PAGE公共房間規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司公共房間的管理，規(guī)范使用行為，確保公共房間的安全、整潔、有序，提高使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共房間，包括會議室、培訓(xùn)室、接待室、活動室、茶水間、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公共房間的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確公共房間的使用規(guī)范和流程，保證使用過程有序進行。3.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源、合理利用資源，降低運營成本。4.文明使用原則：使用者應(yīng)文明禮貌，愛護公共房間的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。二、公共房間使用管理（一）會議室1.預(yù)約制度各部門如需使用會議室，應(yīng)提前[X]個工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《會議室使用申請表》，詳細注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。申請表經(jīng)部門負責人審批后提交至行政部門，行政部門根據(jù)申請時間和會議室使用情況進行統(tǒng)一安排，并及時反饋預(yù)約結(jié)果。2.使用時間會議室使用時間一般為[具體時間段]，如需延長使用時間，應(yīng)提前告知行政部門并獲得批準。如遇多個部門同時申請使用同一時間段會議室，行政部門將根據(jù)會議重要性、參會人數(shù)等因素進行協(xié)調(diào)安排。3.使用規(guī)范使用者應(yīng)提前到達會議室，做好會議準備工作，不得遲到。保持會議室整潔，會議結(jié)束后，及時清理桌面、地面，將椅子歸位，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。愛護會議室設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報告。會議室禁止吸煙，禁止使用明火。（二）培訓(xùn)室1.培訓(xùn)安排人力資源部門負責制定年度培訓(xùn)計劃，并根據(jù)培訓(xùn)需求提前安排培訓(xùn)室的使用。各部門如有特殊培訓(xùn)需求，應(yīng)提前[X]個工作日向人力資源部門提交培訓(xùn)申請，經(jīng)審批后由人力資源部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)培訓(xùn)室的使用。2.培訓(xùn)準備培訓(xùn)負責人應(yīng)提前做好培訓(xùn)資料的準備工作，確保培訓(xùn)設(shè)備正常運行。在培訓(xùn)開始前，組織學(xué)員有序進入培訓(xùn)室，安排好座位，并向?qū)W員介紹培訓(xùn)室的使用注意事項。3.培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)負責人應(yīng)組織學(xué)員清理培訓(xùn)室，檢查設(shè)備是否完好，如有問題及時向行政部門報修。將培訓(xùn)資料整理歸檔，妥善保管。（三）接待室1.接待申請公司對外接待活動需使用接待室時，由接待部門提前[X]個工作日填寫《接待室使用申請表》，經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至行政部門。申請表應(yīng)注明接待對象、接待時間、接待規(guī)格等詳細信息。2.接待安排行政部門根據(jù)接待申請，提前做好接待室的布置和準備工作，包括擺放桌椅、茶具、水果等。接待過程中，接待人員應(yīng)熱情禮貌，做好接待服務(wù)工作。3.接待結(jié)束后接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時清理接待室，恢復(fù)原狀。對接待過程中產(chǎn)生的費用進行核算和報銷。（四）活動室1.開放時間活動室開放時間為[具體時間段]，員工可在開放時間內(nèi)自由使用。2.使用登記員工使用活動室時，應(yīng)在行政部門指定的登記本上進行登記，注明使用時間、活動內(nèi)容等信息。3.使用規(guī)范保持活動室整潔，愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞?；顒咏Y(jié)束后，及時清理場地，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。遵守活動室的使用規(guī)定，不得在室內(nèi)進行違法違規(guī)活動。（五）茶水間1.衛(wèi)生維護行政部門負責定期安排專人對茶水間進行清潔消毒，保持茶水間的衛(wèi)生整潔。員工應(yīng)自覺維護茶水間的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，使用完茶具后應(yīng)及時清洗并歸位。2.物品管理茶水間配備的茶葉、咖啡、一次性紙杯等物品由行政部門統(tǒng)一管理和發(fā)放。員工應(yīng)按需取用，不得浪費，如有發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象，行政部門將進行批評教育。（六）衛(wèi)生間1.清潔要求行政部門安排專人每天對衛(wèi)生間進行清潔，包括地面、洗手臺、馬桶等的清潔消毒，確保衛(wèi)生間無異味、無污漬。員工應(yīng)愛護衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞應(yīng)及時向行政部門報告。2.使用規(guī)范保持衛(wèi)生間整潔，使用后及時沖水，關(guān)好水龍頭、門等。不得在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔垃圾。三、公共房間設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)公共房間的功能需求，合理配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)、飲水機等。2.行政部門負責建立公共房間設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.定期對公共房間設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。2.對于一般性故障，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門安排專業(yè)人員進行維修。3.對于重大故障或需要更換設(shè)備的情況，行政部門應(yīng)及時提交維修申請或采購申請，經(jīng)審批后進行處理。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公共房間設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況等因素，適時進行更新?lián)Q代。2.行政部門負責制定設(shè)施設(shè)備更新計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。四、公共房間安全管理（一）安全責任1.公司各部門負責人為本部門公共房間安全管理的第一責任人，負責督促本部門員工遵守公共房間安全管理制度。2.行政部門負責公共房間安全管理的日常檢查和監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全檢查1.行政部門定期對公共房間進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等的安全狀況。2.各部門在使用公共房間前，應(yīng)進行安全自查，確保無安全隱患后方可使用。（三）消防管理1.公共房間內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，掌握基本的消防安全知識，嚴禁在公共房間內(nèi)吸煙和使用明火。3.定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。五、公共房間環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.公共房間應(yīng)保持整潔、干凈，地面無污漬、無雜物，桌面、門窗等無灰塵。2.衛(wèi)生間應(yīng)無異味，洗手臺、馬桶等清潔衛(wèi)生。3.茶水間應(yīng)保持干凈整潔，茶具擺放整齊，無垃圾。（二）清潔頻次1.行政部門安排專人每天對公共房間進行清潔，確保衛(wèi)生達標。2.對于使用頻率較高的公共房間，如會議室、培訓(xùn)室等，在每次使用后應(yīng)及時進行清理。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公共房間環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合衛(wèi)生標準的情況及時督促整改。2.員工應(yīng)積極配合公共房間環(huán)境衛(wèi)生管理工作，自覺維護公共環(huán)境的整潔。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定預(yù)約使用公共房間者。2.未經(jīng)批準擅自延長公共房間使用時間者。3.在公共房間內(nèi)吸煙、使用明火或進行違法違規(guī)活動者。4.損壞公共房間設(shè)施設(shè)備者。5.未按規(guī)定維護公共房間環(huán)境衛(wèi)生者。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)者，給予口頭