PAGE公章管理制度書寫規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）定義本制度所稱公章，是指公司正式對外使用的印章，包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，須嚴格按照國家相關法律法規(guī)及公安部門的規(guī)定辦理。2.申請刻制公章時，需填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權代表簽字批準。3.行政部門持《公章刻制申請表》及相關證明材料到公安部門指定的刻章單位進行刻制。4.刻制完成后，行政部門應及時將新刻公章的印模留存?zhèn)浒福⑼ㄖ嚓P部門及人員。（二）啟用1.新刻公章啟用前，行政部門應在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的啟用時間、使用范圍等信息。2.啟用通知應發(fā)送至公司各部門及全體員工，并在公司公告欄進行張貼。3.新公章啟用后，原公章同時廢止。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，使用部門應及時向行政部門報告。2.行政部門核實情況后，填寫《公章廢止申請表》，經(jīng)公司法定代表人或授權代表簽字批準后，辦理公章廢止手續(xù)。3.廢止的公章應及時上繳行政部門，由行政部門統(tǒng)一封存保管，并按規(guī)定進行銷毀。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實行專人保管制度，確保公章的安全存放。2.保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章管理制度。（二）保管人員職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照公章使用流程辦理公章使用手續(xù)，對不符合規(guī)定的用章申請有權拒絕。3.定期對公章的使用情況進行登記和統(tǒng)計，并向行政部門負責人匯報。4.如發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜，應立即報告行政部門負責人，并采取相應的應急措施。（三）保管地點1.公司公章應存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點。2.保險柜或保險箱應配備必要的防盜、防火、防潮等設施。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等正式文件。2.法定代表人章適用于公司法定代表人授權代表簽署相關文件。3.合同專用章適用于公司對外簽訂各類合同。4.財務專用章適用于公司財務收支、結算等相關業(yè)務。（二）使用流程1.用章申請各部門或員工因工作需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章時間等信息?！豆率褂蒙暾埍怼窇刹块T負責人簽字審核，并報公司相關領導審批。2.審批流程一般事項用章，經(jīng)部門負責人簽字審核后，報行政部門負責人審批。重要事項用章，經(jīng)部門負責人、行政部門負責人簽字審核后，報公司法定代表人或授權代表審批。3.用章登記行政部門公章保管人員對審批通過的《公章使用申請表》進行登記，記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、用章人等信息。用章登記應使用專門的《公章使用登記簿》，確保登記信息準確、完整。4.用章蓋章公章保管人員應嚴格按照審批后的《公章使用申請表》內(nèi)容進行蓋章，確保蓋章位置準確、清晰。蓋章完成后，公章保管人員應在《公章使用申請表》上加蓋“已用章”章，并將申請表存檔。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)公司法定代表人或授權代表批準，嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。2.嚴禁將公章借給其他單位或個人使用。3.嚴禁在與公司業(yè)務無關的文件上加蓋公章。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對公章的使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管人員是否嚴格履行保管職責，公章存放是否安全等。2.公章使用情況，包括用章申請是否規(guī)范、審批流程是否嚴格、用章登記是否完整等。3.公章廢止情況，包括廢止公章是否及時上繳、封存保管及銷毀等。（三）檢查方式1.定期檢查，行政部門每月對公章的使用情況進行一次全面檢查。2.不定期抽查，行政部門根據(jù)工作需要對公章的使用情況進行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。2.對違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款直至解除勞動合同等。六、法律責任1.因公章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。2.違反本制度規(guī)定，擅自使用公章或故意泄露公章使用信息的，公司將依法追究其法律責任。七、附則1.