PAGE出口企業(yè)清關(guān)制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范出口企業(yè)清關(guān)流程，確保貨物順利出口，遵守相關(guān)法律法規(guī)，保障企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營，提高清關(guān)效率，降低清關(guān)風(fēng)險。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有涉及出口業(yè)務(wù)的部門及人員，包括但不限于銷售部門、物流部門、單證部門等。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家及國際貿(mào)易相關(guān)法律法規(guī)，確保清關(guān)行為合法合規(guī)。2.準確性原則提供的清關(guān)文件和信息必須準確無誤，避免因錯誤導(dǎo)致清關(guān)延誤或受阻。3.及時性原則各部門應(yīng)密切協(xié)作，按照規(guī)定的時間節(jié)點完成清關(guān)相關(guān)工作，確保貨物按時出口。4.保密性原則對清關(guān)過程中涉及的商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密。二、清關(guān)流程規(guī)范（一）出口申報前準備1.訂單確認銷售部門在接到出口訂單后，應(yīng)及時與客戶確認訂單細節(jié)，包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨期等，確保訂單信息準確無誤。2.資料收集收集貨物相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗證書、原產(chǎn)地證明等。準備商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等清關(guān)文件模板，并根據(jù)訂單信息填寫準確內(nèi)容。3.商品歸類及編碼確定依據(jù)《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》等相關(guān)規(guī)定，準確確定出口貨物的商品歸類及海關(guān)編碼。對于復(fù)雜商品或不確定歸類的商品，可咨詢專業(yè)報關(guān)行或海關(guān)預(yù)歸類部門。（二）報關(guān)申報1.報關(guān)單填制單證部門根據(jù)收集的資料和確定的商品歸類，準確填制報關(guān)單。報關(guān)單內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)營單位、發(fā)貨單位、申報日期、運輸方式、運輸工具名稱、提運單號、收貨單位、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、許可證號、起運國（地區(qū)）、運抵國（地區(qū)）、境內(nèi)貨源地、批準文號、成交方式、運費、保費、雜費、合同協(xié)議號、件數(shù)、包裝種類、毛重、凈重、集裝箱號、隨附單據(jù)、用途、標記嘜碼及備注等。2.報關(guān)單提交單證部門完成報關(guān)單填制后，應(yīng)進行認真審核，確保無誤后通過電子口岸系統(tǒng)向海關(guān)提交報關(guān)申報數(shù)據(jù)。同時，將紙質(zhì)報關(guān)單及隨附單證一并準備齊全，按照規(guī)定時間遞交至海關(guān)報關(guān)窗口。（三）海關(guān)查驗1.查驗通知海關(guān)在接受報關(guān)申報后，可能會根據(jù)風(fēng)險分析等情況決定對貨物進行查驗。海關(guān)發(fā)出查驗通知后，物流部門應(yīng)及時通知公司相關(guān)人員。2.查驗準備公司應(yīng)安排專人負責(zé)配合海關(guān)查驗工作，提前了解查驗要求和時間。準備好貨物及相關(guān)單證，確保貨物包裝完好、標識清晰，單證齊全且與報關(guān)申報一致。3.查驗實施海關(guān)查驗人員到貨物存放地進行查驗時，公司配合人員應(yīng)協(xié)助海關(guān)人員開箱、拆包，核對貨物的實際情況與報關(guān)單申報內(nèi)容是否相符。對于海關(guān)提出的疑問，應(yīng)如實、準確地進行解答，并提供相關(guān)證明文件。（四）稅費繳納及放行1.稅費計算海關(guān)根據(jù)報關(guān)單及查驗情況確定應(yīng)繳納的稅費種類及金額，包括關(guān)稅、增值稅、消費稅等。財務(wù)部門應(yīng)及時進行稅費計算。2.稅費繳納財務(wù)部門根據(jù)海關(guān)確定的稅費金額，通過指定的銀行賬戶繳納稅費。繳納稅費后，獲取銀行出具的稅費繳納憑證。3.海關(guān)放行海關(guān)在收到稅費繳納憑證且審核無誤后，對貨物予以放行。物流部門應(yīng)及時安排貨物出運，確保按時交付客戶。三、清關(guān)文件管理規(guī)范（一）文件種類及要求1.商業(yè)發(fā)票必須由公司正式開具，內(nèi)容包括買賣雙方信息、貨物描述、數(shù)量、價格、貿(mào)易方式、運輸方式等，且與合同內(nèi)容一致。發(fā)票金額應(yīng)準確反映貨物的實際成交價格，不得虛開或低開。2.裝箱單詳細列出貨物的包裝形式、數(shù)量、重量、體積等信息，與實際裝箱情況相符。裝箱單上的貨物描述應(yīng)與商業(yè)發(fā)票一致，便于海關(guān)核對。3.提單由船公司或貨代簽發(fā)，是貨物運輸合同的證明和貨物所有權(quán)憑證。提單內(nèi)容應(yīng)包括托運人、收貨人、通知人、貨物名稱、數(shù)量、重量、體積、船名、航次、裝貨港、卸貨港、提單號等，且與報關(guān)單及其他清關(guān)文件相關(guān)信息一致。4.原產(chǎn)地證明根據(jù)貨物實際原產(chǎn)國及相關(guān)規(guī)定辦理，如一般原產(chǎn)地證書（CO）、普惠制原產(chǎn)地證書（FORMA）等。證書內(nèi)容應(yīng)真實、準確，不得偽造或冒用。5.質(zhì)量檢驗證書由具備資質(zhì)的檢驗機構(gòu)出具，證明貨物符合相關(guān)質(zhì)量標準。證書應(yīng)注明檢驗依據(jù)、檢驗結(jié)果等信息，且檢驗項目應(yīng)符合進口國要求。（二）文件制作與審核1.制作各相關(guān)部門按照職責(zé)分工負責(zé)清關(guān)文件的制作。單證部門負責(zé)商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等主要文件的制作，其他部門配合提供相關(guān)資料。文件制作人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定格式和要求進行填寫，確保內(nèi)容準確、完整、清晰。2.審核清關(guān)文件制作完成后，應(yīng)進行嚴格審核。首先由制作部門內(nèi)部審核，確保文件內(nèi)容無誤。然后提交至相關(guān)部門負責(zé)人進行審核，重點審核文件與訂單、合同的一致性以及是否符合清關(guān)要求。最后由公司指定的審核人員進行終審，審核通過后的文件方可用于清關(guān)申報。（三）文件存檔與保管1.存檔清關(guān)文件在完成清關(guān)申報及貨物出運后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行存檔。存檔期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部要求，一般為[X]年。2.保管設(shè)立專門檔案庫或使用電子存儲設(shè)備對清關(guān)文件進行妥善保管，確保文件的安全性和完整性。定期對檔案進行檢查和維護，防止文件損壞、丟失或泄露。四、清關(guān)風(fēng)險防控規(guī)范（一）風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別建立清關(guān)風(fēng)險識別機制，定期收集、分析清關(guān)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素，包括政策法規(guī)變化、海關(guān)查驗重點調(diào)整、貿(mào)易伙伴信譽等。加強與海關(guān)、貨代、報關(guān)行等相關(guān)機構(gòu)的溝通，及時了解行業(yè)動態(tài)和潛在風(fēng)險。2.風(fēng)險評估根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果，對清關(guān)風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險等級。風(fēng)險等級可分為高、中、低三級。根據(jù)風(fēng)險等級制定相應(yīng)的防控措施。（二）風(fēng)險防控措施1.政策法規(guī)跟蹤安排專人關(guān)注國家及國際貿(mào)易政策法規(guī)變化，及時調(diào)整清關(guān)策略。參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會，確保公司清關(guān)業(yè)務(wù)人員了解最新政策法規(guī)要求。2.海關(guān)溝通協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)建立良好的溝通渠道，定期匯報公司出口業(yè)務(wù)情況，及時了解海關(guān)工作重點和要求。對于海關(guān)提出的疑問或問題，積極配合解答和處理，爭取海關(guān)的理解和支持。3.供應(yīng)商管理對供應(yīng)商進行嚴格篩選和評估，確保其提供的貨物符合質(zhì)量標準和清關(guān)要求。與供應(yīng)商簽訂明確的質(zhì)量保證協(xié)議和違約責(zé)任條款，督促供應(yīng)商履行義務(wù)。4.內(nèi)部培訓(xùn)與監(jiān)督定期組織清關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識。在公司內(nèi)部建立清關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)督機制，對清關(guān)流程各環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（三）應(yīng)急處置預(yù)案1.制定原則應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)遵循快速響應(yīng)、有效應(yīng)對、減少損失的原則，確保在清關(guān)過程中出現(xiàn)突發(fā)風(fēng)險事件時能夠及時、妥善處理。2.預(yù)案內(nèi)容明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)和職責(zé)分工，包括應(yīng)急指揮小組、各成員部門的具體職責(zé)等。針對不同類型風(fēng)險事件制定詳細的處置流程和措施，如海關(guān)查驗不通過、稅費繳納異常