiān)督合同的履行情況，及時處理合同糾紛。（三）合同承辦部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的具體承辦工作，包括合同的洽談、起草、報審等。履行合同約定的義務(wù)，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和要求，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。（二）合同的審核1.合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟、技術(shù)等方面對合同文本進行全面審核，提出審核意見。2.審核的主要內(nèi)容包括：合同主體是否合法，是否具有簽訂合同的資格和能力。合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。合同條款是否完整、準(zhǔn)確，權(quán)利義務(wù)是否對等。合同的簽訂、履行等是否存在風(fēng)險，風(fēng)險防范措施是否得當(dāng)。（三）合同的簽訂1.經(jīng)審核通過的合同文本，由合同承辦部門與合同對方當(dāng)事人進行洽談，達(dá)成一致意見后簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應(yīng)加蓋公司/組織公章或合同專用章。3.合同簽訂人應(yīng)在合同上簽字或蓋章，并注明簽字日期。四、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行義務(wù)的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式等。2.協(xié)作履行原則：合同雙方在履行合同過程中應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。（二）合同履行的監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，并定期向合同管理部門反饋合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。（三）合同履行中的變更1.在合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時與合同對方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同履行中的解除1.在合同履行過程中，如需要解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時與合同對方當(dāng)事人協(xié)商，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。五、合同的變更與解除（一）合同變更的條件1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，致使合同無法履行或部分無法履行的，可以變更合同內(nèi)容。3.因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，需要變更合同內(nèi)容的，可以變更合同內(nèi)容。（二）合同變更的程序1.合同承辦部門提出合同變更申請，并填寫合同變更申請表。2.合同管理部門對合同變更申請進行審核，提出審核意見。3.經(jīng)審核通過的合同變更申請，由合同承辦部門與合同對方當(dāng)事人協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議。4.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（三）合同解除的條件1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，致使合同無法履行或部分無法履行的，可以解除合同。3.因一方違約，致使合同目的無法實現(xiàn)的，可以解除合同。4.因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，需要解除合同的，可以解除合同。（四）合同解除的程序1.合同承辦部門提出合同解除申請，并填寫合同解除申請表。2.合同管理部門對合同解除申請進行審核，提出審核意見。3.經(jīng)審核通過的合同解除申請，由合同承辦部門與合同對方當(dāng)事人協(xié)商，簽訂書面解除協(xié)議。4.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強對合同簽訂、履行等過程的管理，規(guī)范合同行為，防范合同糾紛的發(fā)生。2.合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的擴大。（二）合同糾紛的處理方式1.協(xié)商解決：合同雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決合同糾紛。協(xié)商解決應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，達(dá)成一致意見后簽訂書面協(xié)議。2.仲裁解決：如協(xié)商不成，合同雙方可以根據(jù)合同約定或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，將合同糾紛提交仲裁機構(gòu)進行仲裁。仲裁裁決具有終局性，對雙方具有約束力。3.訴訟解決：如協(xié)商不成，合同雙方也可以向人民法院提起訴訟，通過司法途徑解決合同糾紛。（三）合同糾紛的處理程序1.合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同糾紛進行分析研究，提出處理意見。3.根據(jù)合同糾紛的具體情況，選擇合適的處理方式進行處理。如選擇仲裁或訴訟解決合同糾紛，合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，組織相關(guān)人員參加仲裁或訴訟活動。七、合同的登記與歸檔（一）合同的登記1.合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進行登記。2.合同管理部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行詳細(xì)記錄。（二）合同