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PAGE同城聯(lián)盟制度規(guī)范要求一、總則(一)目的本同城聯(lián)盟制度規(guī)范旨在加強(qiáng)同城聯(lián)盟成員之間的合作與交流,規(guī)范聯(lián)盟內(nèi)部行為,確保聯(lián)盟的正常運(yùn)作和健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟成員的共同利益,提升聯(lián)盟在同城區(qū)域內(nèi)的影響力和競爭力。(二)適用范圍本制度適用于加入同城聯(lián)盟的所有成員單位,包括但不限于企業(yè)、商家、機(jī)構(gòu)等。(三)基本原則1.自愿平等原則:成員加入聯(lián)盟遵循自愿原則,聯(lián)盟內(nèi)各成員地位平等,享有平等的權(quán)利和義務(wù)。2.誠實(shí)守信原則:成員之間應(yīng)誠實(shí)守信,履行承諾,不得欺詐、虛假宣傳等損害聯(lián)盟及其他成員利益的行為。3.合作共贏原則:鼓勵成員之間積極合作,通過資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)等方式實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展,互利共贏。4.規(guī)范運(yùn)作原則:聯(lián)盟各項(xiàng)活動和事務(wù)應(yīng)按照本制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。二、成員管理(一)成員加入1.申請加入同城聯(lián)盟的單位或組織,應(yīng)向聯(lián)盟秘書處提交書面申請,申請書應(yīng)包括單位基本情況、業(yè)務(wù)范圍、加入聯(lián)盟的意愿及承諾等內(nèi)容。2.秘書處收到申請后,進(jìn)行初步審核,審核通過后提交聯(lián)盟管理委員會審議。3.管理委員會審議通過后,申請單位成為同城聯(lián)盟成員,由聯(lián)盟秘書處頒發(fā)成員證書。(二)成員退出1.成員如有退出聯(lián)盟的意愿,應(yīng)提前[X]個月向聯(lián)盟秘書處提交書面申請。2.經(jīng)聯(lián)盟管理委員會批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)退出手續(xù),退出后不再享有聯(lián)盟成員權(quán)益,同時應(yīng)履行相關(guān)義務(wù),如妥善處理與聯(lián)盟及其他成員的業(yè)務(wù)交接等。3.成員退出后,其在聯(lián)盟內(nèi)的相關(guān)資源和權(quán)益應(yīng)按照聯(lián)盟規(guī)定進(jìn)行處理,不得擅自處置。(三)成員權(quán)益1.享有聯(lián)盟提供的信息共享、業(yè)務(wù)合作、培訓(xùn)交流等資源和服務(wù)。2.有權(quán)參與聯(lián)盟組織的各類活動,包括但不限于研討會、展銷會、聯(lián)誼會等。3.在聯(lián)盟內(nèi)享有優(yōu)先合作機(jī)會,可與其他成員開展互利共贏的業(yè)務(wù)合作。4.對聯(lián)盟的發(fā)展和管理有提出意見和建議的權(quán)利。(四)成員義務(wù)1.遵守本制度及聯(lián)盟的各項(xiàng)規(guī)定,執(zhí)行聯(lián)盟管理委員會的決議。2.積極參與聯(lián)盟活動,按照聯(lián)盟要求提供相關(guān)信息和資料,配合聯(lián)盟開展工作。3.維護(hù)聯(lián)盟聲譽(yù)和形象,不得從事有損聯(lián)盟利益的行為。4.按照約定履行與其他成員的合作義務(wù),誠實(shí)守信,確保合作項(xiàng)目順利進(jìn)行。三、組織架構(gòu)(一)聯(lián)盟管理委員會1.聯(lián)盟管理委員會是聯(lián)盟的決策機(jī)構(gòu),由各成員單位推選的代表組成。2.管理委員會設(shè)主任一名,副主任若干名,主任由聯(lián)盟成員共同推選產(chǎn)生,負(fù)責(zé)主持管理委員會會議,領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟工作。3.管理委員會職責(zé):制定和修改聯(lián)盟章程及相關(guān)制度。審議聯(lián)盟年度工作計劃和預(yù)算。審議聯(lián)盟成員加入、退出等重要事項(xiàng)。決策聯(lián)盟重大合作項(xiàng)目和活動。監(jiān)督聯(lián)盟秘書處工作,對聯(lián)盟工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。(二)聯(lián)盟秘書處1.聯(lián)盟秘書處是聯(lián)盟的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理聯(lián)盟的日常事務(wù)。2.秘書處設(shè)秘書長一名,工作人員若干名,秘書長由管理委員會聘任。3.秘書處職責(zé):負(fù)責(zé)成員申請受理、審核及相關(guān)手續(xù)辦理。組織實(shí)施聯(lián)盟年度工作計劃和活動安排。負(fù)責(zé)聯(lián)盟信息收集、整理、發(fā)布,建立聯(lián)盟信息平臺。協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作。負(fù)責(zé)聯(lián)盟財務(wù)管理、文件檔案管理等工作。四、業(yè)務(wù)合作規(guī)范(一)合作項(xiàng)目發(fā)起1.成員可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和聯(lián)盟發(fā)展方向,向聯(lián)盟秘書處提出合作項(xiàng)目意向。2.秘書處對意向項(xiàng)目進(jìn)行初步評估,認(rèn)為可行的,組織相關(guān)成員進(jìn)行項(xiàng)目洽談和論證。(二)合作協(xié)議簽訂1.合作項(xiàng)目經(jīng)洽談和論證確定后,合作雙方應(yīng)簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作方式、收益分配、保密條款等事項(xiàng)。2.合作協(xié)議應(yīng)報聯(lián)盟秘書處備案,秘書處對協(xié)議進(jìn)行審核,確保協(xié)議符合聯(lián)盟制度及法律法規(guī)要求。(三)合作項(xiàng)目執(zhí)行1.合作雙方應(yīng)按照合作協(xié)議約定,認(rèn)真履行各自義務(wù),確保合作項(xiàng)目順利執(zhí)行。2.聯(lián)盟秘書處負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。(四)合作項(xiàng)目變更與終止1.合作項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,如需變更合作內(nèi)容、方式等重要事項(xiàng),合作雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議報聯(lián)盟秘書處備案。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е潞献黜?xiàng)目無法繼續(xù)執(zhí)行,合作雙方應(yīng)協(xié)商終止合作,并按照協(xié)議約定處理善后事宜,同時將終止情況告知聯(lián)盟秘書處。五、信息管理(一)信息共享原則1.聯(lián)盟成員應(yīng)按照自愿、平等、互利的原則,在聯(lián)盟內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,促進(jìn)成員之間的業(yè)務(wù)合作和發(fā)展。2.信息共享應(yīng)遵循合法、合規(guī)、保密的原則,不得泄露涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密及個人隱私的信息。(二)信息收集與整理1.聯(lián)盟秘書處負(fù)責(zé)收集、整理成員提供的各類信息,包括但不限于企業(yè)基本信息、產(chǎn)品服務(wù)信息、市場動態(tài)信息等。2.成員應(yīng)按照聯(lián)盟要求及時、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息,并對所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(三)信息發(fā)布與使用1.聯(lián)盟秘書處通過聯(lián)盟信息平臺等渠道發(fā)布共享信息,供成員查閱和使用。2.成員在使用共享信息時,應(yīng)遵守聯(lián)盟規(guī)定,不得將信息用于與聯(lián)盟業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得擅自向聯(lián)盟外第三方泄露。(四)信息安全與保密1.聯(lián)盟成員應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理,采取必要的技術(shù)和管理措施,防止信息泄露、丟失或被篡改。2.對于涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息,成員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.如發(fā)生信息安全事件,成員應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并向聯(lián)盟秘書處報告。六、活動管理(一)活動策劃與組織1.聯(lián)盟秘書處根據(jù)聯(lián)盟工作計劃和成員需求,策劃組織各類活動,活動內(nèi)容包括但不限于研討會、培訓(xùn)講座、展銷會、聯(lián)誼會等。2.活動策劃方案應(yīng)明確活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容及形式、預(yù)算等事項(xiàng),并報聯(lián)盟管理委員會審批。3.活動組織過程中,秘書處要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確?;顒禹樌M(jìn)行,同時要注重活動效果評估和總結(jié)。(二)活動參與1.成員應(yīng)積極參與聯(lián)盟組織的各類活動,按照活動要求按時參加,遵守活動紀(jì)律。2.成員在活動中應(yīng)充分交流與合作,分享經(jīng)驗(yàn)和資源,共同推動聯(lián)盟發(fā)展。(三)活動費(fèi)用1.聯(lián)盟活動費(fèi)用原則上由參與活動的成員共同承擔(dān),具體費(fèi)用分擔(dān)方式在活動策劃方案中明確。2.秘書處負(fù)責(zé)活動費(fèi)用的預(yù)算編制、收取和管理,確保費(fèi)用使用合理、透明,并定期向聯(lián)盟管理委員會報告費(fèi)用收支情況。七、財務(wù)管理(一)財務(wù)管理制度1.聯(lián)盟建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為,確保財務(wù)管理工作合法、合規(guī)、有序。2.財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、收支管理、資產(chǎn)核算、財務(wù)審計等方面的規(guī)定。(二)財務(wù)預(yù)算1.聯(lián)盟秘書處應(yīng)于每年年底前編制下一年度財務(wù)預(yù)算,報聯(lián)盟管理委員會審議通過。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)聯(lián)盟工作計劃和活動安排,合理預(yù)計收入和支出,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(三)收支管理1.聯(lián)盟收入主要包括成員會費(fèi)、合作項(xiàng)目收益、活動費(fèi)用收入等。秘書處應(yīng)按照規(guī)定及時收取各項(xiàng)收入,并開具合法票據(jù)。2.聯(lián)盟支出主要用于聯(lián)盟日常運(yùn)營、活動組織、信息平臺建設(shè)、人員薪酬等方面。各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,履行審批手續(xù),確保支出合法、合規(guī)、合理。(四)資產(chǎn)核算1.聯(lián)盟應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進(jìn)行詳細(xì)核算和管理。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整,賬實(shí)相符。(五)財務(wù)審計1.聯(lián)盟每年應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進(jìn)行財務(wù)審計,審計報告報聯(lián)盟管理委員會審議。2.財務(wù)審計旨在監(jiān)督聯(lián)盟財務(wù)收支情況,檢查財務(wù)管理制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保財務(wù)管理規(guī)范。八、知識產(chǎn)權(quán)管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.聯(lián)盟成員在合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等,按照以下原則確定歸屬:由雙方共同投入資源、技術(shù)等創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán),歸雙方共同所有,雙方應(yīng)協(xié)商確定使用和保護(hù)方式。一方單獨(dú)投入資源、技術(shù)等創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán),歸該方所有,但在聯(lián)盟合作范圍內(nèi)使用時,應(yīng)按照聯(lián)盟規(guī)定和合作協(xié)議約定進(jìn)行。2.成員應(yīng)尊重其他成員的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自使用、侵犯其他成員的知識產(chǎn)權(quán)。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.聯(lián)盟鼓勵成員加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識,采取必要措施保護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán)及聯(lián)盟內(nèi)共享的知識產(chǎn)權(quán)。2.如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛,成員應(yīng)積極協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決,并及時告知聯(lián)盟秘書處。(三)知識產(chǎn)權(quán)使用規(guī)范1.成員在使用聯(lián)盟內(nèi)共享的知識產(chǎn)權(quán)時,應(yīng)遵守聯(lián)盟規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī),不得超出授權(quán)范圍使用。2.如需將聯(lián)盟內(nèi)共享的知識產(chǎn)權(quán)用于商業(yè)目的或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用等,應(yīng)經(jīng)相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)所有者同意,并按照規(guī)定辦理手續(xù)。九、爭議解決(一)協(xié)商解決聯(lián)盟成員之間如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,雙方應(yīng)本著互諒互讓的原則,尋求解決方案。(二)調(diào)解解決如協(xié)商不成,可由聯(lián)盟秘書處或管理委員會進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則,促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。(三)仲裁或訴訟如調(diào)解仍無法解決爭議,雙方可根據(jù)合作
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