PAGE辦公平板管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司辦公平板的管理，規(guī)范辦公平板的使用行為，提高辦公效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公場景下對辦公平板的使用、管理與維護。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：辦公平板的使用與管理必須符合國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準要求，確保公司運營合法合規(guī)。2.安全性原則：高度重視辦公平板的信息安全，采取有效措施防止數(shù)據泄露、丟失以及遭受惡意攻擊等情況，保障公司核心信息資產安全。3.高效性原則：在確保安全的前提下，充分發(fā)揮辦公平板的功能優(yōu)勢，優(yōu)化辦公流程，提高工作效率，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力支持。4.責任明確原則：明確辦公平板使用過程中各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人，確保制度的有效執(zhí)行。二、辦公平板的采購與配置（一）需求評估1.各部門根據工作實際需求，每年定期向行政部門提交辦公平板采購需求評估報告。報告應詳細說明本部門現(xiàn)有辦公平板的使用情況、存在的問題以及未來一段時間內預計的業(yè)務發(fā)展對辦公平板的功能和數(shù)量需求。2.行政部門結合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展目標以及財務預算等因素，對各部門提交的需求評估報告進行綜合分析與審核，并制定年度辦公平板采購計劃初稿。（二）選型與采購1.在確定年度辦公平板采購計劃后，行政部門組織相關技術人員、業(yè)務骨干等組成選型小組，對市場上各類辦公平板進行調研、評估與選型。選型過程中應充分考慮辦公平板的性能、功能、穩(wěn)定性、安全性、售后服務以及價格等因素。2.根據選型結果，行政部門按照公司采購流程，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確辦公平板的品牌、型號、配置、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購過程合法合規(guī)、采購產品符合公司需求。（三）配置與發(fā)放1.辦公平板到貨后由行政部門負責組織驗收，檢查辦公平板的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與采購合同一致，同時對辦公平板的性能進行測試，確保其能夠正常使用。2.驗收合格后，行政部門根據各部門需求，按照員工崗位配置標準為員工發(fā)放辦公平板，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括員工姓名、部門、辦公平板編號、發(fā)放時間等信息。三、辦公平板的使用規(guī)范（一）賬號與密碼管理1.員工在領取辦公平板后，應及時使用公司統(tǒng)一分配的賬號和初始密碼登錄辦公平板系統(tǒng)。首次登錄后，員工須按照系統(tǒng)提示修改初始密碼，設置的密碼應符合公司密碼策略要求，具備一定的復雜性和強度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。2.員工應妥善保管自己的辦公平板賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號存在異常登錄情況，應立即向行政部門報告，并及時修改密碼。3.因工作需要共享辦公平板賬號的，須經所在部門負責人批準，并報行政部門備案。共享賬號使用過程中，相關人員應承擔同等的安全責任。（二）日常使用1.員工應在辦公場所內使用辦公平板進行與工作相關的活動，嚴禁在未經授權的場所使用辦公平板處理公司業(yè)務。2.辦公平板僅用于公司內部辦公，不得擅自安裝與工作無關的軟件、游戲、插件等，以免影響辦公平板的性能和安全。3.在使用辦公平板過程中，員工應保持良好的操作習慣，定期對辦公平板進行清潔、保養(yǎng)，避免因不當操作導致辦公平板損壞。如發(fā)現(xiàn)辦公平板出現(xiàn)故障或異常情況，應及時向行政部門報告，不得自行拆卸、維修辦公平板。4.員工應合理安排辦公平板的使用時間，避免長時間連續(xù)使用辦公平板導致設備過熱、電池損耗等問題。在不使用辦公平板時，應及時關閉設備或設置為休眠狀態(tài)，以節(jié)省電量并延長設備使用壽命。（三）數(shù)據管理1.員工應嚴格遵守公司數(shù)據管理制度，妥善保管在辦公平板上存儲的公司各類數(shù)據。對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的數(shù)據，應采取加密存儲、訪問控制等措施進行保護，防止數(shù)據泄露。2.定期對辦公平板上的數(shù)據進行備份，備份方式可選擇外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）、云存儲等多種方式。備份數(shù)據應存儲在安全可靠的位置，并按照公司規(guī)定的備份周期進行更新。3.在使用辦公平板進行數(shù)據傳輸、共享時，應確保傳輸渠道的安全性，優(yōu)先選擇公司內部安全的網絡環(huán)境進行操作。對于需要通過外部網絡傳輸?shù)臄?shù)據，應進行加密處理，并確認接收方的身份和權限，防止數(shù)據在傳輸過程中被竊取或篡改。4.禁止在辦公平板上存儲、傳播違法違規(guī)、涉及色情、暴力、恐怖主義等不良信息，不得利用辦公平板從事任何損害公司利益和形象的活動。（四）網絡使用1.辦公平板應優(yōu)先連接公司內部無線網絡進行辦公，如需使用外部網絡，必須經過公司網絡安全審批流程，確保網絡接入的合法性和安全性。2.在使用無線網絡過程中，員工應注意保護網絡安全，避免連接不明來源的無線網絡，防止個人信息泄露和遭受網絡攻擊。3.嚴禁利用辦公平板進行網絡攻擊、惡意掃描、傳播病毒等危害公司網絡安全的行為。如發(fā)現(xiàn)網絡安全異常情況，應立即斷開網絡連接，并向行政部門報告。四、辦公平板的維護與維修（一）日常維護1.行政部門負責制定辦公平板日常維護計劃，定期對辦公平板進行系統(tǒng)更新、軟件升級、病毒查殺、磁盤清理等維護操作，確保辦公平板系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.員工在日常使用辦公平板過程中，應積極配合行政部門的維護工作，按照維護提示及時進行相關操作。如發(fā)現(xiàn)辦公平板出現(xiàn)運行緩慢、異常報錯等問題，應及時記錄并向行政部門反饋。（二）故障維修1.當辦公平板出現(xiàn)故障無法正常使用時，員工應填寫《辦公平板故障維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間、使用環(huán)境等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到維修申請后，根據故障情況進行初步判斷。對于一般性故障，行政部門維修人員可通過遠程協(xié)助、電話指導等方式幫助員工解決問題；對于較為復雜的故障，行政部門維修人員應及時將辦公平板送修至指定的維修服務商或廠家進行維修。3.在辦公平板維修期間，行政部門應根據實際情況為員工臨時調配備用辦公平板，確保員工工作不受影響。維修完成后，行政部門應對維修情況進行記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等信息，并將維修后的辦公平板及時返還給員工。（三）硬件更換1.如辦公平板硬件出現(xiàn)損壞且無法通過維修恢復正常使用，行政部門應根據辦公平板的使用年限、損壞程度以及公司實際情況，評估是否需要進行硬件更換。2.如需更換硬件，行政部門應按照公司采購流程進行新硬件的采購，并在采購完成后及時組織更換安裝。更換后的辦公平板應進行全面測試，確保其性能和功能符合要求。3.對于因硬件更換產生的舊辦公平板，行政部門應按照公司資產處置規(guī)定進行妥善處理，防止公司資產流失。五、辦公平板的借用與歸還（一）借用1.因工作需要借用辦公平板的，須填寫《辦公平板借用申請表》，詳細說明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息，并經所在部門負責人批準。2.借用申請表經批準后，申請人持申請表到行政部門辦理借用手續(xù)。行政部門根據庫存情況為申請人發(fā)放辦公平板，并做好借用登記，記錄借用人員姓名、部門、辦公平板編號、借用時間、預計歸還時間等信息。3.借用人員在借用辦公平板期間，應按照本制度規(guī)范使用辦公平板，承擔與使用自有辦公平板相同的責任和義務。如因借用人員保管不善導致辦公平板損壞、丟失等情況，借用人員應承擔相應的賠償責任。（二）歸還1.借用人員應在借用期限屆滿前及時歸還辦公平板。如需延長借用時間，應提前向行政部門提交《辦公平板借用延期申請表》并經批準。2.辦公平板歸還時，借用人員應確保辦公平板外觀完好、性能正常、數(shù)據完整。行政部門對歸還的辦公平板進行驗收，如發(fā)現(xiàn)辦公平板存在損壞、數(shù)據丟失等問題，借用人員應說明情況并承擔相應的維修、數(shù)據恢復或賠償責任。3.行政部門在驗收合格后，辦理辦公平板歸還手續(xù)，核銷借用登記記錄。六、辦公平板的盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應定期對公司辦公平板進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點工作應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內容。2.在盤點過程中，盤點人員應認真核對辦公平板的數(shù)量、型號、配置、使用狀態(tài)等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的辦公平板，應詳細記錄情況并查明原因。3.盤點結束后，行政部門應編制《辦公平板盤點報告》，總結盤點情況，針對存在的問題提出改進措施和建議，并將報告提交給公司管理層。（二）不定期清查1.根據公司實際情況，行政部門可在必要時組織不定期的辦公平板清查工作。不定期清查的原因包括但不限于公司資產審計、辦公平板管理情況檢查、發(fā)現(xiàn)異常情況等。2.不定期清查工作應參照定期盤點的方法和流程進行，確保清查工作的全面性和準確性。清查結果應及時形成報告，并根據清查情況進行相應的處理。七、辦公平板的報廢與處置（一）報廢條件1.辦公平板符合以下條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要，維修成本過高的；因不可抗力因素導致辦公平板損壞，無法修復或修復后仍無法正常使用的；技術淘汰且無使用價值的；其他經公司認定需要報廢的情況。2.各部門發(fā)現(xiàn)辦公平板符合報廢條件時，應填寫《辦公平板報廢申請表》，詳細說明辦公平板的基本情況、報廢原因等，并提交至行政部門。（二）報廢審批1.行政部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員對申請報廢的辦公平板進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經技術鑒定符合報廢條件的辦公平板，行政部門應將報廢申請?zhí)峤还竟芾韺訉徟?。公司管理層根據公司資產管理制度和財務狀況等因素進行審批，批準后方可進行報廢處置。（三）處置方式1.對于批準報廢的辦公平板，行政部門應按照公司資產處置規(guī)定進行處置。處置方式包括但不限于出售給有資質的回收企業(yè)、捐贈給公益組織等。2.在辦公平板處置過程中，行政部門應做好相關記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息，并確保處置過程合法合規(guī)，防止公司資產流失。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責對公司辦公平板的使用、管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對員工辦公平板的使用情況、維護情況、數(shù)據安全情況等進行抽查。2.監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)員工存在違反本制度規(guī)范的行為，行政部門應及時制止并要求其改正。對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，行政部門可給予口頭警告；對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，行政部門應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。（二）考核機制1.將辦公平板的使用與管理情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守本制度規(guī)范、辦公平板使用效率高、維護管理良好的員工給予適當?shù)莫剟?；對違反