PAGE規(guī)范教職工出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，維護(hù)正常工作秩序，保障教職工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范教職工出入管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體教職工，包括正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保教職工出入安全，防范各類(lèi)安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范有序原則：明確出入流程和要求，保證教職工出入有序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為教職工提供便捷、高效的服務(wù)。二、出入管理規(guī)定（一）正常工作時(shí)間出入1.教職工應(yīng)在規(guī)定的正常工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)上下班。上班時(shí)間開(kāi)始前15分鐘至上班時(shí)間結(jié)束后15分鐘內(nèi)視為正常出勤時(shí)間段。2.進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示有效工作證件，配合門(mén)衛(wèi)或安保人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。驗(yàn)證通過(guò)后，方可進(jìn)入辦公區(qū)域。3.離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明離開(kāi)時(shí)間和事由。如有攜帶物品外出，應(yīng)主動(dòng)接受檢查，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可放行。（二）非工作時(shí)間出入1.因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司/組織的教職工，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并說(shuō)明進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，通知門(mén)衛(wèi)或安保人員。2.進(jìn)入時(shí)，需按照正常工作時(shí)間出入流程進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。3.非工作時(shí)間原則上不允許教職工隨意進(jìn)入公司/組織。如有特殊情況，如緊急會(huì)議、突發(fā)工作任務(wù)等，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在門(mén)衛(wèi)處詳細(xì)登記備案。（三）訪(fǎng)客陪同出入1.教職工如有訪(fǎng)客需要進(jìn)入公司/組織，應(yīng)提前在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行預(yù)約登記，告知訪(fǎng)客姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.訪(fǎng)客到達(dá)時(shí)，請(qǐng)?jiān)L客在門(mén)衛(wèi)處等待，教職工應(yīng)及時(shí)前往迎接，并陪同訪(fǎng)客前往相關(guān)部門(mén)或區(qū)域。3.陪同人員應(yīng)全程陪同訪(fǎng)客，不得讓訪(fǎng)客單獨(dú)行動(dòng)。訪(fǎng)客離開(kāi)時(shí)，陪同人員應(yīng)將訪(fǎng)客送出公司/組織，并在門(mén)衛(wèi)處辦理訪(fǎng)客離開(kāi)手續(xù)。（四）特殊情況出入1.遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，教職工應(yīng)按照公司/組織制定的應(yīng)急預(yù)案有序疏散，不得擅自返回辦公區(qū)域。疏散完畢后，如需進(jìn)入公司/組織進(jìn)行搶險(xiǎn)救援或其他工作，應(yīng)經(jīng)相關(guān)安全管理部門(mén)批準(zhǔn)，并在專(zhuān)人陪同下進(jìn)入。2.因突發(fā)疾病等特殊原因需要緊急進(jìn)入公司/組織的教職工，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司/組織應(yīng)急救援小組，說(shuō)明情況。在得到允許后，可在門(mén)衛(wèi)處登記進(jìn)入。三、證件管理（一）工作證件種類(lèi)1.正式員工工作證：由公司/組織人力資源部門(mén)統(tǒng)一制作發(fā)放，是正式員工身份的證明。2.臨時(shí)員工工作證：臨時(shí)員工工作證由所在部門(mén)申請(qǐng)，人力資源部門(mén)審核后制作發(fā)放，有效期根據(jù)臨時(shí)工作期限確定。3.實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)證：實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)證由實(shí)習(xí)單位與學(xué)校共同管理，實(shí)習(xí)單位負(fù)責(zé)發(fā)放和使用登記，實(shí)習(xí)生應(yīng)妥善保管。（二）證件辦理1.新入職教職工應(yīng)在入職后一周內(nèi)到人力資源部門(mén)辦理工作證件。辦理時(shí)需提交個(gè)人免冠一寸照片、身份證復(fù)印件等相關(guān)材料。2.臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生應(yīng)在入職或?qū)嵙?xí)開(kāi)始前，按照規(guī)定提交相關(guān)材料，辦理相應(yīng)的工作證件或?qū)嵙?xí)證。3.工作證件如有遺失、損壞，教職工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時(shí)需繳納一定的工本費(fèi)。（三）證件使用1.教職工應(yīng)妥善保管工作證件，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。2.工作證件僅限本人使用，進(jìn)入公司/組織時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示，配合門(mén)衛(wèi)或安保人員查驗(yàn)。3.如發(fā)現(xiàn)工作證件被盜用或冒用，教職工應(yīng)立即向人力資源部門(mén)和保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助調(diào)查處理。（四）證件回收1.教職工離職、退休、實(shí)習(xí)期滿(mǎn)等不再屬于公司/組織人員范圍時(shí)，應(yīng)將工作證件或?qū)嵙?xí)證交回人力資源部門(mén)。2.如因特殊原因無(wú)法及時(shí)交回證件的，應(yīng)在離職通知發(fā)出后一周內(nèi)將證件郵寄或送達(dá)人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)在收到交回的證件后，應(yīng)進(jìn)行登記注銷(xiāo)，并妥善保管。四、門(mén)禁管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)置1.在公司/組織主要出入口、辦公區(qū)域通道等關(guān)鍵位置安裝門(mén)禁系統(tǒng)，對(duì)人員出入進(jìn)行管控。2.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備刷卡、人臉識(shí)別等多種驗(yàn)證方式，確保安全可靠。3.根據(jù)工作需要，設(shè)置不同的門(mén)禁權(quán)限，如辦公區(qū)域門(mén)禁權(quán)限、特殊區(qū)域門(mén)禁權(quán)限等。（二）門(mén)禁權(quán)限管理1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)教職工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，并錄入門(mén)禁系統(tǒng)。2.門(mén)禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和調(diào)整，如教職工崗位變動(dòng)、離職等情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新門(mén)禁權(quán)限。3.教職工如需申請(qǐng)臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，應(yīng)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由人力資源部門(mén)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。（三）門(mén)禁使用規(guī)定1.教職工應(yīng)使用本人工作證件或通過(guò)人臉識(shí)別等方式正常開(kāi)啟門(mén)禁。不得使用其他物品或手段強(qiáng)行開(kāi)啟門(mén)禁。2.如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常開(kāi)啟時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保衛(wèi)部門(mén)或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修處理。在維修期間，可通過(guò)臨時(shí)通道或由保衛(wèi)人員協(xié)助進(jìn)入。3.嚴(yán)禁教職工帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員通過(guò)門(mén)禁進(jìn)入公司/組織，嚴(yán)禁為無(wú)關(guān)人員提供門(mén)禁卡或幫助其開(kāi)啟門(mén)禁。五、車(chē)輛出入管理（一）公司/組織車(chē)輛1.公司/組織配備的公務(wù)車(chē)輛應(yīng)在車(chē)輛管理部門(mén)登記備案，領(lǐng)取車(chē)輛通行證。2.公務(wù)車(chē)輛進(jìn)出公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車(chē)輛通行證，配合門(mén)衛(wèi)或安保人員進(jìn)行檢查。3.車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的停車(chē)區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通秩序。（二）教職工私家車(chē)1.教職工私家車(chē)如需進(jìn)入公司/組織，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，說(shuō)明車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)主姓名、進(jìn)入時(shí)間等信息。2.私家車(chē)應(yīng)按照指定的停車(chē)區(qū)域停放，不得占用消防通道、應(yīng)急通道等特殊區(qū)域。3.離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行核實(shí)登記，經(jīng)檢查無(wú)異常后放行。（三）外來(lái)車(chē)輛管理1.外來(lái)車(chē)輛原則上不得進(jìn)入公司/組織。如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，并按指定路線(xiàn)行駛和停放。2.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)接受門(mén)衛(wèi)或安保人員的安全檢查，包括車(chē)輛外觀(guān)、后備箱、車(chē)內(nèi)物品等。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入。3.外來(lái)車(chē)輛在公司/組織內(nèi)停留時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司/組織保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)教職工出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.日常巡查：保衛(wèi)人員定期對(duì)公司/組織出入口、門(mén)禁系統(tǒng)、車(chē)輛停放等情況進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.視頻監(jiān)控：利用公司/組織安裝的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)人員出入、車(chē)輛通行等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。3.不定期抽查：保衛(wèi)部門(mén)不定期對(duì)各部門(mén)教職工出入情況進(jìn)行抽查，檢查工作證件佩戴、門(mén)禁使用、車(chē)輛出入等是否符合規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反教職工出入管理制度的行為，保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行記錄。2.初次違規(guī)的教職工，保衛(wèi)部門(mén)將進(jìn)行口頭警告，并要求其立即改正。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的教職工，將根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款、辭退等。4.因教職工違規(guī)行為導(dǎo)致公司/組織安全事故或其他損失的，將依法追究其責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織教職工進(jìn)行出入管理制度培訓(xùn)，使教職工熟悉制度內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工作證件管理、門(mén)禁使用、車(chē)輛出入規(guī)定、違規(guī)處理等方面。3.新入職教職工應(yīng)在入職培訓(xùn)時(shí)接受出入管理制度專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，并進(jìn)行考核?？己撕细窈蠓娇烧缴蠉?。（二）宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部公告欄、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等渠道，廣泛宣傳教職工出入管理制度，提高教職工的知曉率和遵守意識(shí)。2.