PAGE學校詢價制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范學校采購活動中的詢價行為，確保采購過程的公開、公平、公正，提高資金使用效益，保證所采購物資和服務的質(zhì)量，特制定本詢價制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各項目涉及的物資采購、服務采購等詢價活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保詢價活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有參與詢價的供應商一視同仁，不偏袒、不歧視，保證詢價過程和結(jié)果的公正性。3.公開透明原則：詢價信息、過程和結(jié)果應向相關人員公開，接受監(jiān)督。4.效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求采購成本的合理性，提高資金使用效益。二、詢價主體與職責（一）詢價小組1.組成：詢價小組由學校相關部門人員、專業(yè)技術(shù)人員等組成，成員人數(shù)根據(jù)采購項目規(guī)模和性質(zhì)確定，一般不少于三人。2.職責負責制定詢價文件，明確詢價項目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、服務標準等。確定詢價供應商名單，通過多種渠道邀請符合條件的供應商參與詢價。組織詢價會議，向供應商介紹詢價項目情況，解答供應商疑問。對供應商的報價文件進行評審，按照規(guī)定的評審標準確定成交供應商。撰寫詢價報告，記錄詢價過程、結(jié)果及相關情況。（二）采購部門1.職責負責詢價制度的貫徹執(zhí)行和日常管理工作。協(xié)助詢價小組開展詢價活動，提供必要的信息和支持。對詢價結(jié)果進行審核，確保符合學校采購政策和要求。與成交供應商簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的履行。（三）監(jiān)督部門1.職責對詢價活動進行全程監(jiān)督，確保詢價過程符合法律法規(guī)和學校制度要求。受理對詢價活動的投訴舉報，對違規(guī)行為進行調(diào)查處理。定期對詢價制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，提出改進建議。三、詢價流程（一）采購申請1.學校各部門根據(jù)教學、科研、管理等工作需要，提出物資采購或服務采購申請，明確采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購申請經(jīng)部門負責人審核后，提交至采購部門。（二）詢價準備1.采購部門收到采購申請后，根據(jù)項目情況組建詢價小組。2.詢價小組制定詢價文件，詢價文件應包括以下內(nèi)容：詢價項目概述，包括項目背景、目標、要求等。技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求，詳細描述采購物資或服務的技術(shù)參數(shù)、性能指標、質(zhì)量標準等。服務標準，如售后服務期限、響應時間、培訓要求等。報價要求，明確報價的范圍、方式、有效期等。供應商資格條件，包括供應商的資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等。詢價程序和評審標準，說明詢價的步驟、時間安排以及如何確定成交供應商。其他相關要求，如合同條款、付款方式等。（三）發(fā)布詢價信息1.詢價小組通過學校官網(wǎng)、采購平臺、社交媒體等渠道發(fā)布詢價公告，邀請符合資格條件的供應商參與詢價。2.詢價公告應包括詢價項目的基本信息、詢價文件獲取方式、報價截止時間、開標時間和地點等內(nèi)容。（四）供應商報名與文件獲取1.有意參與詢價的供應商按照詢價公告要求，在規(guī)定時間內(nèi)報名并獲取詢價文件。2.供應商應仔細閱讀詢價文件，如有疑問，可在規(guī)定時間內(nèi)向詢價小組提出，詢價小組應及時給予解答。（五）報價文件提交1.供應商應在報價截止時間前，將密封的報價文件提交至指定地點。2.報價文件應包括報價表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務條款偏離表、資格證明文件等內(nèi)容。3.報價表應明確注明所報物資或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息。（六）詢價會議1.詢價小組組織召開詢價會議，邀請所有提交報價文件的供應商參加。2.詢價會議上，詢價小組向供應商介紹詢價項目情況，解答供應商疑問，并要求供應商對報價文件進行簡要說明。3.供應商應在詢價會議上對其報價文件中的內(nèi)容進行澄清和說明，但不得對報價進行實質(zhì)性修改。（七）評審1.詢價小組對供應商的報價文件進行評審，評審內(nèi)容包括價格、技術(shù)、商務等方面。2.價格評審：比較各供應商的報價，以價格合理、性價比高為原則確定成交候選人。3.技術(shù)評審：根據(jù)詢價文件中的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求，對供應商的技術(shù)方案、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估。4.商務評審：審查供應商的商務條款響應情況，如售后服務、信譽狀況等。5.綜合評審：綜合考慮價格、技術(shù)、商務等因素，按照評審標準確定成交供應商。評審標準應在詢價文件中明確規(guī)定，且不得含有歧視性、傾向性條款。（八）結(jié)果公示1.詢價小組確定成交供應商后，采購部門應將詢價結(jié)果在學校官網(wǎng)等指定渠道進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示內(nèi)容包括詢價項目名稱、成交供應商名稱、成交金額、主要成交標的等信息。3.在公示期內(nèi)，如有異議，相關人員可向詢價小組提出，詢價小組應進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定。（九）合同簽訂1.公示無異議后，采購部門與成交供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務，包括物資或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，應報學校相關部門備案。四、詢價文件編制要求（一）技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求1.應詳細、準確地描述采購物資或服務的技術(shù)參數(shù)、性能指標、質(zhì)量標準等，確保供應商能夠清楚了解項目要求。2.技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，如有特殊要求，應在詢價文件中明確說明。（二）服務標準1.明確售后服務期限、響應時間、培訓要求等服務標準，確保供應商能夠提供滿足學校需求的優(yōu)質(zhì)服務。2.服務標準應具有可操作性和可衡量性，便于在合同執(zhí)行過程中進行監(jiān)督和評估。（三）報價要求1.明確報價的范圍、方式、有效期等，要求供應商按照規(guī)定的格式和要求進行報價。2.報價范圍應涵蓋采購項目的全部內(nèi)容，包括物資采購、服務費用、運輸費用、稅費等。3.報價方式可采用總價報價或分項報價，具體方式應在詢價文件中明確規(guī)定。4.報價有效期應合理設定，一般不少于[X]個工作日，以確保詢價結(jié)果的穩(wěn)定性。（四）供應商資格條件1.根據(jù)采購項目的特點和要求，合理設定供應商資格條件，確保參與詢價的供應商具備相應的能力和資質(zhì)。2.資格條件應包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等方面的要求。3.資格條件不得含有歧視性、傾向性條款，應保證所有符合條件的供應商都有公平參與詢價的機會。（五）詢價程序和評審標準1.詳細描述詢價的步驟、時間安排以及如何確定成交供應商，確保詢價過程的規(guī)范性和透明度。2.評審標準應客觀、公正、合理，能夠全面、準確地評價供應商的報價文件。評審標準應包括價格、技術(shù)、商務等方面的具體評分細則，且各項評分細則應明確量化指標。五、供應商管理（一）供應商資格審查1.詢價小組在發(fā)布詢價信息前，應對報名參與詢價的供應商進行資格審查，確保供應商符合詢價文件規(guī)定的資格條件。2.資格審查內(nèi)容包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等方面的證明材料。3.對通過資格審查的供應商，詢價小組應將其列入詢價供應商名單，并通知其獲取詢價文件。（二）供應商評價1.采購部門應建立供應商評價機制，定期對已合作的供應商進行評價。2.評價內(nèi)容包括供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務、價格水平、信譽狀況等方面。3.評價方式可采用問卷調(diào)查、實地考察、數(shù)據(jù)分析等多種方式進行。4.根據(jù)供應商評價結(jié)果，采購部門可將供應商分為不同等級，如優(yōu)秀供應商、合格供應商、不合格供應商等，并采取相應的管理措施。（三）供應商淘汰1.對于評價結(jié)果為不合格的供應商，采購部門應及時將其淘汰，不再邀請其參與學校的詢價活動。2.對于存在嚴重違規(guī)行為或提供虛假信息的供應商，學校應依法追究其責任，并向相關部門通報。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學校監(jiān)督部門應加強對詢價活動的內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期或不定期對詢價制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括詢價文件編制、詢價信息發(fā)布、供應商資格審查、評審過程、結(jié)果公示等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）投訴處理1.學校設立投訴舉報渠道，接受對詢價活動的投訴舉報。2.對