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文檔簡介
PAGE藥房規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)藥房管理,規(guī)范藥房工作流程,確保藥品質(zhì)量安全,保障患者用藥權(quán)益,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司旗下所有藥房,包括[具體藥房名稱1]、[具體藥房名稱2]等各藥房工作人員及相關(guān)管理活動。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)以及其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、人員管理(一)人員資質(zhì)1.藥房工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相關(guān)資格證書。2.藥師應(yīng)具備藥學(xué)專業(yè)學(xué)歷,經(jīng)過考試取得藥師資格證書,并按規(guī)定注冊登記。3.其他崗位人員如藥品驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員等應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的崗位培訓(xùn),熟悉工作流程和職責(zé)。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)容包括藥品知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范等,培訓(xùn)頻率為每月至少一次。2.鼓勵員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,提升業(yè)務(wù)水平。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、考核結(jié)果等。(三)人員考核1.制定科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核,考核周期為每季度一次。2.考核結(jié)果與績效掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對于不符合要求的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰和培訓(xùn)輔導(dǎo)。(四)人員崗位職責(zé)1.藥師崗位職責(zé)負(fù)責(zé)處方審核、調(diào)配、核對,確?;颊哂盟幇踩行?。提供用藥咨詢服務(wù),解答患者關(guān)于藥品使用的疑問。參與藥房藥品質(zhì)量管理,對藥品的采購、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。協(xié)助開展藥學(xué)服務(wù)工作,如藥物治療監(jiān)測、藥物不良反應(yīng)監(jiān)測等。2.藥品驗(yàn)收員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)藥品到貨的驗(yàn)收工作,核對藥品的數(shù)量、規(guī)格、劑型、質(zhì)量等。檢查藥品的外包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定。對驗(yàn)收合格的藥品進(jìn)行入庫登記,對不合格藥品及時報告并處理。3.藥品養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)定期對藥房儲存的藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,記錄藥品的質(zhì)量狀況。對易變質(zhì)、近效期等特殊藥品進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。協(xié)助處理藥品質(zhì)量問題,如藥品的退換貨、報損等。4.收銀員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)藥品銷售的收款工作,準(zhǔn)確收取藥款,開具銷售憑證。核對銷售藥品的品種、數(shù)量、價格等信息,確保收款準(zhǔn)確無誤。協(xié)助做好藥房的庫存盤點(diǎn)工作。三、藥品采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量保證能力等進(jìn)行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范、信譽(yù)良好的供應(yīng)商合作。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。(二)采購計劃1.根據(jù)藥房的庫存情況、銷售數(shù)據(jù)以及臨床需求,制定合理的藥品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)提前提交,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.采購計劃應(yīng)包括藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等詳細(xì)信息。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時發(fā)貨,采購人員跟蹤貨物運(yùn)輸情況。3.藥品到貨后,驗(yàn)收員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫。4.采購人員及時與供應(yīng)商進(jìn)行貨款結(jié)算,確保財務(wù)流程規(guī)范。四、藥品質(zhì)量管理(一)藥品驗(yàn)收1.藥品到貨后,驗(yàn)收員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、有效期、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等。3.驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn),并及時辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時隔離存放,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)藥品儲存1.藥房應(yīng)設(shè)置合適的藥品儲存區(qū)域,分為常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等,滿足不同藥品的儲存條件。2.藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲存條件等分類存放,并有明顯的標(biāo)識。3.定期對庫存藥品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。4.對近效期藥品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識和管理,采取催銷等措施,避免過期藥品銷售。(三)藥品養(yǎng)護(hù)1.養(yǎng)護(hù)員應(yīng)定期對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,一般每月一次,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種應(yīng)增加檢查頻次。2.養(yǎng)護(hù)檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、儲存條件、包裝等。3.對養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時采取措施處理,如調(diào)整儲存條件、進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查等。(四)藥品效期管理1.建立藥品效期管理制度,對效期藥品進(jìn)行跟蹤管理。2.定期清理過期藥品,按照規(guī)定進(jìn)行報損處理,做好記錄。3.在藥品銷售時,應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、近期先出”的原則,避免銷售過期藥品。(五)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測1.藥房工作人員應(yīng)積極收集藥品不良反應(yīng)信息,及時上報。2.對收集到的藥品不良反應(yīng)報告進(jìn)行分析和評價,采取相應(yīng)的措施,如暫停銷售相關(guān)藥品、加強(qiáng)監(jiān)測等。五、藥房調(diào)配與發(fā)放管理(一)處方審核1.藥師收到處方后,應(yīng)認(rèn)真審核處方的合法性、規(guī)范性、適宜性。2.審核內(nèi)容包括患者姓名、年齡、性別、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、用藥合理性等。3.對于存在疑問的處方,藥師應(yīng)及時與醫(yī)師溝通,確認(rèn)無誤后方可調(diào)配。(二)處方調(diào)配1.調(diào)配人員應(yīng)按照處方要求準(zhǔn)確調(diào)配藥品,核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.調(diào)配過程中應(yīng)注意藥品的擺放順序、標(biāo)簽方向等,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。3.調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)在處方上簽字確認(rèn)。(三)處方核對1.核對人員應(yīng)再次核對調(diào)配好的藥品與處方的一致性,包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等。2.檢查藥品的外觀質(zhì)量、包裝等是否符合要求。3.核對無誤后,核對人員在處方上簽字確認(rèn),并將藥品發(fā)放給患者。(四)藥品發(fā)放1.藥品發(fā)放時,應(yīng)向患者詳細(xì)說明藥品的用法用量、注意事項等。2.對于特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。3.建立藥品發(fā)放記錄,記錄患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間等信息。六、藥房設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.藥房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,如藥品儲存貨架、溫濕度監(jiān)測設(shè)備、冷藏設(shè)備、調(diào)劑設(shè)備、清潔消毒設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合藥品儲存和調(diào)配的要求,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、維修、保養(yǎng)等。2.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報修,確保正常運(yùn)行。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄維護(hù)情況、維修記錄等。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)藥房的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求,適時更新設(shè)施設(shè)備。2.新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。七、藥房環(huán)境衛(wèi)生與安全管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.保持藥房環(huán)境整潔,定期進(jìn)行清潔消毒,地面、桌面、貨架等應(yīng)無灰塵、無污漬。2.藥品儲存區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好,溫濕度符合規(guī)定要求。3.藥房應(yīng)設(shè)置專門的垃圾存放處,定期清理垃圾,防止污染環(huán)境。(二)安全管理1.建立安全管理制度,加強(qiáng)藥房人員的安全意識培訓(xùn)。2.藥房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜設(shè)施等,并定期檢查維護(hù)。3.注意藥品儲存安全,防止藥品被盜、被搶、被污染等情況發(fā)生。4.加強(qiáng)藥房的信息安全管理,保護(hù)患者的隱私信息。八、藥房信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的藥房信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品采購、驗(yàn)收、儲存、調(diào)配、銷售、庫存管理等環(huán)節(jié)的信息化操作。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備藥品信息查詢、處方管理、庫存管理、報表生成等功能。(二)信息系統(tǒng)維護(hù)1.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置用戶權(quán)限,防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。3.及時處理信息系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題,保障藥房工作的正常開展。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.藥房應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對藥房工作進(jìn)行自查自糾。2.內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容包括人員管理、藥品質(zhì)量管理、調(diào)配發(fā)放管理、設(shè)施設(shè)備管理等方面。3.
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