PAGE公安局資料室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公安局資料室的管理，確保資料的安全、完整和有效利用，提高公安工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公安局資料室的所有工作人員以及使用資料室資料的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全保密原則：確保資料的安全，防止資料泄露、丟失和損壞，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)。2.規(guī)范管理原則：建立健全資料室的各項(xiàng)管理制度，規(guī)范資料的收集、整理、存儲、借閱和銷毀等流程。3.高效利用原則：充分發(fā)揮資料室的作用，提高資料的利用率，為公安工作提供有力支持。二、資料室工作人員職責(zé)（一）資料室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)資料室的日常管理工作，包括資料的整理、分類、上架、下架等。2.做好資料的借閱登記、歸還登記和催還工作，確保資料的及時(shí)歸還。3.定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，保證資料的數(shù)量和質(zhì)量相符。4.負(fù)責(zé)資料室的安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。5.協(xié)助公安業(yè)務(wù)部門查找和提供所需資料。（二）資料室借閱人員職責(zé)1.遵守資料室的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)資料，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借資料。2.按照規(guī)定的借閱流程辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還資料。3.如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料室管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。4.借閱人員對所借閱的資料負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露資料內(nèi)容。三、資料收集與整理（一）收集范圍1.公安法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。2.公安業(yè)務(wù)工作的各類文件、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.國內(nèi)外公安工作的研究成果、學(xué)術(shù)論文、案例分析等。4.與公安工作相關(guān)的其他資料，如新聞報(bào)道、內(nèi)部刊物等。（二）收集渠道1.上級公安機(jī)關(guān)下發(fā)的文件和資料。2.本局各部門形成的文件和資料。3.從圖書館、書店、互聯(lián)網(wǎng)等渠道購買或下載的相關(guān)資料。4.與其他公安機(jī)關(guān)或相關(guān)單位交換的資料。（三）整理要求1.按照資料的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類整理。2.對資料進(jìn)行編號、編目，建立資料索引，便于查找和利用。3.對破損、褪色的資料進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保資料的完整性。4.定期對資料進(jìn)行清理，剔除過期、無用的資料。四、資料存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.資料室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合資料存儲的要求。2.資料架應(yīng)堅(jiān)固、耐用，能夠滿足資料存儲的需要。3.資料室應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備，如滅火器、防盜門、除濕機(jī)、防蟲藥等。（二）保管方式1.按照資料的類別和保管期限進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對重要資料應(yīng)進(jìn)行專柜保管，并采取加密存儲等措施，確保資料的安全。3.定期對資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）電子資料管理1.建立電子資料數(shù)據(jù)庫，對電子資料進(jìn)行分類存儲和管理。2.定期對電子資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對電子資料的訪問應(yīng)進(jìn)行權(quán)限控制，確保資料的安全。五、資料借閱與使用（一）借閱流程1.借閱人員填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交資料室管理人員審核。3.資料室管理人員根據(jù)借閱申請表，查找并提供所需資料，辦理借閱登記手續(xù)。4.借閱人員領(lǐng)取資料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料室。（二）借閱期限1.一般資料的借閱期限為[X]天，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.重要資料的借閱期限根據(jù)具體情況確定，最長不得超過[X]天。（三）使用規(guī)定1.借閱人員應(yīng)在資料室指定的區(qū)域內(nèi)使用資料，不得將資料帶出資料室。2.如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料室管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.借閱人員對所借閱的資料負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露資料內(nèi)容。六、資料查閱與咨詢（一）查閱流程1.查閱人員填寫查閱申請表，注明查閱資料的名稱、數(shù)量、查閱目的等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交資料室管理人員審核。3.資料室管理人員根據(jù)查閱申請表，查找并提供所需資料，供查閱人員在資料室指定的區(qū)域內(nèi)查閱。（二）咨詢服務(wù)1.資料室管理人員應(yīng)熱情接待查閱人員，解答查閱人員的咨詢。2.對于查閱人員提出的問題，資料室管理人員應(yīng)及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息和資料。七、資料統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.資料的收進(jìn)、借出、歸還、查閱等情況。2.資料的分類、數(shù)量、保管期限等情況。3.資料的利用情況，如借閱次數(shù)、查閱人數(shù)等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.資料室管理人員應(yīng)定期對資料的相關(guān)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠。（三）分析與利用1.對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解資料的利用情況和需求趨勢，為資料的收集、整理和管理提供依據(jù)。2.根據(jù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)資料室管理工作的建議和措施，提高資料的利用效率。八、資料銷毀（一）銷毀范圍1.過期、無用的資料。2.已失去保存價(jià)值的資料。3.按照規(guī)定需要銷毀的資料。（二）銷毀程序1.資料室管理人員提出資料銷毀申請，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公安局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公安局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由資料室管理人員組織實(shí)施資料銷毀工作。4.資料銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保資料無法恢復(fù)。5.資料銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公安局應(yīng)建立健全資料室管理制度的監(jiān)督機(jī)制，定期對資料室的管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.資料室管理人員應(yīng)自覺接受監(jiān)督，及時(shí)整改存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.資料室的管理制度執(zhí)行情況。2.資料的收集、整理、存儲、借閱和銷毀等工作情況。3.資料室的安全保衛(wèi)工作情況。（三）檢查方式1.定期檢查