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PAGE駐地記者站規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司駐地記者站的管理,規(guī)范記者站的工作流程,提高新聞報道質(zhì)量,確保記者站各項工作合法、有序、高效開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司在各地設(shè)立的駐地記者站及其全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和新聞宣傳紀(jì)律,確保記者站的各項活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:堅持新聞?wù)鎸?shí)性原則,客觀、準(zhǔn)確、全面地報道新聞事件,不得虛假報道、誤導(dǎo)公眾。3.客觀性原則:新聞報道應(yīng)秉持客觀公正的立場,避免主觀偏見,維護(hù)新聞媒體的公信力。4.高效性原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,及時、準(zhǔn)確地完成新聞報道任務(wù),為公司發(fā)展提供有力的輿論支持。二、記者站設(shè)立與撤銷(一)設(shè)立條件1.有符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的明確駐站目的和任務(wù)。2.有固定的辦公場所,能夠滿足記者站日常工作需要。3.配備必要的辦公設(shè)備和通訊工具,如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。4.至少有[X]名具備新聞從業(yè)資格的專職記者,且記者應(yīng)熟悉當(dāng)?shù)匦侣勈袌龊托袠I(yè)動態(tài)。5.有健全的管理制度和財務(wù)制度,能夠保證記者站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)設(shè)立程序1.由公司相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出設(shè)立駐地記者站的申請報告,報告應(yīng)包括駐站目的、任務(wù)、人員配備、辦公場所及設(shè)備情況、管理制度等內(nèi)容。2.申請報告經(jīng)公司管理層審核通過后,報所在地新聞出版管理部門審批。3.經(jīng)所在地新聞出版管理部門批準(zhǔn)后,由公司正式發(fā)文設(shè)立駐地記者站,并向社會公告。(三)撤銷程序1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、駐地記者站工作不力或其他原因需要撤銷記者站時,由公司相關(guān)部門提出撤銷申請報告,報告應(yīng)說明撤銷原因及后續(xù)安排。2.申請報告經(jīng)公司管理層審核通過后,報所在地新聞出版管理部門備案。3.經(jīng)所在地新聞出版管理部門備案后,公司正式發(fā)文撤銷駐地記者站,并妥善處理相關(guān)事宜,如資產(chǎn)清理、人員安置等。三、人員管理(一)人員配備1.駐地記者站應(yīng)根據(jù)工作需要,配備足夠數(shù)量的專職記者、編輯、通訊員等工作人員。其中,專職記者應(yīng)具備新聞專業(yè)知識和一定的新聞采訪、寫作能力,編輯應(yīng)具備較強(qiáng)的文字編輯和把關(guān)能力,通訊員應(yīng)熟悉當(dāng)?shù)厍闆r,能夠及時提供新聞線索。2.記者站工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有人員變動,應(yīng)及時向公司報告,并做好交接工作。(二)人員招聘1.駐地記者站工作人員的招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,面向社會公開招聘。招聘信息應(yīng)在公司官方網(wǎng)站、當(dāng)?shù)孛襟w等渠道發(fā)布。2.招聘程序包括報名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。招聘過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保招聘人員符合崗位要求。(三)人員培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織駐地記者站工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新聞采訪技巧、寫作規(guī)范、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等多種形式。2.記者站應(yīng)鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。對于在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,公司應(yīng)給予表彰和獎勵。(四)人員考核1.公司建立健全駐地記者站工作人員考核制度,對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行全面考核。考核周期為每年一次。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作、職業(yè)操守等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。3.對于考核優(yōu)秀的工作人員,公司應(yīng)給予表彰和獎勵;對于考核不稱職的工作人員,公司應(yīng)視情況進(jìn)行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。四、新聞采編管理(一)選題策劃1.駐地記者站應(yīng)圍繞公司中心工作和當(dāng)?shù)匦侣劅狳c(diǎn),制定年度選題計劃和月度選題安排。選題計劃應(yīng)具有針對性、前瞻性和可操作性,確保新聞報道能夠滿足公司宣傳需求和社會公眾關(guān)注。2.選題策劃應(yīng)充分征求公司相關(guān)部門和當(dāng)?shù)刈x者、觀眾、聽眾的意見和建議,提高選題的質(zhì)量和影響力。(二)采訪報道1.記者在采訪前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,明確采訪目的、對象、內(nèi)容和重點(diǎn),制定詳細(xì)的采訪提綱。采訪過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守新聞采訪紀(jì)律,尊重被采訪對象的意愿和權(quán)益,不得強(qiáng)迫采訪、誘導(dǎo)采訪或歪曲事實(shí)。2.記者應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面地記錄采訪內(nèi)容,認(rèn)真核實(shí)新聞事實(shí),確保新聞報道真實(shí)可靠。對于重要新聞事件,應(yīng)進(jìn)行深入采訪和跟蹤報道,及時向公司反饋報道進(jìn)展情況。3.新聞報道應(yīng)注重時效性,及時、準(zhǔn)確地將新聞信息傳遞給公眾。對于突發(fā)新聞事件,應(yīng)在第一時間進(jìn)行報道,并持續(xù)關(guān)注事件發(fā)展動態(tài),及時更新報道內(nèi)容。(三)稿件審核1.駐地記者站采寫的新聞稿件必須經(jīng)過嚴(yán)格審核后方可發(fā)布。審核流程包括記者初審、編輯復(fù)審、站長終審三個環(huán)節(jié)。2.記者應(yīng)在稿件采寫完成后,對稿件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言等進(jìn)行認(rèn)真審核,確保稿件質(zhì)量。編輯應(yīng)在記者初審的基礎(chǔ)上,對稿件進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善,重點(diǎn)審核新聞事實(shí)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性,以及稿件的邏輯性、可讀性等方面。站長應(yīng)在編輯復(fù)審的基礎(chǔ)上,對稿件進(jìn)行終審,確保稿件符合公司宣傳要求和新聞傳播規(guī)律。3.對于涉及重大敏感問題、重要政策解讀、突發(fā)事件報道等高風(fēng)險稿件,應(yīng)報公司相關(guān)部門進(jìn)行審核把關(guān),確保稿件安全。(四)稿件發(fā)布1.經(jīng)審核通過的新聞稿件應(yīng)按照公司規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布渠道包括公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、報紙、雜志、電視臺、廣播電臺等。2.在稿件發(fā)布過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)平臺的管理規(guī)定和操作流程,確保稿件發(fā)布的準(zhǔn)確性和及時性。同時,應(yīng)密切關(guān)注稿件發(fā)布后的反饋情況,及時處理讀者、觀眾、聽眾的意見和建議。五、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.駐地記者站應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用及其他業(yè)務(wù)費(fèi)用等。2.年度財務(wù)預(yù)算應(yīng)報公司審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向公司提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(二)費(fèi)用報銷1.駐地記者站應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度,規(guī)范費(fèi)用報銷流程。費(fèi)用報銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),并注明費(fèi)用用途、金額、時間等信息。2.對于大額費(fèi)用支出,如設(shè)備購置、項目合作等,應(yīng)提前向公司提交申請報告,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。費(fèi)用報銷時,應(yīng)附相關(guān)審批文件和合同協(xié)議等資料。3.記者站應(yīng)定期對費(fèi)用報銷情況進(jìn)行自查自糾,確保費(fèi)用報銷合規(guī)合理。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改,并向公司報告。(三)資產(chǎn)管理1.駐地記者站應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對辦公設(shè)備、通訊工具、交通工具等資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)來源合法、手續(xù)齊全。2.資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記造冊,明確資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用人等信息。定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于資產(chǎn)的處置,如報廢、轉(zhuǎn)讓等應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時辦理相關(guān)手續(xù)。3.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),延長資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)使用效益。對于損壞或無法正常使用的資產(chǎn),應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。六、安全管理(一)人員安全1.駐地記者站應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的安全教育,提高工作人員的安全意識和自我保護(hù)能力。工作人員在采訪過程中應(yīng)注意自身安全,遵守交通規(guī)則,避免前往危險區(qū)域。2.對于涉及人身安全風(fēng)險較高的采訪任務(wù),如突發(fā)事件報道、重大災(zāi)害現(xiàn)場采訪等,應(yīng)提前制定安全預(yù)案,配備必要的安全防護(hù)設(shè)備,并安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作。3.如發(fā)生工作人員人身安全事故,應(yīng)及時采取救援措施,并向公司報告。同時,應(yīng)積極配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作。(二)信息安全1.駐地記者站應(yīng)高度重視信息安全工作,建立健全信息安全管理制度,加強(qiáng)對新聞稿件、采訪資料、用戶信息等各類信息的保護(hù)。2.加強(qiáng)對辦公場所的安全管理,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,防止信息泄露和被盜。工作人員應(yīng)妥善保管個人賬號密碼,不得隨意透露給他人。3.在信息傳輸過程中,應(yīng)采用加密技術(shù),確保信息傳輸安全。對于涉及公司機(jī)密信息的稿件和資料,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理,不得擅自傳播或泄露。4.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如發(fā)生信息安全事故,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并向公司報告。同時,應(yīng)積極配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作,最大限度地減少損失。七、檔案管理(一)檔案分類1.駐地記者站檔案分為文書檔案、新聞業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等類別。文書檔案包括上級文件、公司文件、記者站文件、會議記錄等;新聞業(yè)務(wù)檔案包括選題策劃、采訪報道、稿件審核、發(fā)布記錄等;財務(wù)檔案包括預(yù)算報表、費(fèi)用報銷憑證、資產(chǎn)賬目等;人事檔案包括招聘資料、考核記錄、培訓(xùn)檔案等。2.各類檔案應(yīng)按照不同的類別和時間順序進(jìn)行整理歸檔,確保檔案資料完整、有序。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等,確保檔案安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于破損、褪色、變質(zhì)等檔案,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自查閱、借閱檔案。查閱檔案時,應(yīng)填寫查閱登記表,注明查閱時間、內(nèi)容、用途等信息。(三)檔案利用1.駐地記者站應(yīng)充分利用檔案資源,為新聞采編、業(yè)務(wù)研究、工作決策等提供參考依據(jù)。如因工作需要查閱檔案,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。2.檔案管理人員應(yīng)
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