PAGE刻章保管制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司/組織的利益，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有印章的保管、使用和廢止處理。（三）印章定義本制度所指印章包括公司/組織公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、部門章以及其他具有法律效力的專用章。二、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.公司/組織印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.需刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。4.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時對印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、字體、圖案等是否符合要求，并留存印章印模備案。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管部門等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。3.印章啟用后，保管部門應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，并做好印章使用登記工作。三、印章的保管（一）保管原則1.印章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全存放，防止印章被盜用、遺失或損壞。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管部門與人員1.公司/組織公章、法定代表人章由行政部門指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.合同專用章由法務(wù)部門或合同管理部門指定專人保管。4.部門章由各部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)將印章存放在保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并確保存放地點(diǎn)安全可靠，具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，確因工作需要攜帶外出時，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并采取必要的安全措施，確保印章安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況時，應(yīng)及時報(bào)告并申請更換。4.印章保管人員離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚，責(zé)任明確。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章用于以公司/組織名義對外發(fā)布的重要文件、報(bào)告、函件、合同等；代表公司/組織簽署的各類協(xié)議、合同；辦理公司/組織相關(guān)的工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開戶等手續(xù)；以及其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章用于法定代表人以個人名義簽署的文件、合同等；以及其他需要加蓋法定代表人章的事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司/組織的財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、稅務(wù)繳納等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章用于公司/組織對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。5.部門章用于各部門內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)；以部門名義對外發(fā)布的一般性通知、函件等；以及其他需要加蓋部門章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》申請人需詳細(xì)填寫《印章使用申請表》，注明申請日期、申請部門、申請人、印章名稱、使用事項(xiàng)、使用范圍、文件名稱及文號等信息。對于涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等，申請人還應(yīng)附上相關(guān)的文件資料和審批文件。2.審批《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程根據(jù)印章的使用范圍和重要程度確定，一般情況下，涉及公司/組織重大決策、重要合同、大額資金支出等事項(xiàng)的印章使用，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批；其他一般性事項(xiàng)的印章使用，可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員審批。審批人員應(yīng)認(rèn)真審核申請事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性，確保印章使用符合公司/組織的利益和規(guī)定。3.用印經(jīng)審批同意后，申請人持《印章使用申請表》到印章保管部門辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)仔細(xì)核對《印章使用申請表》上的審批簽字和相關(guān)文件資料，確認(rèn)無誤后，方可在文件上加蓋印章。用印時，印章保管人員應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。同時，應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時間、文件名稱、用印次數(shù)、申請人等信息。4.登記與存檔印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將《印章使用申請表》和相關(guān)文件資料進(jìn)行整理歸檔，以便日后查閱?！队≌率褂玫怯洷怼窇?yīng)定期進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，并報(bào)送公司/組織相關(guān)部門備案。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如有特殊情況需要提前蓋章，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并在蓋章后對文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保文件安全。2.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡化審批程序。3.未經(jīng)公司/組織授權(quán)，任何部門和個人不得擅自使用其他部門或公司/組織的印章。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.公司/組織名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)正常使用。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或公司/組織內(nèi)部管理需要，印章已不再具有使用價值。（二）廢止程序1.當(dāng)印章出現(xiàn)廢止情形時，印章保管部門應(yīng)及時填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明印章廢止的原因、日期等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《印章廢止申請表》經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布印章廢止通知，明確印章廢止的相關(guān)事項(xiàng)。3.印章保管人員應(yīng)在收到印章廢止通知后，立即停止使用該印章，并將印章妥善保管，等待統(tǒng)一銷毀。（三）銷毀1.印章廢止后，由行政部門組織相關(guān)人員對印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，確保印章徹底銷毀，無法恢復(fù)使用。2.印章銷毀時，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、參與銷毀人員等信息。3.《印章銷毀登記表》應(yīng)作為重要檔案資料進(jìn)行保存，以備日后查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織設(shè)立專門的印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對印章保管、使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括存放地點(diǎn)是否安全、保管人員是否符合要求等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、使用記錄是否完整等。3.印章廢止與銷毀情況，包括廢止程序是否合規(guī)、銷毀過程是否徹底等。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對印章保管、使用情況進(jìn)行全面檢查，一般每季度進(jìn)行一次。2.不定期抽查：監(jiān)督小組根據(jù)工作需要，不定期對印章保管、使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查印章使用的合規(guī)性和安全性。3.專項(xiàng)檢查：針對印章管理中出現(xiàn)的問題或重要事項(xiàng)，監(jiān)督小組開展專項(xiàng)檢查，深入調(diào)查原因，提出整改措施。（四）違規(guī)處理1.對于違反印章保管制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫《印章使用申請表》、未履行審批手續(xù)等，給予批評教育，并責(zé)令限期整改。3.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，如擅自使用印章、將印章帶出公司/組織未妥善保管等，視情況給予警告、罰款、降職、撤職等處分；造成公司/組織經(jīng)濟(jì)