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文檔簡介

PAGE體育場館管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強體育場館的規(guī)范化管理,提高場館的運營效率和服務質量,確保場館設施的安全使用,保障各類體育活動的順利開展,特制定本管理規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司[體育場館名稱]的所有管理活動,包括場館設施設備管理、人員管理、賽事活動組織管理、日常運營管理等相關工作。(三)基本原則1.安全第一原則始終將保障人員生命安全和場館設施安全放在首位,建立健全安全管理制度和應急預案,確保場館運營過程中的安全無事故。2.服務至上原則以滿足客戶需求為導向,提供優(yōu)質、高效、便捷的服務,不斷提升客戶滿意度。3.規(guī)范管理原則嚴格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本制度的規(guī)定進行管理,做到有章可循、違章必究。4.效益優(yōu)先原則在確保場館安全和服務質量的前提下,合理利用資源,提高場館的經(jīng)濟效益和社會效益。二、場館設施設備管理(一)設施設備采購與驗收1.根據(jù)場館運營需求和發(fā)展規(guī)劃,制定設施設備采購計劃,明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、預算等內容。2.采購過程中,嚴格按照相關法律法規(guī)和公司采購制度進行招標、詢價、談判等操作,確保采購的設施設備符合質量要求和使用標準。3.設施設備到貨后,由專業(yè)人員按照采購合同和相關標準進行驗收,檢查設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等是否與合同一致,同時進行調試和試運行,確保設備正常運行。驗收合格后,填寫驗收報告并歸檔。(二)設施設備日常維護與保養(yǎng)1.建立設施設備維護保養(yǎng)檔案,詳細記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等內容。2.制定設施設備維護保養(yǎng)計劃,明確不同設備的維護保養(yǎng)周期、內容和責任人。維護保養(yǎng)工作應包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調試等常規(guī)操作,以及定期的預防性維護和故障維修。3.設立專門的維修團隊或配備專業(yè)維修人員,負責設施設備的日常維修工作。維修人員應具備相應的專業(yè)技能和資質,能夠及時、準確地排除設備故障。對于重大設備故障或復雜維修任務,應組織相關技術人員進行會診和搶修。4.定期對設施設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設備運行過程中的異常情況和安全隱患。巡檢記錄應詳細記錄巡檢時間、設備名稱、巡檢部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等內容。(三)設施設備更新與報廢1.隨著技術的發(fā)展和場館運營需求的變化,及時對設施設備進行更新,以提高場館的競爭力和服務水平。設施設備更新應納入公司年度預算,并按照相關規(guī)定進行審批。2.對于已損壞且無法修復、技術性能落后且無改造價值、使用年限已到且無繼續(xù)使用必要的設施設備,應按照規(guī)定程序進行報廢處理。報廢設備的處理應遵循環(huán)保、安全等相關要求,確保不對環(huán)境造成污染和安全事故。3.設施設備報廢前,應進行資產(chǎn)清查和評估,填寫報廢申請單,經(jīng)相關部門審核和公司領導批準后,辦理報廢手續(xù)。報廢設備的處置收入應按照公司財務制度進行管理。三、人員管理(一)人員招聘與培訓1.根據(jù)場館各崗位的職責和任職要求,制定人員招聘計劃,明確招聘的崗位、人數(shù)、條件等內容。招聘過程應遵循公開、公平、公正的原則,通過多種渠道選拔優(yōu)秀人才。2.新員工入職前,應進行入職培訓,培訓內容包括公司概況、規(guī)章制度、崗位職責、安全知識等。培訓結束后,組織新員工進行考核,考核合格后方可正式上崗。3.定期組織員工參加各類專業(yè)培訓和技能提升培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平和綜合素質。培訓計劃應根據(jù)員工崗位需求和行業(yè)發(fā)展趨勢制定,培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。(二)人員考核與激勵1.建立員工考核制度,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面進行定期考核??己朔绞娇刹捎米栽u、上級評價、同事評價、客戶評價等多種形式相結合。2.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等;對考核不稱職的員工進行相應的處罰,如警告、降職、辭退等。通過考核激勵機制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。3.關注員工的職業(yè)發(fā)展需求,為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升通道和發(fā)展機會。鼓勵員工不斷學習和進步,實現(xiàn)個人價值與公司發(fā)展的共同成長。(三)人員崗位職責與分工1.明確場館各崗位的職責和工作流程,制定詳細的崗位職責說明書。崗位職責應涵蓋工作內容、工作標準、工作權限、工作關系等方面,確保員工清楚了解自己的工作職責和工作要求。2.根據(jù)場館運營需要,合理進行人員分工,確保各項工作任務有人負責、有人落實。各崗位之間應相互協(xié)作、相互配合,形成高效的工作團隊。3.定期對人員崗位職責和分工進行評估和調整,根據(jù)場館業(yè)務發(fā)展和工作實際情況,及時優(yōu)化崗位設置和人員配置,提高工作效率和管理水平。四、賽事活動組織管理(一)賽事活動策劃與籌備1.根據(jù)市場需求和場館資源,制定賽事活動策劃方案,明確賽事活動的主題、時間、地點、規(guī)模、項目設置、參賽人員等內容。策劃方案應充分考慮賽事活動的可行性、安全性、觀賞性和經(jīng)濟效益。2.成立賽事活動籌備工作小組,負責賽事活動的各項籌備工作。籌備工作小組應包括賽事組織、場地布置、設備保障、安全保衛(wèi)、宣傳推廣、后勤服務等相關人員,明確各成員的職責和分工。3.按照賽事活動策劃方案,開展場地布置、設備調試、人員培訓、物資采購等籌備工作。場地布置應符合賽事活動的要求和安全標準,設備調試應確保設備正常運行,人員培訓應使相關工作人員熟悉賽事活動流程和工作要求,物資采購應確保物資的質量和數(shù)量滿足賽事活動的需要。(二)賽事活動組織與實施1.在賽事活動舉辦前,召開賽前工作會議,對賽事活動的各項準備工作進行檢查和落實,明確各崗位人員的職責和工作流程,確保賽事活動順利進行。2.賽事活動期間,嚴格按照賽事活動的組織方案和相關規(guī)定進行組織實施,做好場地管理、設備運行保障、人員服務、安全保衛(wèi)等工作。加強對賽事活動現(xiàn)場的巡查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題和突發(fā)事件。3.做好賽事活動的信息發(fā)布和宣傳推廣工作,通過多種渠道向社會公眾發(fā)布賽事活動信息,吸引更多的觀眾參與。同時,積極與媒體合作,對賽事活動進行宣傳報道,提高賽事活動的知名度和影響力。(三)賽事活動總結與評估1.賽事活動結束后,及時組織相關人員對賽事活動進行總結和評估。總結內容應包括賽事活動的組織實施情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等方面。2.根據(jù)賽事活動總結和評估結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,對存在的問題進行分析和整改,不斷完善賽事活動組織管理工作。同時,將賽事活動總結和評估報告歸檔保存,為今后舉辦類似賽事活動提供參考。五、日常運營管理(一)場館開放與預約管理1.制定場館開放時間和預約制度,明確場館的開放時段、預約方式、預約流程等內容。場館開放時間應根據(jù)市場需求和運營成本合理確定,預約制度應方便客戶操作,提高場館資源的利用效率。2.設立專門的預約管理崗位或指定專人負責場館預約管理工作,及時處理客戶的預約申請。對于預約成功的客戶,應提前告知場館使用注意事項;對于未能成功預約的客戶,應做好解釋工作,并根據(jù)實際情況提供其他解決方案。3.加強對場館開放時間和預約情況的統(tǒng)計和分析,根據(jù)客戶需求和場館運營情況,適時調整場館開放時間和預約政策,提高場館的運營效益。(二)場館環(huán)境衛(wèi)生與保潔管理1.建立場館環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標準和保潔工作流程。環(huán)境衛(wèi)生標準應包括場館內外地面、墻面、天花板、門窗、衛(wèi)生間等部位的清潔要求,保潔工作流程應包括日常清掃、定期消毒、垃圾處理等環(huán)節(jié)。2.配備足夠的保潔人員,負責場館的日常環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。保潔人員應按照環(huán)境衛(wèi)生管理制度和保潔工作流程進行操作,確保場館環(huán)境整潔、衛(wèi)生。3.定期對場館環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境衛(wèi)生問題。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的區(qū)域,應責令保潔人員限期整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。同時,加強對保潔人員的培訓和管理,提高保潔人員的工作質量和服務水平。(三)場館安全保衛(wèi)管理1.建立健全場館安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)職責和工作流程。安全保衛(wèi)職責應包括人員出入管理、設施設備安全保護、消防安全、治安防范等方面,工作流程應包括門禁管理、巡邏檢查、安全監(jiān)控、應急處置等環(huán)節(jié)。2.配備專業(yè)的安全保衛(wèi)人員,負責場館的安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)人員應具備相應的安全保衛(wèi)知識和技能,嚴格按照安全保衛(wèi)制度和工作流程進行操作,確保場館安全。3.加強對場館安全保衛(wèi)設施設備的管理和維護,確保門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設施等設備正常運行。定期組織安全保衛(wèi)人員進行應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。同時,加強與公安機關等相關部門的溝通與協(xié)作,共同維護場館周邊的安全秩序。(四)場館財務管理1.建立健全場館財務管理制度,明確財務管理職責和工作流程。財務管理職責應包括預算編制、財務核算、資金管理、成本控制、財務分析等方面,工作流程應包括財務審批、賬務處理、報表編制、財務審計等環(huán)節(jié)。2.設立專門的財務崗位或指定專人負責場館財務管理工作,嚴格按照財務管理制度和工作流程進行操作。加強對財務人員的培訓和管理,提高財務人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。3.編制場館年度預算,合理安排各項收入和支出。加強對場館財務收支的管理和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行

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