PAGE學(xué)校打印材料制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校打印材料的管理，提高資源利用效率，保證打印質(zhì)量，節(jié)約辦公成本，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各班級以及全體教職員工和學(xué)生。（三）基本原則1.按需打印原則：根據(jù)實(shí)際工作和學(xué)習(xí)需要，合理安排打印任務(wù)，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)約紙張、墨盒等資源，鼓勵(lì)雙面打印、電子文檔優(yōu)先等環(huán)保行為。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行打印操作，確保打印質(zhì)量和安全。二、打印申請與審批（一）申請流程1.教職員工：因工作需要打印材料時(shí)，應(yīng)填寫《學(xué)校打印申請表》，詳細(xì)注明打印材料的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、用途等信息。申請表可通過學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的紙質(zhì)表格領(lǐng)取。2.學(xué)生：如需打印學(xué)習(xí)資料等，可向所在班級的班委提出申請，由班委統(tǒng)一匯總后填寫《學(xué)校打印申請表》，提交至學(xué)校打印室。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人：對于本部門教職員工的打印申請，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批時(shí)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，嚴(yán)格把關(guān)，確保申請合理合規(guī)。2.輔導(dǎo)員：學(xué)生打印申請由輔導(dǎo)員進(jìn)行審批。輔導(dǎo)員應(yīng)了解學(xué)生打印材料的用途，對必要性進(jìn)行審核。（三）特殊情況處理對于緊急且重要的打印任務(wù)，如上級部門臨時(shí)交辦的文件、教學(xué)急需的資料等，可在申請時(shí)注明“緊急”字樣，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后，可優(yōu)先安排打印，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、打印材料的分類與管理（一）教學(xué)類1.教材：由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)劃和采購，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃分發(fā)給各班級。教材的打印應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)大綱和教材版本要求進(jìn)行，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.教案：教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容編寫的教學(xué)方案，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的格式和要求進(jìn)行打印。教案打印后，教師應(yīng)妥善保管，以備教學(xué)檢查和參考。3.試卷：考試試卷由教務(wù)處統(tǒng)一組織命題、排版和印刷。試卷的印刷應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄題事件發(fā)生。印刷過程中，要安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保印刷質(zhì)量。（二）行政類1.公文：學(xué)校各部門之間往來的文件、通知、報(bào)告等公文，應(yīng)按照公文處理的規(guī)范流程進(jìn)行起草、審核、簽發(fā)和打印。公文的格式應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的規(guī)定，確保公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。2.會(huì)議資料：根據(jù)會(huì)議安排需要打印的資料，如會(huì)議議程、發(fā)言稿、匯報(bào)材料等。會(huì)議資料的打印應(yīng)提前準(zhǔn)備，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，并按照會(huì)議要求的份數(shù)進(jìn)行印刷。（三）學(xué)生類1.論文：學(xué)生撰寫的課程論文、畢業(yè)論文等，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的格式和要求進(jìn)行打印。論文打印前，學(xué)生應(yīng)認(rèn)真校對，確保論文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和格式的規(guī)范性。2.作業(yè)：教師布置的作業(yè)，學(xué)生應(yīng)按時(shí)完成并打印提交。作業(yè)的打印應(yīng)清晰、工整，便于教師批改。（四）其他類1.宣傳資料：學(xué)校開展各類活動(dòng)、宣傳工作需要的資料，如海報(bào)、宣傳單頁、宣傳冊等。宣傳資料的設(shè)計(jì)和打印應(yīng)注重內(nèi)容的吸引力和視覺效果，同時(shí)要確保信息準(zhǔn)確、合法。2.檔案資料：學(xué)校各類檔案的整理和打印，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行操作。檔案資料的打印應(yīng)保證字跡清晰、頁面整潔，便于長期保存和查閱。四、打印設(shè)備與耗材管理（一）設(shè)備管理1.打印設(shè)備的配備：學(xué)校根據(jù)實(shí)際需求，合理配備打印設(shè)備，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等。設(shè)備的選型應(yīng)綜合考慮打印質(zhì)量、速度、成本等因素。2.設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)：建立打印設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備的使用培訓(xùn)：為了提高教職員工和學(xué)生的打印技能，學(xué)校應(yīng)定期組織打印設(shè)備的使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法，正確使用設(shè)備。（二）耗材管理1.耗材的采購：打印耗材（如紙張、墨盒、硒鼓等）由學(xué)校指定的部門統(tǒng)一采購。采購時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保耗材的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.耗材的庫存管理：建立耗材庫存管理制度，對采購的耗材進(jìn)行分類存放、登記入賬。定期盤點(diǎn)庫存，掌握耗材的使用情況和庫存數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。3.耗材的發(fā)放與使用：根據(jù)打印申請的數(shù)量和實(shí)際需求，由專人負(fù)責(zé)耗材的發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)做好記錄，確保耗材的使用去向明確。同時(shí)，鼓勵(lì)教職員工和學(xué)生合理使用耗材，如雙面打印、按需使用等。五、打印流程與操作規(guī)范（一）提交申請申請人按照上述申請流程填寫《學(xué)校打印申請表》，并提交至相應(yīng)部門或人員進(jìn)行審批。（二）排隊(duì)等候打印室根據(jù)申請的先后順序和緊急程度，安排打印任務(wù)。申請人需在打印室指定區(qū)域排隊(duì)等候，不得插隊(duì)或干擾打印室正常工作秩序。（三）打印操作1.打印前檢查：打印人員在接到打印任務(wù)后，應(yīng)首先檢查申請材料的內(nèi)容和格式是否符合要求，如有問題應(yīng)及時(shí)與申請人溝通確認(rèn)。2.打印設(shè)置：根據(jù)申請要求，合理設(shè)置打印頁面、字體、字號、顏色、紙張大小、打印份數(shù)等參數(shù)。確保打印效果清晰、美觀、符合要求。3.打印過程監(jiān)控：在打印過程中，打印人員應(yīng)密切關(guān)注打印機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)，如出現(xiàn)卡紙、缺墨等故障，應(yīng)及時(shí)處理。對于多頁打印任務(wù)，要注意頁碼順序，避免出現(xiàn)錯(cuò)頁、漏頁等情況。4.打印質(zhì)量檢查：打印完成后，打印人員應(yīng)對打印材料進(jìn)行質(zhì)量檢查。檢查內(nèi)容包括文字清晰度、圖片完整性、頁面排版等。如發(fā)現(xiàn)打印質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)重新打印。（四）領(lǐng)取與簽字確認(rèn)申請人憑審批通過的《學(xué)校打印申請表》到打印室領(lǐng)取打印材料，并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。簽字確認(rèn)后方可將打印材料帶走。六、費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷（一）費(fèi)用結(jié)算1.內(nèi)部結(jié)算：學(xué)校內(nèi)部各部門之間的打印費(fèi)用結(jié)算，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)打印室提供的打印記錄和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。核算結(jié)果定期反饋給各部門，作為部門費(fèi)用支出的依據(jù)。2.學(xué)生費(fèi)用結(jié)算：學(xué)生打印費(fèi)用的結(jié)算方式由學(xué)校另行規(guī)定?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，采取按學(xué)期統(tǒng)一結(jié)算、按班級匯總結(jié)算等方式，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確和便捷。（二）報(bào)銷流程1.教職員工：教職員工打印費(fèi)用的報(bào)銷，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，填寫報(bào)銷憑證，附上打印申請表、發(fā)票等相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。2.學(xué)生：學(xué)生打印費(fèi)用的報(bào)銷，可根據(jù)學(xué)校的具體安排，由班級統(tǒng)一辦理或?qū)W生個(gè)人按照規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供有效的報(bào)銷憑證和相關(guān)證明材料。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室：負(fù)責(zé)對學(xué)校打印材料制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督。定期檢查各部門、各班級的打印申請記錄、審批情況、打印質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門：對打印費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督。審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.師生監(jiān)督：鼓勵(lì)全體教職員工和學(xué)生對違反打印材料制度規(guī)范的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.申請與審批：檢查打印申請表的填寫是否完整、準(zhǔn)確，審批流程是否規(guī)范，有無未經(jīng)審批擅自打印的情況。2.打印質(zhì)量：隨機(jī)抽取打印材料，檢查打印質(zhì)量是否符合要求，有無字跡模糊、排版混亂、錯(cuò)頁漏頁等問題。3.耗材使用：查看耗材的庫存管理記錄和發(fā)放記錄，檢查耗材的使用是否合理，有無浪費(fèi)現(xiàn)象。4.費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷：核對打印費(fèi)用的結(jié)算情況和報(bào)銷憑證，檢查是否存在費(fèi)用虛報(bào)、報(bào)銷不規(guī)范等問題。（三）違規(guī)處理對于違反學(xué)校打印材料制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告批評，責(zé)令其立即改正。2.通報(bào)批評：對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的，在全校范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評，并要求其作出書面檢討。3.經(jīng)濟(jì)處罰：對于因違規(guī)行為造成浪費(fèi)或經(jīng)濟(jì)損失的，按照學(xué)校規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。4