PAGE規(guī)范查新制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)管理，規(guī)范查新工作流程，確保查新結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可靠性，提高公司/組織的創(chuàng)新能力和市場競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及知識產(chǎn)權(quán)查新的項目、活動及相關(guān)工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：查新工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保查新活動的合法性和規(guī)范性。2.科學(xué)公正原則：查新機構(gòu)和查新人員應(yīng)采用科學(xué)的方法和程序，客觀、公正地開展查新工作，不受任何利益關(guān)系的影響。3.獨立客觀原則：查新人員應(yīng)獨立進行文獻檢索、分析和評價，確保查新結(jié)論的客觀性和獨立性。4.及時準(zhǔn)確原則：查新工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，保證查新結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時性，為公司/組織的決策提供可靠依據(jù)。二、查新機構(gòu)及人員（一）查新機構(gòu)公司/組織設(shè)立專門的查新機構(gòu)，負(fù)責(zé)組織和實施查新工作。查新機構(gòu)應(yīng)具備必要的辦公場所、設(shè)備和文獻資源，能夠滿足查新工作的需要。（二）查新人員1.查新人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和查新業(yè)務(wù)流程。2.查新人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書，并定期參加繼續(xù)教育，不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.查新人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，保守查新過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。三、查新流程（一）查新委托1.項目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門根據(jù)項目需求，填寫《查新委托書》，明確查新目的、查新范圍、查新要求等內(nèi)容。2.《查新委托書》應(yīng)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋公司/組織公章。3.查新機構(gòu)收到《查新委托書》后，應(yīng)對委托內(nèi)容進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與委托方溝通，要求其補充或修改相關(guān)信息。（二）查新準(zhǔn)備1.查新人員根據(jù)《查新委托書》的要求，制定查新計劃，明確查新步驟、時間安排和人員分工。2.查新人員收集與查新項目相關(guān)的背景資料，包括技術(shù)資料、市場信息、行業(yè)動態(tài)等，為查新工作提供參考。3.查新人員對查新所涉及的領(lǐng)域進行文獻調(diào)研，了解國內(nèi)外相關(guān)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢，掌握相關(guān)文獻的分布情況。（三）文獻檢索1.查新人員根據(jù)查新計劃，選擇合適的文獻數(shù)據(jù)庫和檢索工具，進行文獻檢索。2.檢索策略應(yīng)綜合考慮查新課題的特點、檢索目的和檢索要求，確保檢索結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。3.在檢索過程中，查新人員應(yīng)及時調(diào)整檢索策略，根據(jù)檢索結(jié)果的反饋信息，補充或修正檢索詞，擴大或縮小檢索范圍，提高檢索效率。（四）文獻分析與對比1.查新人員對檢索到的文獻進行篩選、閱讀和分析，提取與查新項目相關(guān)的信息。2.將提取的信息與查新項目的技術(shù)內(nèi)容進行對比，分析查新項目的新穎性、創(chuàng)造性和實用性。3.在對比過程中，查新人員應(yīng)客觀、公正地評價查新項目的技術(shù)水平和創(chuàng)新程度，避免主觀臆斷和片面評價。（五）查新報告撰寫1.查新人員根據(jù)文獻分析與對比的結(jié)果，撰寫查新報告。查新報告應(yīng)包括查新目的、查新范圍、查新方法、檢索結(jié)果、對比分析、查新結(jié)論等內(nèi)容。2.查新報告應(yīng)語言規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，結(jié)論明確。查新報告應(yīng)由查新人員簽字，并加蓋查新機構(gòu)公章。3.在撰寫查新報告過程中，查新人員應(yīng)認(rèn)真核對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，確保查新報告的真實性和可靠性。（六）查新報告審核與提交1.查新機構(gòu)應(yīng)對查新報告進行審核，審核內(nèi)容包括查新目的、查新范圍、查新方法、檢索結(jié)果、對比分析、查新結(jié)論等是否符合要求，報告格式是否規(guī)范，語言是否準(zhǔn)確等。2.審核通過的查新報告應(yīng)及時提交給委托方。委托方如有異議，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出，查新機構(gòu)應(yīng)根據(jù)委托方的意見進行核實和處理。四、查新費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.查新費用應(yīng)根據(jù)查新項目的復(fù)雜程度、檢索范圍、工作量等因素確定。2.查新機構(gòu)應(yīng)制定合理的查新費用標(biāo)準(zhǔn)，并報公司/組織相關(guān)部門備案。查新費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)和收費方式等內(nèi)容。（二）費用支付1.委托方應(yīng)按照查新機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時支付查新費用。2.查新費用的支付方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式。查新機構(gòu)應(yīng)開具合法有效的發(fā)票給委托方。（三）費用核算與報銷1.查新機構(gòu)應(yīng)建立查新費用核算制度，對查新費用的收支情況進行詳細(xì)記錄和核算。2.查新人員應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度和報銷流程，及時辦理查新費用的報銷手續(xù)。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，報銷金額應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符。五、查新質(zhì)量控制（一）質(zhì)量控制體系1.查新機構(gòu)應(yīng)建立健全查新質(zhì)量控制體系，明確質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量控制流程和質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。2.質(zhì)量控制體系應(yīng)涵蓋查新工作的全過程，包括查新委托、查新準(zhǔn)備、文獻檢索、文獻分析與對比、查新報告撰寫、查新報告審核與提交等環(huán)節(jié)。（二）質(zhì)量控制措施1.定期對查新人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高查新人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.加強對查新過程的監(jiān)督和管理，對查新工作的各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.建立查新工作檔案管理制度，對查新委托、查新計劃、文獻檢索記錄、文獻分析與對比記錄、查新報告等資料進行歸檔保存，以便查閱和追溯。4.定期對查新工作進行總結(jié)和評估，分析查新工作中存在的問題和不足，采取有效措施加以改進，不斷提高查新工作質(zhì)量。六、查新工作監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全查新工作監(jiān)督機制，加強對查新機構(gòu)和查新人員的監(jiān)督和管理。2.定期對查新機構(gòu)的工作進行檢查和評估，檢查內(nèi)容包括查新工作流程是否規(guī)范、查新報告質(zhì)量是否符合要求、查新費用管理是否嚴(yán)格等。3.對查新人員的工作表現(xiàn)進行考核和評價，考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面。對考核不合格的查新人員，應(yīng)進行培訓(xùn)或調(diào)整崗位。（二）外部監(jiān)督1.積極接受國家知識產(chǎn)權(quán)管理部門和相關(guān)行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督和指導(dǎo)，按照要求報送查新工作相關(guān)資料和信息。2.參加行業(yè)內(nèi)的查新工作交流活動，學(xué)習(xí)借鑒其他單位的先進經(jīng)驗和做法，不斷完善公司/組織的查新工作制度和流程。七、知識產(chǎn)權(quán)保護與保密（一）知識產(chǎn)權(quán)保護1.查新機構(gòu)和查新人員應(yīng)尊重和保護知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。2.在查新工作中，如發(fā)現(xiàn)涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛的問題，應(yīng)及時報告公司/組織相關(guān)部門，并配合做好調(diào)查和處理工作。（二）保密1.查新人員應(yīng)對查新過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予