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文檔簡介
PAGE疫情指揮部保密制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強疫情指揮部的保密管理,確保疫情防控工作中涉及的各類信息安全,防止信息泄露引發(fā)不良后果,特制定本保密制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于疫情指揮部全體工作人員,包括但不限于指揮長、副指揮長、各工作小組負責人及成員、臨時抽調參與疫情防控工作的人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家保密法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,確保保密工作合法合規(guī)。2.最小化原則:根據工作需要,嚴格限定知悉范圍,確保信息接觸人員數量和范圍最小化。3.全程管控原則:對疫情防控信息的收集、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程實施保密管理。4.精準防護原則:依據信息的敏感程度和重要性,采取相應的保密措施,確保信息安全。二、保密職責分工(一)指揮長職責指揮長是疫情指揮部保密工作的第一責任人,全面負責指揮部的保密工作,確保保密制度的有效執(zhí)行;協(xié)調解決保密工作中的重大問題;對因工作不力導致信息泄露事件進行責任追究。(二)副指揮長職責協(xié)助指揮長開展保密工作;負責分管領域的保密工作落實,監(jiān)督檢查分管部門和人員的保密工作執(zhí)行情況;對發(fā)現的保密問題及時向指揮長匯報并提出處理建議。(三)各工作小組負責人職責負責本工作小組的保密工作,組織小組成員學習保密制度;明確小組成員的保密職責,監(jiān)督成員嚴格遵守保密規(guī)定;對小組內涉及的疫情防控信息進行保密管理,防止信息泄露。(四)工作人員職責嚴格遵守保密制度,自覺履行保密義務;妥善保管所接觸到的疫情防控信息,不得私自傳播、泄露;發(fā)現信息泄露隱患及時報告上級領導。三、保密制度內容(一)信息收集保密1.在疫情防控工作中,各部門和人員收集涉及疫情的各類信息時,應嚴格履行登記手續(xù),注明信息來源、內容、收集時間等。2.收集過程中,要確保信息的真實性和準確性,不得收集未經證實的謠言或虛假信息。3.對于通過多種渠道收集的信息,要進行分類整理,按照保密要求妥善存放,防止信息混淆或丟失。(二)信息傳遞保密1.疫情防控信息的傳遞應采用安全可靠的方式,優(yōu)先選擇加密通信渠道,如加密郵件、專用即時通訊工具等。2.傳遞信息時,要明確接收人員,嚴格控制知悉范圍,不得隨意擴大信息傳播范圍。3.對于重要緊急信息,應通過專人傳遞或當面交接的方式進行,確保信息傳遞的及時性和安全性。傳遞過程中要做好記錄,注明傳遞時間、內容、接收人等。(三)信息存儲保密1.疫情防控信息應存儲在專門的存儲設備中,存儲設備應設置必要的訪問權限和密碼保護。2.存儲設備應進行分類管理,按照信息的敏感程度和重要性劃分存儲區(qū)域,不同區(qū)域設置不同的安全級別。3.定期對存儲的信息進行備份,備份數據應存儲在異地安全場所,防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。4.存儲設備的維護和管理應指定專人負責,定期檢查設備的運行狀況,確保存儲信息的安全。(四)信息使用保密1.工作人員在使用疫情防控信息時,應嚴格按照工作需要進行,不得超出授權范圍使用信息。2.使用信息過程中,要注意信息的保密性,不得在公共場所或非工作場合談論、傳播敏感信息。3.如需對外提供疫情防控信息,必須經過嚴格的審批程序,確保信息提供的準確性和安全性,防止信息被不當利用。(五)信息銷毀保密1.對于無需留存的疫情防控信息,應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前要進行登記,注明信息內容、銷毀時間、銷毀方式等。2.信息銷毀應采用安全可靠的方式,如粉碎、焚燒、電子數據擦除等,確保信息無法恢復。3.銷毀過程要進行全程監(jiān)督,防止信息被非法獲取或泄露。四、保密監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.疫情指揮部應定期組織對保密制度執(zhí)行情況進行檢查,檢查周期為[X]月/季度/半年。2.檢查內容包括信息收集、傳遞、存儲、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況,保密設備的運行狀況,工作人員的保密意識等。3.檢查人員應填寫檢查記錄,對發(fā)現的問題進行詳細記錄,并提出整改意見。(二)不定期抽查1.除定期檢查外,疫情指揮部還應不定期對重點部門、關鍵崗位的保密工作進行抽查。2.抽查內容主要針對可能存在信息泄露風險的環(huán)節(jié)和區(qū)域,如信息存儲設備的安全性、工作人員的信息操作規(guī)范等。3.對于抽查中發(fā)現的問題,要及時責令相關部門和人員進行整改,并跟蹤整改落實情況。(三)舉報與處理1.鼓勵全體工作人員對發(fā)現的信息泄露行為進行舉報,設立專門的舉報渠道,如舉報電話、舉報郵箱等。2.接到舉報后,應及時進行調查核實,對于經查實的信息泄露事件,要依法依規(guī)追究相關人員的責任。3.對舉報有功人員給予適當獎勵,保護舉報人的合法權益。五、保密教育培訓(一)培訓計劃1.制定年度保密教育培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓對象等。2.培訓內容應包括國家保密法律法規(guī)、疫情指揮部保密制度、信息安全知識、保密技能等。3.根據不同崗位和人員的特點,有針對性地設計培訓課程,確保培訓效果。(二)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請保密專家或相關部門人員進行授課,系統(tǒng)講解保密知識和技能。2.開展線上培訓,通過網絡平臺發(fā)布保密學習資料、視頻課程等,方便工作人員隨時學習。3.進行案例分析培訓,選取典型的信息泄露案例進行剖析,提高工作人員的保密意識和防范能力。4.組織實地參觀學習,參觀保密教育基地或相關單位的保密工作現場,增強直觀感受。(三)培訓考核1.對參加保密教育培訓的人員進行考核,考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。2.考核結果應作為工作人員年度考核、評先評優(yōu)的重要依據之一,對于考核不合格的人員,應進行補考或重新培訓,直至合格。六、保密獎懲措施(一)獎勵1.對于在保密工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升職務等,以激勵全體工作人員積極做好保密工作。3.具體獎勵情形包括:嚴格遵守保密制度,無任何信息泄露行為;及時發(fā)現并制止信息泄露隱患,避免造成重大損失;對保密工作提出創(chuàng)新性建議并取得顯著成效等。+(二)懲罰1.對于違反保密制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、通報批評、罰款、降職、辭退等。3.具體處罰情形包括:故意泄露疫情防控信息;因疏忽大意導致
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