PAGE經(jīng)銷協(xié)議規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司經(jīng)銷協(xié)議的管理，明確各方權(quán)利義務(wù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，確保公司經(jīng)銷業(yè)務(wù)的順利開展，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于公司與經(jīng)銷商簽訂的各類經(jīng)銷協(xié)議，包括但不限于產(chǎn)品經(jīng)銷協(xié)議、區(qū)域經(jīng)銷協(xié)議等。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)銷協(xié)議的簽訂、履行必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：公司與經(jīng)銷商在簽訂協(xié)議過程中應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。3.明確性原則：協(xié)議條款應(yīng)清晰、明確，避免模糊不清或歧義性表述，確保各方權(quán)利義務(wù)得以準(zhǔn)確界定。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：充分評估協(xié)議履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施，以降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二、經(jīng)銷協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議主體資格審查1.在與經(jīng)銷商洽談合作前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商的主體資格進(jìn)行審查，確保其具備合法經(jīng)營資質(zhì)。審查內(nèi)容包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的有效性及經(jīng)營范圍是否涵蓋所涉經(jīng)銷業(yè)務(wù)。法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（若委托他人簽訂協(xié)議）。經(jīng)銷商的信用狀況，可通過查詢信用記錄、行業(yè)口碑等方式進(jìn)行評估。2.對于新合作的經(jīng)銷商，業(yè)務(wù)部門應(yīng)要求其提供詳細(xì)的公司簡介、經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況等資料，以便全面了解其經(jīng)營能力和信譽(yù)情況。（二）協(xié)議起草與審核1.經(jīng)銷協(xié)議原則上由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草初稿。初稿內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：協(xié)議雙方的基本信息，如名稱、地址、聯(lián)系方式等。經(jīng)銷產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)信息。經(jīng)銷區(qū)域、經(jīng)銷期限、銷售目標(biāo)、價(jià)格體系、結(jié)算方式等關(guān)鍵條款。雙方的權(quán)利義務(wù)，如產(chǎn)品供應(yīng)、市場推廣、售后服務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等。2.協(xié)議初稿完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對協(xié)議條款進(jìn)行審查，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：條款的合法性，確保不違反法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。權(quán)利義務(wù)的對等性，避免公司承擔(dān)過多不合理的責(zé)任和義務(wù)。違約責(zé)任的明確性和合理性，以便在出現(xiàn)違約情況時(shí)能夠有效追究責(zé)任。爭議解決方式的有效性，如仲裁或訴訟條款的約定是否符合法律規(guī)定。3.法務(wù)部門審核后，應(yīng)出具書面審核意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對協(xié)議初稿進(jìn)行修改完善。如雙方對審核意見存在重大分歧，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)商，確保協(xié)議條款既符合業(yè)務(wù)需求又合法合規(guī)。（三）協(xié)議簽訂流程1.經(jīng)審核通過的經(jīng)銷協(xié)議，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商進(jìn)行簽訂。簽訂過程中，應(yīng)確保雙方當(dāng)事人當(dāng)面簽字或蓋章，并留存簽字蓋章頁的原件。2.對于重要的經(jīng)銷協(xié)議或涉及金額較大的合作項(xiàng)目，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程，提交公司管理層進(jìn)行審批。審批通過后方可正式簽訂協(xié)議。3.協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議原件交至公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔保存，同時(shí)將協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財(cái)務(wù)部門、物流部門等，以便各部門按照職責(zé)分工履行協(xié)議相關(guān)事宜。三、經(jīng)銷協(xié)議的履行（一）產(chǎn)品供應(yīng)1.公司應(yīng)按照經(jīng)銷協(xié)議約定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向經(jīng)銷商供應(yīng)產(chǎn)品。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門下達(dá)的生產(chǎn)訂單，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保產(chǎn)品按時(shí)交付。2.在產(chǎn)品供應(yīng)過程中，如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)交付產(chǎn)品，公司應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)銷商，并說明原因及預(yù)計(jì)交付時(shí)間。同時(shí)，應(yīng)采取積極措施盡量減少對經(jīng)銷商經(jīng)營活動(dòng)的影響。3.公司應(yīng)建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保所供應(yīng)的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對于經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，不得交付給經(jīng)銷商。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題給經(jīng)銷商造成損失的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）市場推廣1.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)銷協(xié)議約定，協(xié)助經(jīng)銷商進(jìn)行市場推廣活動(dòng)。市場推廣部門應(yīng)制定詳細(xì)的市場推廣計(jì)劃，包括廣告宣傳、促銷活動(dòng)、參加展會(huì)等，并與經(jīng)銷商密切配合，確保推廣活動(dòng)的順利實(shí)施。2.公司應(yīng)向經(jīng)銷商提供必要的市場推廣支持，如宣傳資料、產(chǎn)品培訓(xùn)、技術(shù)支持等。同時(shí)，應(yīng)定期對市場推廣效果進(jìn)行評估和分析，根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整推廣策略，提高市場推廣的有效性。3.經(jīng)銷商應(yīng)按照公司的市場推廣要求，積極配合開展相關(guān)活動(dòng)。如因經(jīng)銷商未履行市場推廣義務(wù)導(dǎo)致產(chǎn)品銷售不暢或市場份額下降的，公司有權(quán)要求經(jīng)銷商采取改進(jìn)措施或追究其違約責(zé)任。（三）售后服務(wù)1.公司應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，為經(jīng)銷商提供及時(shí)、有效的售后服務(wù)支持。售后服務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)處理經(jīng)銷商及終端客戶的產(chǎn)品售后問題，包括產(chǎn)品維修、更換、技術(shù)咨詢等。2.對于經(jīng)銷商反饋的產(chǎn)品售后問題，公司應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題需要召回產(chǎn)品的，公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及協(xié)議約定，及時(shí)組織召回，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用和責(zé)任。3.公司應(yīng)定期對售后服務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)和分析，針對出現(xiàn)的問題及時(shí)采取改進(jìn)措施，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)水平，以增強(qiáng)經(jīng)銷商和終端客戶的滿意度。（四）價(jià)格管理1.公司應(yīng)按照經(jīng)銷協(xié)議約定的價(jià)格體系向經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品。價(jià)格調(diào)整時(shí)，應(yīng)提前通知經(jīng)銷商，并確保價(jià)格調(diào)整的合理性和透明度。2.經(jīng)銷商應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的價(jià)格銷售產(chǎn)品，不得擅自提高或降低價(jià)格。如因市場原因需要調(diào)整價(jià)格，經(jīng)銷商應(yīng)提前向公司提出申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對市場價(jià)格的監(jiān)測和分析，及時(shí)掌握市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，合理制定價(jià)格策略，確保公司產(chǎn)品在市場上具有競爭力。同時(shí)，應(yīng)防止經(jīng)銷商之間的不正當(dāng)價(jià)格競爭行為，維護(hù)市場價(jià)格秩序。（五）結(jié)算管理1.公司應(yīng)與經(jīng)銷商在經(jīng)銷協(xié)議中明確結(jié)算方式、結(jié)算周期、付款條件等條款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)與經(jīng)銷商進(jìn)行結(jié)算，確保資金的及時(shí)回籠。2.在結(jié)算過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)和憑證，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)結(jié)算問題，應(yīng)及時(shí)與經(jīng)銷商溝通協(xié)調(diào)，查明原因并妥善處理。3.對于逾期未付款的經(jīng)銷商，公司應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)采取催款措施，并追究其違約責(zé)任。如經(jīng)多次催款仍未支付的，公司可根據(jù)實(shí)際情況暫停產(chǎn)品供應(yīng)或通過法律途徑解決。四、經(jīng)銷協(xié)議的變更與解除（一）變更情形1.在經(jīng)銷協(xié)議履行過程中，如因市場環(huán)境變化、公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)政策變動(dòng)等原因，需要對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)明確具體，包括變更的事項(xiàng)、變更后的條款、生效時(shí)間等。變更協(xié)議作為原經(jīng)銷協(xié)議的補(bǔ)充文件，與原協(xié)議具有同等法律效力。（二）變更流程1.業(yè)務(wù)部門或其他相關(guān)部門提出協(xié)議變更申請，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對公司經(jīng)營的影響。2.申請部門將變更申請?zhí)峤唤o法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對變更事項(xiàng)進(jìn)行審查，確保變更后的協(xié)議符合法律法規(guī)及公司利益。3.經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，申請部門與經(jīng)銷商就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商談判。協(xié)商一致后，起草變更協(xié)議，并按照協(xié)議簽訂流程進(jìn)行簽訂。4.變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門，確保各部門了解協(xié)議變更情況，并按照變更后的協(xié)議履行各自職責(zé)。（三）解除情形1.在經(jīng)銷協(xié)議履行期限屆滿前，如出現(xiàn)以下情形之一，公司或經(jīng)銷商有權(quán)解除協(xié)議：雙方協(xié)商一致同意解除協(xié)議。因不可抗力致使協(xié)議無法繼續(xù)履行。一方嚴(yán)重違反協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正。法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除協(xié)議的情形。2.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定及法律法規(guī)的規(guī)定，辦理相關(guān)的結(jié)算、交接等手續(xù)。如因協(xié)議解除給對方造成損失的，應(yīng)根據(jù)過錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）解除流程1.提出解除協(xié)議的一方應(yīng)以書面形式通知對方，并說明解除協(xié)議的原因和依據(jù)。通知應(yīng)送達(dá)對方當(dāng)事人，并留存送達(dá)憑證。2.雙方收到解除通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，就協(xié)議解除后的相關(guān)事宜達(dá)成一致意見。協(xié)商內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品庫存處理、貨款結(jié)算、違約責(zé)任承擔(dān)等。3.如協(xié)商達(dá)成一致，雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。如協(xié)商不成，任何一方均可通過仲裁或訴訟等法律途徑解決爭議。五、違約責(zé)任與爭議解決（一）違約責(zé)任1.公司與經(jīng)銷商應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)銷協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。如一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。2.在確定違約責(zé)任時(shí)，應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、情節(jié)、造成的損失等因素進(jìn)行綜合判斷。對于因一方違約給對方造成的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括直接損失和間接損失。3.為確保違約責(zé)任的有效執(zhí)行，協(xié)議中應(yīng)明確約定違約金的數(shù)額或計(jì)算方法。如違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的差額部分。（二）爭議解決1.在經(jīng)銷協(xié)議履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。選擇仲裁方式的，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁規(guī)則；選擇訴訟方式的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他無爭議的條款，以確保公司經(jīng)銷業(yè)務(wù)的正常開展。六、協(xié)議檔案管理（一）檔案收集1.業(yè)務(wù)部門在協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)將協(xié)議原件及相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議等資料收集整理，并移交至公司檔案管理部門。移交時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案管理部門應(yīng)對接收的協(xié)議檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料不齊全或存在問題，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)充或更正。（二）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)對協(xié)議檔案進(jìn)行整理，如按照協(xié)議類型、簽訂時(shí)間、經(jīng)銷商名稱等進(jìn)行分類。整理后的檔案應(yīng)便于查閱和保管。2.對整理好的協(xié)議檔案進(jìn)行編號、編目，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案索引。電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保檔案信息的安全。3.將整理好的協(xié)議檔案歸檔存放于專門的檔案柜或檔案庫中，按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放，便于長期保存和管理。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱協(xié)議檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)按照查閱申請表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并對查閱過程進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、抽取檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.因特殊原因需要借閱協(xié)議檔案的，借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還檔案。（四）檔案保管期限與銷毀1.協(xié)議檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定確定。一般情況下，重要的經(jīng)銷協(xié)議檔案保管期限為[X]年，普通協(xié)議檔案保管期限為[X]年。2.在檔案保管期限屆滿后，檔案管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門對檔案進(jìn)行鑒