PAGE規(guī)范打考勤卡制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司考勤管理，維護(hù)正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本規(guī)范打考勤卡制度。本制度旨在確保員工按時出勤，明確工作時間和工作紀(jì)律，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，同時保障員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確?？记谥贫群戏ㄓ行?。2.公平公正原則對待所有員工一視同仁，考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，考核過程透明，結(jié)果公正。3.準(zhǔn)確及時原則考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映員工的出勤情況，及時更新和統(tǒng)計(jì)，為公司管理決策提供可靠依據(jù)。4.便于操作原則制度內(nèi)容簡潔明了，操作流程簡便易行，便于員工理解和執(zhí)行。二、考勤卡使用規(guī)定（一）考勤卡的領(lǐng)取與發(fā)放1.新員工入職時，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放考勤卡。員工應(yīng)妥善保管考勤卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.考勤卡如有遺失或損壞，員工應(yīng)及時向人力資源部門報(bào)告，申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。（二）考勤卡的打卡時間與地點(diǎn)1.公司實(shí)行[具體工作時間，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作時間制度。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班，下班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。2.打卡地點(diǎn)為公司指定的考勤打卡機(jī)位置。打卡機(jī)應(yīng)安裝在公司辦公區(qū)域顯眼且便于員工操作的地方。（三）打卡方式1.員工應(yīng)親自將考勤卡插入或貼近打卡機(jī)進(jìn)行打卡操作，確保打卡記錄清晰、準(zhǔn)確。嚴(yán)禁代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡者與被代打卡者均按曠工處理。2.如因打卡機(jī)故障等特殊原因無法正常打卡，員工應(yīng)及時向人力資源部門報(bào)備，并填寫《異常考勤情況登記表》，注明未能打卡的時間、原因等信息。人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和處理。三、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)（一）考勤記錄的生成1.考勤打卡機(jī)應(yīng)具備自動記錄員工打卡時間的功能，并將打卡數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸至公司的考勤管理系統(tǒng)。2.考勤管理系統(tǒng)應(yīng)能準(zhǔn)確記錄員工的出勤、遲到、早退、曠工等情況，并生成詳細(xì)的考勤記錄報(bào)表。（二）考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)周期考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)周期為自然月，即每月1日至當(dāng)月最后一日。（三）考勤數(shù)據(jù)的審核與確認(rèn)1.人力資源部門應(yīng)在每月[具體日期]前完成對上月考勤數(shù)據(jù)的初步審核。審核內(nèi)容包括打卡記錄的完整性、準(zhǔn)確性，以及異?？记谇闆r的核實(shí)等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門員工的考勤情況進(jìn)行審核和確認(rèn)，并簽字反饋給人力資源部門。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤，應(yīng)及時與人力資源部門溝通并進(jìn)行更正。（四）考勤報(bào)表的生成與發(fā)布1.人力資源部門根據(jù)審核后的考勤數(shù)據(jù)，生成月度考勤報(bào)表，包括員工出勤情況匯總表、遲到早退明細(xì)表、曠工明細(xì)表等。2.月度考勤報(bào)表應(yīng)在每月[具體日期]前發(fā)布給公司管理層及各部門負(fù)責(zé)人，同時在公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行公示，以便員工查閱。四、遲到、早退與曠工的界定及處理（一）遲到1.遲到界定員工未在規(guī)定的上班時間前打卡上班，且遲到時間在[X]分鐘以內(nèi)的，視為遲到。2.遲到處理遲到[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。遲到超過[X]分鐘但在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，并給予書面警告一次。遲到超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%，并給予嚴(yán)重警告一次。（二）早退1.早退界定員工未在規(guī)定的下班時間后打卡下班，且早退時間在[X]分鐘以內(nèi)的，視為早退。2.早退處理早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。早退超過[X]分鐘但在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，并給予書面警告一次。早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%，并給予嚴(yán)重警告一次。（三）曠工1.曠工界定未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的。遲到或早退超過規(guī)定時間，按曠工半天或一天處理的情況。偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的。2.曠工處理曠工半天的，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%，并給予書面警告一次。曠工一天的，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金的[X]%，并給予嚴(yán)重警告一次，同時取消當(dāng)月優(yōu)秀員工評選資格。連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天的，公司將予以辭退，并扣除當(dāng)月工資及績效獎金，不予發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、請假制度（一）請假類型1.病假員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的，可申請病假。申請病假時應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.事假員工因個人事務(wù)需要請假的，可申請事假。事假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請，并填寫《請假申請表》。3.年假符合公司年假規(guī)定的員工，可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。4.婚假員工結(jié)婚可申請婚假，婚假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。申請婚假時應(yīng)提供結(jié)婚證明等相關(guān)資料。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育可申請產(chǎn)假，男員工可申請陪產(chǎn)假，產(chǎn)假和陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。申請產(chǎn)假時應(yīng)提供生育證明等相關(guān)資料。6.喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可申請喪假，喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。申請喪假時應(yīng)提供相關(guān)證明材料。（二）請假流程1.員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息，并按照審批權(quán)限依次提交部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核，最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到員工請假申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，如因工作原因需要員工提前結(jié)束請假或調(diào)整請假時間的，應(yīng)及時與員工溝通并在《請假申請表》上注明。3.人力資源部門應(yīng)在收到部門負(fù)責(zé)人審批后的請假申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到人力資源部門審核后的請假申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過的請假申請由人力資源部門留存?zhèn)浒福⑼ㄖ獑T工；審批未通過的，應(yīng)說明原因并反饋給員工。（三）請假期間的考勤處理1.病假病假期間，員工工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如員工提供虛假病假證明，一經(jīng)查實(shí)，按照曠工處理。2.事假事假期間，員工無工資發(fā)放，同時扣除相應(yīng)的績效獎金。3.年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期間工資正常發(fā)放，不影響考勤記錄。六、加班管理（一）加班界定1.因工作需要，員工在正常工作時間以外延長工作時間或在節(jié)假日、休息日工作的，視為加班。2.員工自行安排的工作時間不屬于加班范疇，但公司鼓勵員工提高工作效率，在正常工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。（二）加班申請與審批1.員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，注明加班日期、加班時長、加班原因等信息，并按照審批權(quán)限依次提交部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核，最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到員工加班申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，如因工作原因需要調(diào)整加班時間或取消加班安排的，應(yīng)及時與員工溝通并在《加班申請表》上注明。3.人力資源部門應(yīng)在收到部門負(fù)責(zé)人審批后的加班申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到人力資源部門審核后的加班申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過的加班申請由人力資源部門留存?zhèn)浒?，并通知員工；審批未通過的，應(yīng)說明原因并反饋給員工。（三）加班補(bǔ)償1.公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休，以補(bǔ)償加班時間。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完成。2.如因工作原因無法安排調(diào)休的，公司將按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照員工正常工作時間的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。七、考勤監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檢查方式1.定期檢查人力資源部門每月定期對考勤記錄進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括打卡記錄的準(zhǔn)確性、請假手續(xù)的完整性、加班申請的合規(guī)性等。2.不定期檢查公司管理層可根據(jù)工作需要，不定期對各部門的考勤情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查員工的出勤情況、工作紀(jì)律等。（三）對違規(guī)行為的處理1.對于違反考勤制度的員工，人力資源部門將根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并記錄在員工個人檔案中。2.如果發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的考勤管理不力，導(dǎo)致考勤制度執(zhí)行混亂的，公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改。如整改不力，將根據(jù)公司