PAGE證章標志牌管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司證章標志牌的管理，確保其使用的規(guī)范性、安全性和嚴肅性，維護公司的正常運營秩序和形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及證章標志牌的制作、使用、保管、交接、銷毀等相關活動。（三）基本原則1.合法性原則：證章標志牌的制作、使用、管理等活動必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。2.嚴肅性原則：證章標志牌是公司權力、身份和榮譽的象征，應嚴格按照規(guī)定使用，不得隨意更改、轉借或濫用。3.安全性原則：采取有效措施確保證章標志牌的安全保管，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。4.規(guī)范性原則：明確證章標志牌的制作、使用、保管等流程和標準，做到有章可循、規(guī)范操作。二、證章標志牌的種類及定義（一）公司公章公司公章是公司對外行使權力的重要象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）法人章法人章主要用于特定的法人授權事項，如銀行賬戶預留印鑒等。（三）財務專用章財務專用章用于公司財務核算、資金收付等相關業(yè)務，是財務工作的重要印鑒。（四）合同專用章合同專用章專門用于公司各類合同的簽訂，明確合同的法律效力。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章確認，代表部門的職權范圍。（六）員工工作證員工工作證是員工在公司工作的身份證明，用于證明員工的身份和工作權限。（七）榮譽證書榮譽證書用于表彰公司內(nèi)部員工在工作中取得的突出成績和榮譽，激勵員工積極進取。（八）其他標志牌包括公司招牌、指示牌、公告牌等，用于展示公司形象、指引方向、發(fā)布信息等。三、證章標志牌的制作（一）制作申請1.各部門或個人因工作需要制作證章標志牌，應填寫《證章標志牌制作申請表》，詳細說明制作的種類、數(shù)量、用途、制作要求等內(nèi)容。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審核與批準行政部門收到制作申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，重點審核制作的必要性、用途的合理性、制作要求的合規(guī)性等。審核通過后，報公司領導審批。（三）制作流程1.經(jīng)公司領導批準后，行政部門選擇具有資質(zhì)、信譽良好的制作單位進行證章標志牌的制作。2.制作單位應嚴格按照公司提供的設計稿和制作要求進行制作，確保證章標志牌的質(zhì)量和規(guī)格符合標準。3.制作過程中，行政部門應與制作單位保持密切溝通，及時了解制作進度，對制作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。（四）驗收與交付1.證章標志牌制作完成后，制作單位應將成品提交至行政部門進行驗收。2.行政部門按照設計稿和制作要求對證章標志牌的外觀、尺寸、材質(zhì)、文字、圖案等進行逐一核對，確保無誤。3.驗收合格后，行政部門辦理接收手續(xù)，并將證章標志牌妥善保管。四、證章標志牌的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂的合同、協(xié)議、重要文件、信函等；代表公司出席重要會議、活動；辦理公司注冊、變更、注銷等相關手續(xù)；其他經(jīng)公司領導批準的對外事務。2.法人章：用于特定的法人授權事項，如銀行賬戶預留印鑒、法人授權委托書等。3.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付、開具發(fā)票、銀行結算等相關業(yè)務。4.合同專用章：專門用于公司各類合同的簽訂，明確合同的法律效力。5.部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報表、報告等的蓋章確認；代表部門與其他部門或外部單位進行業(yè)務往來的相關文件蓋章。6.員工工作證：員工在公司內(nèi)部辦公區(qū)域通行、進入特定場所、參與公司組織的活動等時作為身份憑證使用。7.榮譽證書：用于表彰公司內(nèi)部員工在工作中取得的突出成績和榮譽，頒發(fā)給受表彰的員工。8.其他標志牌：按照公司的規(guī)定和實際需要，在相應的場所或活動中使用，用于展示公司形象、指引方向、發(fā)布信息等。（二）使用審批1.公司公章、法人章、財務專用章、合同專用章的使用，必須填寫《證章標志牌使用審批表》，詳細說明使用事項、使用部門、使用人、使用時間、使用份數(shù)等內(nèi)容。2.使用審批表需經(jīng)部門負責人、分管領導審核簽字后，報公司主要領導審批。3.部門章的使用，由各部門負責人審批，并做好使用記錄。4.員工工作證的使用，由所在部門進行登記管理，員工在需要使用時向部門領取，使用完畢后及時歸還。5.榮譽證書的頒發(fā)，由人力資源部門按照公司的表彰規(guī)定和流程進行審批和頒發(fā)。（三）使用規(guī)范1.證章標志牌的使用必須嚴格按照審批的用途和范圍進行，不得擅自擴大使用范圍或用于其他未經(jīng)批準的事項。2.使用證章標志牌時，應確保蓋章位置準確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋證章標志牌。4.因工作需要攜帶證章標志牌外出使用時，必須經(jīng)公司領導批準，并安排專人負責保管，使用完畢后及時帶回公司。5.員工工作證應妥善保管，不得轉借、冒用、涂改或故意損壞。如有遺失，應及時向所在部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。五、證章標志牌的保管（一）保管責任1.公司公章、法人章、財務專用章、合同專用章由行政部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門指定專人負責保管。3.員工工作證由所在部門負責發(fā)放、回收和保管。4.榮譽證書由人力資源部門負責保管。5.其他標志牌由行政部門或相關部門按照職責分工負責保管。（二）保管要求1.證章標志牌應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。2.保管人員應妥善保管證章標志牌，不得隨意放置或交予他人代管。3.定期對證章標志牌進行檢查和維護，確保其完好無損。如發(fā)現(xiàn)證章標志牌有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應的措施。4.保管人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露證章標志牌的存放地點、使用情況等信息。六、證章標志牌的交接（一）交接情形1.證章標志牌保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要辦理交接手續(xù)時，應進行證章標志牌的交接。2.因工作需要臨時調(diào)整證章標志牌保管人員時，也應辦理交接手續(xù)。（二）交接程序1.交接雙方應填寫《證章標志牌交接清單》，詳細列出交接的證章標志牌種類、數(shù)量、編號、狀態(tài)等信息。2.交接時，雙方應在現(xiàn)場對證章標志牌進行逐一核對，確保交接的準確性和完整性。3.核對無誤后，交接雙方在交接清單上簽字確認，并由監(jiān)交人簽字見證。4.交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。七、證章標志牌的銷毀（一）銷毀情形1.證章標志牌因磨損、損壞、過期等原因無法繼續(xù)使用時，應進行銷毀。2.公司因業(yè)務調(diào)整、機構變更等原因，不再需要使用某些證章標志牌時，應進行銷毀。（二）銷毀程序1.由使用部門或保管部門填寫《證章標志牌銷毀申請表》，詳細說明銷毀的原因、種類、數(shù)量等內(nèi)容。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門對銷毀申請進行審核，報公司領導批準。4.經(jīng)批準后，行政部門會同相關部門指定專人負責證章標志牌的銷毀工作。5.銷毀過程中，應采取適當?shù)姆绞酱_保證章標志牌徹底銷毀，如切碎、熔化、焚燒等，并做好銷毀記錄。6.銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、銷毀人員、銷毀方式、銷毀的證章標志牌種類和數(shù)量等信息。7.銷毀記錄由行政部門存檔保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對證章標志牌的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.證章標志牌的制作、使用、保管、交接、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.證章標志牌的使用審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。3.證章標志牌的保管是否安全、妥善，有無遺失、損壞等情況。4.證章標志牌的使用記錄是否完整、準確。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對證章標志牌的管理情況進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督小組不定期對證章標志牌的使用、保管等情況進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查