PAGE高校會(huì)議規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)高校會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本規(guī)范化管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、教學(xué)研討會(huì)、學(xué)生工作會(huì)議、行政辦公會(huì)等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義，確保會(huì)議能夠切實(shí)解決問(wèn)題，推動(dòng)工作落實(shí)。2.規(guī)范有序原則：明確會(huì)議組織、籌備、召開(kāi)、記錄、歸檔等各環(huán)節(jié)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理。學(xué)校層面的重要會(huì)議由學(xué)校辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各部門、各學(xué)院負(fù)責(zé)組織本部門、本學(xué)院的會(huì)議。二、會(huì)議分類與組織（一）學(xué)校層面會(huì)議1.校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議性質(zhì)：學(xué)校最高行政決策會(huì)議，研究決定學(xué)校重大事項(xiàng)。參會(huì)人員：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議周期：原則上每周召開(kāi)一次，如有需要可臨時(shí)召開(kāi)。組織部門：學(xué)校辦公室。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神；審議學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、重大改革方案、重要規(guī)章制度等；研究決定學(xué)校教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、后勤等方面的重要事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決學(xué)校工作中的重大問(wèn)題。2.黨委常委會(huì)會(huì)議性質(zhì)：學(xué)校黨委的核心決策會(huì)議，研究決定學(xué)校黨的建設(shè)、思想政治工作、干部隊(duì)伍建設(shè)等重大事項(xiàng)。參會(huì)人員：學(xué)校黨委書記、副書記、黨委常委。會(huì)議周期：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。組織部門：學(xué)校黨委辦公室。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)黨組織的重要文件和指示精神；研究制定學(xué)校黨的建設(shè)工作計(jì)劃、思想政治工作方案；討論決定干部任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)；審議學(xué)校重要工作的決策和部署。3.全校教職工大會(huì)會(huì)議性質(zhì)：學(xué)校傳達(dá)重要精神、部署重要工作、通報(bào)重要事項(xiàng)的全校性會(huì)議。參會(huì)人員：全校教職工。會(huì)議周期：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。組織部門：學(xué)校辦公室。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神；總結(jié)學(xué)校年度工作；部署學(xué)校下一階段重點(diǎn)工作；通報(bào)學(xué)校重大事項(xiàng)。（二）部門、學(xué)院會(huì)議1.部門工作會(huì)議會(huì)議性質(zhì)：各部門召開(kāi)的部署本部門工作、協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)的會(huì)議。參會(huì)人員：本部門全體工作人員。會(huì)議周期：根據(jù)工作需要自行安排，原則上每月不少于一次。組織部門：各部門自行組織。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)校有關(guān)會(huì)議和文件精神；總結(jié)本部門上月工作；部署本月工作計(jì)劃和重點(diǎn)任務(wù)；協(xié)調(diào)解決本部門工作中的問(wèn)題。2.學(xué)院工作會(huì)議會(huì)議性質(zhì)：各學(xué)院召開(kāi)的部署學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)生管理等工作的會(huì)議。參會(huì)人員：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各系（教研室）主任、輔導(dǎo)員、班主任等。會(huì)議周期：根據(jù)工作需要自行安排，原則上每月不少于一次。組織部門：各學(xué)院自行組織。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)校有關(guān)會(huì)議和文件精神；總結(jié)學(xué)院上月工作；部署本月教學(xué)、科研、學(xué)生管理等工作計(jì)劃和重點(diǎn)任務(wù)；分析學(xué)院工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。3.學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議性質(zhì)：圍繞特定學(xué)術(shù)領(lǐng)域或研究課題開(kāi)展學(xué)術(shù)交流和研討的會(huì)議。參會(huì)人員：校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、研究人員等。會(huì)議周期：根據(jù)學(xué)術(shù)研究需要和會(huì)議籌備情況確定。組織部門：主辦單位（一般為相關(guān)學(xué)院或科研機(jī)構(gòu)）。會(huì)議內(nèi)容：邀請(qǐng)專家學(xué)者作學(xué)術(shù)報(bào)告；組織參會(huì)人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和研討；發(fā)布學(xué)術(shù)研究成果；探討學(xué)科發(fā)展前沿問(wèn)題。4.教學(xué)研討會(huì)會(huì)議性質(zhì)：聚焦教學(xué)改革、課程建設(shè)、教學(xué)方法創(chuàng)新等教學(xué)領(lǐng)域問(wèn)題進(jìn)行研討的會(huì)議。參會(huì)人員：學(xué)校教學(xué)管理人員、各學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、系（教研室）主任、骨干教師等。會(huì)議周期：根據(jù)教學(xué)工作需要適時(shí)召開(kāi)。組織部門：學(xué)校教務(wù)處。會(huì)議內(nèi)容：交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)成果；探討教學(xué)改革思路和措施；研究課程建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案；分析教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。三、會(huì)議籌備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)工作需要提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校辦公室備案。2.學(xué)校辦公室應(yīng)定期匯總各部門、各學(xué)院的會(huì)議計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避免會(huì)議時(shí)間沖突和資源浪費(fèi)。（二）會(huì)議通知1.根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前發(fā)布會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前[X]天發(fā)送通知；對(duì)于一般性會(huì)議，應(yīng)提前[X]天發(fā)送通知。3.會(huì)議通知可以通過(guò)學(xué)校辦公系統(tǒng)、電子郵件、短信等方式發(fā)送。對(duì)于需要紙質(zhì)通知的，應(yīng)及時(shí)送達(dá)參會(huì)人員手中。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)議材料，如會(huì)議報(bào)告、文件、資料、發(fā)言稿等。會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。2.會(huì)議材料應(yīng)提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前[X]天發(fā)放會(huì)議材料；對(duì)于一般性會(huì)議，應(yīng)提前[X]天發(fā)放會(huì)議材料。3.會(huì)議材料的發(fā)放可以通過(guò)學(xué)校辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)文檔等方式進(jìn)行。（四）會(huì)議場(chǎng)地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光、音響、投影等設(shè)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、懸掛會(huì)標(biāo)、擺放會(huì)議材料等。會(huì)議場(chǎng)地布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、整齊有序，體現(xiàn)會(huì)議主題和氛圍。3.在會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)再次檢查會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（五）會(huì)議人員安排1.根據(jù)會(huì)議需要，安排好會(huì)議主持人、記錄人、發(fā)言人等人員。會(huì)議主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠掌控會(huì)議節(jié)奏和進(jìn)程；會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容；會(huì)議發(fā)言人應(yīng)提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到、茶水服務(wù)、設(shè)備維護(hù)等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。四、會(huì)議召開(kāi)（一）會(huì)議簽到1.會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議簽到表應(yīng)包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等信息。2.會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)簽到。對(duì)于未按時(shí)簽到的參會(huì)人員，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系并了解原因。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，熟悉會(huì)議議程和參會(huì)人員情況。2.會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程有序組織會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員發(fā)言，掌控會(huì)議節(jié)奏和進(jìn)程。會(huì)議主持人應(yīng)注意語(yǔ)言表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔，態(tài)度和藹、親切，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。3.在會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)處理會(huì)議中的突發(fā)情況，如參會(huì)人員遲到、早退、發(fā)言超時(shí)等問(wèn)題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，按照會(huì)議議程有序發(fā)言。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊扣會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.在發(fā)言過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)注意語(yǔ)言表達(dá)清晰、流暢，語(yǔ)速適中，音量合適，避免出現(xiàn)語(yǔ)無(wú)倫次、聲音過(guò)小或過(guò)大等問(wèn)題。3.會(huì)議組織者應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容，以便會(huì)后整理和反饋。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，不得遺漏重要信息。2.會(huì)議記錄可以采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)字跡工整、清晰，電子記錄應(yīng)及時(shí)整理、保存。3.在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出，準(zhǔn)確反映會(huì)議的主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。（五）會(huì)議秩序維護(hù)1.會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議秩序維護(hù)工作，確保會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)安靜、有序。2.在會(huì)議過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等。如有特殊情況需要離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。3.對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和制止。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、會(huì)議后續(xù)工作（一）會(huì)議紀(jì)要落實(shí)1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)送后，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)，按照會(huì)議要求及時(shí)開(kāi)展工作。2.學(xué)校辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。3.對(duì)于未按時(shí)落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)的部門和人員，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和提醒。對(duì)于因特殊原因無(wú)法按時(shí)落實(shí)的，應(yīng)要求相關(guān)部門和人員說(shuō)明原因，并提出整改措施和期限。（二）會(huì)議文件歸檔1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等文件進(jìn)行整理歸檔。會(huì)議文件應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保文件資料的完整性和規(guī)范性。2.會(huì)議文件的歸檔可以采用紙質(zhì)檔案或電子檔案的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，妥善保管；電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。3.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行檢查和清理，確保檔案資料的安全和有效利用。（三）會(huì)議總結(jié)與評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，分析會(huì)議的組織情況、會(huì)議效果、存在問(wèn)題等，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.學(xué)校辦