PAGE如何規(guī)范裝修管理制度裝修管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝修管理，確保裝修工程質(zhì)量與安全，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本裝修管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有裝修項(xiàng)目，包括但不限于辦公室裝修、廠房裝修、附屬設(shè)施裝修等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：裝修活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)建筑、消防、環(huán)保等方面的法律法規(guī)。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保裝修過(guò)程中人員、財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.質(zhì)量保證原則：嚴(yán)格把控裝修工程質(zhì)量，確保裝修成果符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.規(guī)范有序原則：裝修活動(dòng)應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，做到有序、規(guī)范管理。二、裝修申請(qǐng)與審批（一）裝修申請(qǐng)1.各部門或使用單位如需進(jìn)行裝修，應(yīng)提前向公司行政管理部門提交裝修申請(qǐng)報(bào)告。2.申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括裝修項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、面積、用途、裝修內(nèi)容、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)開(kāi)工日期、預(yù)計(jì)竣工日期等詳細(xì)信息，并附裝修設(shè)計(jì)方案、效果圖等相關(guān)資料。（二）審批流程1.行政管理部門收到裝修申請(qǐng)報(bào)告后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)內(nèi)容是否完整、合規(guī)，裝修設(shè)計(jì)方案是否符合公司整體規(guī)劃和安全要求。2.對(duì)于涉及消防安全、結(jié)構(gòu)安全等重大事項(xiàng)的裝修項(xiàng)目，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門（如安全管理部門、工程技術(shù)部門等）進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。3.聯(lián)合評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，裝修申請(qǐng)報(bào)告提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和裝修需求進(jìn)行審批，必要時(shí)可征求其他相關(guān)部門意見(jiàn)。4.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門將審批結(jié)果通知申請(qǐng)部門，并發(fā)放裝修許可證。裝修許可證應(yīng)明確裝修項(xiàng)目的基本信息、審批意見(jiàn)及有效期等內(nèi)容。三、裝修設(shè)計(jì)與施工單位選擇（一）設(shè)計(jì)單位選擇1.裝修項(xiàng)目應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)資質(zhì)或工程設(shè)計(jì)綜合資質(zhì)。2.申請(qǐng)部門應(yīng)在公司規(guī)定的設(shè)計(jì)單位名錄中選擇設(shè)計(jì)單位，并提交設(shè)計(jì)委托合同草案。行政管理部門對(duì)設(shè)計(jì)委托合同草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同條款是否明確雙方權(quán)利義務(wù)、設(shè)計(jì)費(fèi)用支付方式、設(shè)計(jì)成果交付時(shí)間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.審核通過(guò)后，申請(qǐng)部門與設(shè)計(jì)單位簽訂正式設(shè)計(jì)合同，并將合同副本提交行政管理部門備案。（二）施工單位選擇1.裝修項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、邀標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇施工單位。施工單位應(yīng)具備建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)或建筑工程施工總承包資質(zhì)。2.行政管理部門負(fù)責(zé)組織施工單位招標(biāo)工作，制定招標(biāo)方案，發(fā)布招標(biāo)公告，對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)。3.申請(qǐng)部門參與施工單位招標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)工作，如提供裝修項(xiàng)目需求說(shuō)明、協(xié)助評(píng)審?fù)稑?biāo)文件等。4.確定中標(biāo)施工單位后，行政管理部門應(yīng)組織申請(qǐng)部門與施工單位簽訂施工合同。施工合同應(yīng)明確工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價(jià)、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。施工合同副本應(yīng)提交行政管理部門備案。四、裝修工程管理（一）施工準(zhǔn)備1.施工單位在開(kāi)工前應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，熟悉施工圖紙、施工規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確施工工藝和施工要求。2.施工單位應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)方案和施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)行政管理部門審核備案。3.施工單位應(yīng)按照規(guī)定辦理施工許可證、臨時(shí)占用場(chǎng)地許可證等相關(guān)手續(xù)，并在施工現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛施工許可證和裝修許可證。4.施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)措施，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保施工安全。（二）施工過(guò)程管理1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查施工質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度、文明施工等方面的情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求施工單位限期整改。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保裝修工程質(zhì)量。如需變更設(shè)計(jì)，應(yīng)提前向設(shè)計(jì)單位和行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患。嚴(yán)禁違規(guī)操作和野蠻施工，確保施工安全。4.施工單位應(yīng)合理安排施工進(jìn)度，確保裝修工程按時(shí)竣工。如因特殊原因需要調(diào)整施工進(jìn)度，應(yīng)提前向行政管理部門報(bào)告，并說(shuō)明原因和調(diào)整計(jì)劃。5.施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境保護(hù)工作，采取有效措施控制施工噪聲、粉塵、廢水等污染，減少對(duì)周邊環(huán)境的影響。6.施工單位應(yīng)建立健全施工資料管理制度，及時(shí)整理、歸檔施工過(guò)程中的各類資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等。施工資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，能夠反映裝修工程的全過(guò)程。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自檢，自檢合格后向行政管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.行政管理部門收到竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)部門（如工程技術(shù)部門、安全管理部門、使用部門等）進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家及地方有關(guān)建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，重點(diǎn)檢查裝修工程的質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的情況。4.對(duì)于驗(yàn)收合格的裝修工程，行政管理部門應(yīng)出具竣工驗(yàn)收合格報(bào)告。對(duì)于驗(yàn)收不合格的裝修工程，行政管理部門應(yīng)下達(dá)整改意見(jiàn)，要求施工單位限期整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。五、裝修工程費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)裝修項(xiàng)目的需求和設(shè)計(jì)方案，編制裝修工程預(yù)算。裝修工程預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等各項(xiàng)費(fèi)用，并詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和明細(xì)。2.行政管理部門對(duì)裝修工程預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于預(yù)算金額較大或涉及重大裝修項(xiàng)目的，行政管理部門可委托專業(yè)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。（二）費(fèi)用支付1.裝修工程費(fèi)用應(yīng)按照施工合同約定的付款方式進(jìn)行支付。施工單位應(yīng)在每月末向行政管理部門提交當(dāng)月工程進(jìn)度報(bào)告和費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，經(jīng)審核確認(rèn)后支付相應(yīng)款項(xiàng)。2.支付裝修工程費(fèi)用時(shí)，行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支付的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用支付申請(qǐng)，行政管理部門有權(quán)拒絕支付。3.裝修工程竣工結(jié)算后，行政管理部門應(yīng)按照合同約定進(jìn)行最終結(jié)算支付。結(jié)算支付金額應(yīng)扣除質(zhì)量保證金等相關(guān)款項(xiàng)。質(zhì)量保證金的比例和期限應(yīng)在施工合同中明確約定。六、裝修工程檔案管理（一）檔案收集1.裝修工程檔案應(yīng)包括裝修申請(qǐng)報(bào)告、審批文件、設(shè)計(jì)文件、施工合同、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理本單位在裝修工程施工過(guò)程中形成的各類資料，并在工程竣工后及時(shí)移交行政管理部門。3.行政管理部門應(yīng)督促各相關(guān)部門及時(shí)提交裝修工程檔案資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理與歸檔1.行政管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的裝修工程檔案資料進(jìn)行分類整理、編目編號(hào)，建立檔案目錄清單。2.裝修工程檔案資料應(yīng)按照檔案保管期限的要求進(jìn)行歸檔保存。檔案保管期限分為短期、中期和長(zhǎng)期，具體期限根據(jù)裝修工程的性質(zhì)和重要程度確定。3.裝修工程檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并確保電子檔案的可讀性和可利用性。（三）檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱裝修工程檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱裝修工程檔案資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)行政管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.裝修工程檔案資料一般不得外借。確