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PAGE職場值日排班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效的職場環(huán)境,明確職場值日職責(zé),確保各項工作的順利開展,特制定本值日排班制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]全體在職員工。(三)基本原則1.公平公正原則:值日排班應(yīng)確保每位員工都有平等的機會參與值日工作,避免偏袒或不合理安排。2.合理均衡原則:根據(jù)員工人數(shù)、工作崗位分布以及工作強度等因素,合理安排值日周期和值日人員,確保值日工作的均衡分配,不影響員工正常工作。3.明確責(zé)任原則:明確各值日人員的工作職責(zé)和任務(wù),確保值日工作能夠得到有效落實,責(zé)任到人。二、值日職責(zé)(一)公共區(qū)域清潔1.負(fù)責(zé)清掃職場內(nèi)的走廊、樓梯、電梯間等公共通道,保持地面干凈、無雜物。2.擦拭公共區(qū)域的門窗、扶手、欄桿等設(shè)施,確保其清潔光亮。3.清理公共區(qū)域的垃圾桶,及時更換垃圾袋,保持垃圾存放點的衛(wèi)生。(二)辦公區(qū)域整理1.檢查各辦公區(qū)域的桌面、文件柜、電腦設(shè)備等是否擺放整齊,督促員工保持良好的辦公環(huán)境。2.對辦公區(qū)域內(nèi)的廢紙、雜物等進(jìn)行清理,保持辦公區(qū)域的整潔。(三)水電設(shè)備檢查1.每日上班前和下班時,檢查職場內(nèi)的水電設(shè)備是否正常運行,包括燈具、空調(diào)、飲水機等。2.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)備故障或異常情況時,及時報告相關(guān)部門進(jìn)行維修,并做好記錄。(四)安全巡查1.值日期間負(fù)責(zé)職場內(nèi)的安全巡查,檢查門窗是否關(guān)閉、消防設(shè)施是否完好等。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時,立即采取措施并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),確保職場安全。(五)特殊情況處理1.遇到來訪客人或重要活動時,負(fù)責(zé)引導(dǎo)、接待,并協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場秩序。2.對于職場內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件,如火災(zāi)、漏水等,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時進(jìn)行處理,并配合相關(guān)部門做好后續(xù)工作。三、值日排班(一)排班周期值日排班以[具體周期,如周/月]為一個循環(huán)周期,每周/月的值日安排提前公布。(二)排班方式1.根據(jù)公司/組織的部門設(shè)置和員工人數(shù),將全體員工劃分為若干值日小組。2.采用輪流排班的方式,確保每個值日小組在一個排班周期內(nèi)都有機會進(jìn)行值日工作。3.值日小組的成員按照一定的順序依次進(jìn)行值日,具體順序由行政部門根據(jù)實際情況確定。(三)排班調(diào)整1.如遇員工請假、出差等特殊情況,無法按時值日,該員工應(yīng)提前向行政部門報備,并自行與同值日小組的其他成員協(xié)商調(diào)整值日時間。2.行政部門應(yīng)及時對因特殊情況調(diào)整后的值日安排進(jìn)行記錄和更新,確保值日排班的準(zhǔn)確性和有效性。四、值日流程(一)值日準(zhǔn)備1.值日人員應(yīng)提前[具體時長,如15分鐘]到達(dá)職場,做好值日準(zhǔn)備工作,包括領(lǐng)取清潔工具等。2.檢查值日所需的工具和設(shè)備是否齊全、完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門進(jìn)行更換或維修。(二)值日實施1.按照值日職責(zé)要求,依次對公共區(qū)域、辦公區(qū)域等進(jìn)行清潔和整理工作。2.在值日過程中,如發(fā)現(xiàn)有員工違反職場衛(wèi)生規(guī)定或安全規(guī)定,應(yīng)及時進(jìn)行提醒和糾正。3.完成各項值日任務(wù)后,對清潔工具進(jìn)行清洗、整理,并妥善存放。(三)值日檢查1.值日結(jié)束后,值日人員應(yīng)進(jìn)行自我檢查,確保所負(fù)責(zé)區(qū)域的值日工作符合要求。2.行政部門將定期對職場值日情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題將及時通知相關(guān)值日人員進(jìn)行整改。(四)值日記錄1.值日人員應(yīng)認(rèn)真填寫值日記錄,記錄當(dāng)日值日的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.值日記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。五、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門將根據(jù)值日檢查情況、員工反饋以及值日記錄等對值日人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括值日工作的完成質(zhì)量、及時性、責(zé)任心等方面。(二)獎勵措施1.對于值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司/組織將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書或給予一定的物質(zhì)獎勵。2.在績效考核、晉升等方面,值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將予以優(yōu)先考慮。(三)懲罰措施1.對于值日工作敷衍了事、未完成值日任務(wù)或違反值日制度的員工,公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.多次違反值日制度且拒不改正的員工,公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織值日人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括值日職責(zé)、值日流程、清潔工具的使用方法等。2.通過培訓(xùn),提高值日人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識,確保值日工作的質(zhì)量和效果。(二)培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、實際操作等多種方式進(jìn)行培訓(xùn),確保培訓(xùn)的有效性和實用性。2.邀請專業(yè)的清潔人員或相關(guān)專家進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。(三)宣傳教育1.通過公司內(nèi)部公告、微信群、宣傳欄等渠道,廣泛宣傳職場值日排班制度規(guī)范,提高員工對值日工作的認(rèn)識和重視程度。2.組織開展職場衛(wèi)生和安全知識宣傳活動,增強員工的環(huán)保意識和安全意識,營造良好的職場氛圍。七、附
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