PAGE保安物品保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保安物品保管工作的規(guī)范化、制度化管理，確保公司各類物品的安全、完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安人員及涉及物品保管的相關(guān)工作環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保保管物品不受損壞、丟失，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行物品保管操作。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在物品保管中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物品分類及保管要求（一）辦公用品1.分類包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等各類辦公設(shè)備及文具、紙張等消耗品。2.保管要求辦公設(shè)備應(yīng)放置在指定區(qū)域，保持清潔、整齊，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常使用。文具、紙張等消耗品應(yīng)存放在專門的儲(chǔ)物間，分類擺放，做好防潮、防火措施。（二）貴重物品1.分類如公司的重要文件、資料、印章、現(xiàn)金、貴重設(shè)備等。2.保管要求重要文件、資料應(yīng)存放在專用的文件保險(xiǎn)柜中，實(shí)行雙人保管制度，嚴(yán)格登記借閱手續(xù)。印章應(yīng)指定專人保管，使用時(shí)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，做好使用記錄?，F(xiàn)金應(yīng)存放在公司指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。貴重設(shè)備應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置專人看守等。（三）工程物資1.分類包括建筑材料、裝修材料、設(shè)備零部件等。2.保管要求工程物資應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或場(chǎng)地，按照類別、規(guī)格進(jìn)行分區(qū)存放。建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。做好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防火、防盜等工作，確保物資安全。（四）其他物品1.分類如員工個(gè)人物品、外來(lái)人員攜帶物品等。2.保管要求員工個(gè)人物品應(yīng)在指定區(qū)域妥善保管，如有特殊情況需要臨時(shí)存放，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。外來(lái)人員攜帶物品應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)入公司，并在離開(kāi)時(shí)進(jìn)行檢查。三、物品出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.物品采購(gòu)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員簽字確認(rèn)。4.入庫(kù)物品應(yīng)按照規(guī)定的分類和保管要求進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。（二）出庫(kù)管理1.因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用部門應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)料單提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，注明領(lǐng)料單號(hào)、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重物品、重要文件等的領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序執(zhí)行，必要時(shí)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.出庫(kù)物品應(yīng)及時(shí)交付領(lǐng)用部門，并做好記錄。四、物品盤點(diǎn)（一）定期盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)保管的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次重點(diǎn)盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等，并通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出處理意見(jiàn)。（二）不定期盤點(diǎn)1.根據(jù)公司實(shí)際情況，可對(duì)某些重要物品或特定區(qū)域進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。2.不定期盤點(diǎn)由公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)積極配合。3.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、安全防范措施（一）倉(cāng)庫(kù)安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備，如滅火器、消火栓、防盜門、防盜窗等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)消防器材和安全防護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好，嚴(yán)禁煙火，禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放易燃、易爆物品。4.倉(cāng)庫(kù)門窗應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，下班后應(yīng)安排專人進(jìn)行巡查，確保倉(cāng)庫(kù)安全。（二）物品防盜1.對(duì)貴重物品和重要文件應(yīng)采取特殊的防盜措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置保險(xiǎn)柜等。2.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)及保管區(qū)域周邊的巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入物品保管區(qū)域，如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并由專人陪同。（三）應(yīng)急處理1.制定物品保管應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任分工。2.定期組織保安人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處理能力。3.一旦發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、人員職責(zé)（一）保安人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司物品保管區(qū)域的日常巡邏，確保物品安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行物品出入庫(kù)管理制度，認(rèn)真核對(duì)出入庫(kù)物品的相關(guān)手續(xù)，防止物品被盜、丟失。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物品的盤點(diǎn)工作，如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況。4.發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施進(jìn)行處理。（二）倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)等工作，確保物品的安全、完整、有序存放。2.建立健全物品保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫(kù)情況，做到賬實(shí)相符。3.定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理賬實(shí)不符等問(wèn)題。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，做好防潮、防火、防盜等工作，確保倉(cāng)庫(kù)安全。（三）采購(gòu)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的質(zhì)量控制，確保采購(gòu)的物品符合公司要求。2.及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員物品采購(gòu)到貨信息，協(xié)助做好物品的驗(yàn)收工作。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物品出入庫(kù)管理工作，提供相關(guān)采購(gòu)合同等資料。（四）領(lǐng)用部門職責(zé)1.按照規(guī)定填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.合理使用領(lǐng)用的物品，不得隨意浪費(fèi)或轉(zhuǎn)借他人。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物品盤點(diǎn)工作，如有問(wèn)題及時(shí)反饋。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)保安物品保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品出入庫(kù)管理、盤點(diǎn)情況、安全防范措施等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立保安物品保管工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)