PAGE公車加油規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車加油管理，規(guī)范加油行為，確保公車使用安全、經(jīng)濟(jì)、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、客車、貨車等各類公務(wù)用車。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保加油行為合法合規(guī)。2.實(shí)行精細(xì)化管理，降低公車運(yùn)行成本，提高資源利用效率。3.明確責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。二、加油流程規(guī)范（一）加油申請(qǐng)1.公車使用部門根據(jù)出行計(jì)劃，提前填寫《公車加油申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明車輛信息、預(yù)計(jì)行駛里程、加油量預(yù)估等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至車輛管理部門。（二）加油卡管理1.公司統(tǒng)一為公車配備加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)加油卡的保管和使用。2.加油卡實(shí)行實(shí)名制，使用人應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)立即向車輛管理部門報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。3.加油卡充值由車輛管理部門根據(jù)公車使用情況和預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一安排，確保加油卡余額充足。（三）定點(diǎn)加油1.公司選定信譽(yù)良好、服務(wù)規(guī)范、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)攜帶加油卡及車輛行駛證，前往定點(diǎn)加油站加油。3.加油站工作人員應(yīng)核對(duì)加油卡信息、車輛行駛證及駕駛員身份，確認(rèn)無誤后進(jìn)行加油操作。（四）加油記錄1.駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油憑證上詳細(xì)記錄加油時(shí)間、加油量、加油金額等信息，并簽字確認(rèn)。2.加油憑證作為公車加油費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證，駕駛員應(yīng)及時(shí)將其交至車輛管理部門。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)加油記錄進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保加油數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。三、加油費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.公車加油費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，以加油憑證上的金額為準(zhǔn)。2.車輛管理部門應(yīng)每月對(duì)公車加油費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)加油費(fèi)用核算結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）報(bào)銷流程1.駕駛員將加油憑證整理粘貼后，填寫《公車加油費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門對(duì)報(bào)銷單及加油憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字蓋章，并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單及相關(guān)憑證進(jìn)行終審，審核通過后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立公車加油費(fèi)用預(yù)算管理制度，根據(jù)公車使用情況和歷史數(shù)據(jù)，合理制定加油費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)公車加油費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施進(jìn)行控制。3.鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油，對(duì)在加油費(fèi)用控制方面表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公車加油情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括加油流程執(zhí)行情況、加油記錄真實(shí)性、加油費(fèi)用合理性等。2.定期對(duì)公車加油卡使用情況進(jìn)行抽查，核實(shí)是否存在違規(guī)使用加油卡的行為。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)公車加油違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.定期對(duì)定點(diǎn)加油站進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)加油站存在違規(guī)行為或服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)更換定點(diǎn)加油站。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用非定點(diǎn)加油站加油。2.偽造、篡改加油記錄或加油憑證。3.私自將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。4.利用公車加油謀取私利。5.其他違反公車加油規(guī)范管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，包括扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金、罰款等。3.對(duì)因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。4.對(duì)于違規(guī)行為涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)制定公車加油規(guī)范管理制度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織駕駛員及相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司制度、加油流程、安全知識(shí)等。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效果。2.鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí)，通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等渠道了解加油規(guī)范和相關(guān)知識(shí)。（三）教育宣傳1.在公司內(nèi)部通過宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道宣傳公車加油規(guī)范管理制度，提高員工的知曉度和遵守意識(shí)。2.定期發(fā)布公車加油管理工作動(dòng)態(tài)和典型案例，引導(dǎo)員工自覺遵守制度。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司車輛管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二