PAGE物料設(shè)計制度及流程規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司物料設(shè)計的各項(xiàng)工作流程，確保物料設(shè)計符合公司品牌形象、業(yè)務(wù)需求及相關(guān)法律法規(guī)要求，提高物料設(shè)計的質(zhì)量和效率，加強(qiáng)對物料設(shè)計過程的管理與控制。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及物料設(shè)計的項(xiàng)目，包括但不限于宣傳海報、產(chǎn)品手冊、包裝設(shè)計、廣告投放物料等各類實(shí)體或電子物料的設(shè)計工作。（三）基本原則1.合法性原則：物料設(shè)計必須遵守國家法律法規(guī)，不得含有任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或違背公序良俗的內(nèi)容。2.品牌一致性原則：物料設(shè)計應(yīng)緊密圍繞公司品牌形象，保持品牌標(biāo)識、色彩、風(fēng)格等元素的一致性，強(qiáng)化品牌認(rèn)知度。3.實(shí)用性原則：物料設(shè)計要充分考慮其實(shí)際使用場景和目的，確保設(shè)計方案能夠有效傳達(dá)信息，滿足業(yè)務(wù)需求，具有良好的可操作性。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵在物料設(shè)計中融入創(chuàng)新元素，但創(chuàng)新應(yīng)基于對品牌和業(yè)務(wù)的深刻理解，且不影響信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。5.協(xié)作性原則：物料設(shè)計涉及多個部門和崗位，各相關(guān)方應(yīng)密切協(xié)作，形成高效的工作團(tuán)隊，共同推進(jìn)設(shè)計項(xiàng)目順利完成。二、職責(zé)分工（一）市場部門1.提出物料設(shè)計需求，明確設(shè)計目的、用途、目標(biāo)受眾等關(guān)鍵信息，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和參考案例。2.負(fù)責(zé)與設(shè)計團(tuán)隊溝通需求，對設(shè)計初稿進(jìn)行審核，提出修改意見和建議，確保設(shè)計方向符合市場推廣策略。3.跟進(jìn)物料設(shè)計進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的與市場業(yè)務(wù)相關(guān)的問題。（二）設(shè)計團(tuán)隊1.根據(jù)市場部門提出的需求，進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思和設(shè)計方案制定，確保設(shè)計方案滿足需求且具有較高的質(zhì)量和創(chuàng)新性。2.按照設(shè)計規(guī)范和流程要求，完成物料的初稿設(shè)計、修改完善，直至最終交付符合要求的設(shè)計成果。3.負(fù)責(zé)設(shè)計文件的整理、歸檔，保證設(shè)計資料的完整性和可追溯性。（三）品牌管理部門1.審核物料設(shè)計方案是否符合公司品牌形象和品牌標(biāo)準(zhǔn)，確保品牌元素的正確使用和一致性。2.對品牌相關(guān)的設(shè)計問題提供專業(yè)指導(dǎo)和建議，維護(hù)公司品牌的權(quán)威性和專業(yè)性。（四）其他相關(guān)部門根據(jù)物料設(shè)計項(xiàng)目的具體情況，提供必要的支持和配合，如提供產(chǎn)品信息、技術(shù)參數(shù)、業(yè)務(wù)流程等相關(guān)資料。三、設(shè)計流程（一）需求溝通階段1.市場部門填寫《物料設(shè)計需求申請表》，詳細(xì)描述設(shè)計項(xiàng)目的背景、目的、用途、目標(biāo)受眾、主要內(nèi)容、時間要求等信息，并附上相關(guān)業(yè)務(wù)資料和參考案例。2.將《物料設(shè)計需求申請表》提交給設(shè)計團(tuán)隊，雙方組織需求溝通會議，對設(shè)計需求進(jìn)行深入交流和討論，確保設(shè)計團(tuán)隊充分理解需求。3.設(shè)計團(tuán)隊如有疑問或需要進(jìn)一步明確的事項(xiàng)，及時與市場部門溝通確認(rèn)，形成清晰、準(zhǔn)確的設(shè)計任務(wù)書。（二）設(shè)計策劃階段1.設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)需求溝通結(jié)果，進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思和設(shè)計策劃，制定設(shè)計方案框架，包括設(shè)計風(fēng)格、表現(xiàn)形式、色彩搭配、排版布局等初步設(shè)想。2.設(shè)計團(tuán)隊向市場部門和品牌管理部門匯報設(shè)計策劃方案，聽取意見和建議，對方案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成設(shè)計策劃初稿。（三）初稿設(shè)計階段1.設(shè)計團(tuán)隊按照設(shè)計策劃初稿，開展具體的設(shè)計工作，完成物料的初稿設(shè)計。2.在設(shè)計過程中，設(shè)計團(tuán)隊?wèi)?yīng)充分考慮各種因素，確保設(shè)計方案的合理性、美觀性和實(shí)用性，同時注意與品牌形象的一致性。3.設(shè)計團(tuán)隊完成初稿設(shè)計后，提交給市場部門進(jìn)行初審。市場部門從業(yè)務(wù)需求角度對初稿進(jìn)行審核，檢查設(shè)計內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，是否符合預(yù)期目標(biāo)，提出修改意見和建議。（四）修改完善階段1.設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)市場部門的初審意見，對初稿進(jìn)行修改完善，形成修改稿后再次提交給市場部門審核。2.市場部門對修改稿進(jìn)行復(fù)審，如仍有問題，繼續(xù)與設(shè)計團(tuán)隊溝通，直至設(shè)計稿滿足業(yè)務(wù)需求。3.對于涉及品牌形象的設(shè)計修改，設(shè)計團(tuán)隊需同時提交品牌管理部門進(jìn)行審核，確保符合品牌標(biāo)準(zhǔn)。品牌管理部門審核通過后，設(shè)計稿方可進(jìn)入下一階段。（五）終審交付階段1.市場部門和品牌管理部門對修改后的設(shè)計稿進(jìn)行終審，確認(rèn)設(shè)計稿完全符合要求后，簽署《物料設(shè)計確認(rèn)單》。2.設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)《物料設(shè)計確認(rèn)單》，將最終設(shè)計成果交付給市場部門，并提供設(shè)計文件的源文件、效果圖、標(biāo)注說明等相關(guān)資料。3.交付后的設(shè)計文件由市場部門負(fù)責(zé)歸檔管理，以備后續(xù)使用和查詢。四、設(shè)計規(guī)范（一）品牌標(biāo)識規(guī)范1.公司品牌標(biāo)識是物料設(shè)計的核心元素，必須嚴(yán)格按照公司品牌管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用，包括標(biāo)識的圖形、文字、色彩、比例、組合方式等。2.在物料設(shè)計中，品牌標(biāo)識應(yīng)處于顯著位置，且保持清晰、完整、可識別，不得對標(biāo)識進(jìn)行任何形式的變形、修改或遮擋。3.品牌標(biāo)識的顏色應(yīng)使用公司指定的標(biāo)準(zhǔn)色，在不同的媒介和環(huán)境中要保持色彩的一致性和準(zhǔn)確性。（二）色彩規(guī)范1.物料設(shè)計應(yīng)遵循公司品牌色彩體系，優(yōu)先使用品牌主色調(diào)及輔助色調(diào)，營造統(tǒng)一的視覺形象。2.色彩搭配應(yīng)協(xié)調(diào)、美觀，避免使用過于刺眼或不協(xié)調(diào)的顏色組合，確保在不同背景下都能清晰傳達(dá)信息。3.對于涉及多種顏色的設(shè)計，要注意色彩的層次和對比度，保證重要信息突出顯示，易于識別。（三）文字規(guī)范1.物料設(shè)計中的文字內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔，避免出現(xiàn)錯別字、語病或歧義。2.中文文字應(yīng)使用國家通用規(guī)范漢字，英文文字應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)英文書寫格式。3.文字排版應(yīng)符合視覺閱讀習(xí)慣，合理設(shè)置字體、字號、字距、行距等，確保文字層次分明、易讀性強(qiáng)。4.重要信息的文字應(yīng)突出顯示，可通過加粗、變色、放大等方式進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，但要注意整體的協(xié)調(diào)性。（四）圖形圖像規(guī)范1.物料設(shè)計中使用的圖形圖像應(yīng)與設(shè)計主題相符，具有較高的質(zhì)量和清晰度，不得使用模糊、失真或低分辨率的圖片。2.圖形圖像的版權(quán)歸屬應(yīng)明確，如需使用第三方圖片，必須確保已獲得合法授權(quán)，避免侵權(quán)行為。3.在使用公司自有圖片或素材時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，保證圖片的一致性和規(guī)范性。4.圖形圖像的設(shè)計風(fēng)格應(yīng)與整體設(shè)計風(fēng)格相統(tǒng)一，避免出現(xiàn)突?；虿粎f(xié)調(diào)的元素。五、質(zhì)量控制（一）內(nèi)部審核機(jī)制1.建立物料設(shè)計內(nèi)部審核流程，設(shè)計團(tuán)隊完成設(shè)計初稿后，首先進(jìn)行自我審核，檢查設(shè)計內(nèi)容是否符合設(shè)計規(guī)范和需求要求。2.自我審核通過后，提交給市場部門進(jìn)行初審，市場部門從業(yè)務(wù)角度對設(shè)計稿進(jìn)行審核，提出修改意見。3.涉及品牌形象的設(shè)計稿，需同時提交品牌管理部門進(jìn)行審核，品牌管理部門從品牌標(biāo)準(zhǔn)角度進(jìn)行把關(guān)。4.設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)市場部門和品牌管理部門的審核意見進(jìn)行修改完善，修改完成后再次提交審核，直至審核通過。（二）定期評估與改進(jìn)1.定期對已完成的物料設(shè)計項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評估，收集市場部門、使用部門及相關(guān)人員的反饋意見，分析設(shè)計項(xiàng)目中存在的問題和不足之處。2.根據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善物料設(shè)計制度和流程規(guī)范，提高設(shè)計質(zhì)量。3.鼓勵設(shè)計團(tuán)隊成員之間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和分享，共同提升設(shè)計水平和業(yè)務(wù)能力。（三）外部合作管理1.若物料設(shè)計項(xiàng)目涉及與外部設(shè)計機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商合作，應(yīng)簽訂詳細(xì)的合作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、設(shè)計要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、費(fèi)用支付等條款。2.在合作過程中，加強(qiáng)對外部合作方的管理和監(jiān)督，定期溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時解決出現(xiàn)的問題，確保設(shè)計質(zhì)量符合公司要求。3.合作完成后，對外部設(shè)計成果進(jìn)行嚴(yán)格審核，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，按照合同約定要求外部合作方進(jìn)行整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）公司知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司自行組織設(shè)計的物料，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。設(shè)計團(tuán)隊成員在履行工作職責(zé)過程中所創(chuàng)作的設(shè)計作品，視為職務(wù)作品，公司享有完整的知識產(chǎn)權(quán)。2.對于委托外部設(shè)計機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行的物料設(shè)計，公司應(yīng)在合同中明確約定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬，確保公司對設(shè)計成果擁有合法的使用和處置權(quán)。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.加強(qiáng)對物料設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識教育，提高全體員工對知識產(chǎn)權(quán)重要性的認(rèn)識，防止因疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)泄露或侵權(quán)。2.對涉及公司核心業(yè)務(wù)和重要品牌形象的物料設(shè)計文件，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，采取加密存儲、專人管理等措施，確保文件的安全性和保密性。3.關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能涉及公司物料設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的行為，通過法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）知識產(chǎn)權(quán)使用與授權(quán)1.公司內(nèi)部各部門如需使用物料設(shè)計的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理申請手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門或個人不得擅自將公司物料設(shè)計的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用，不得用于任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的目的。3.在與外部機(jī)構(gòu)或合作伙伴合作過程中，如需使用公司物料設(shè)計的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限、費(fèi)用等事項(xiàng)，并簽訂書面授權(quán)協(xié)議。七、保密管理（一）保密范圍1.物料設(shè)計過程中涉及的公司業(yè)務(wù)信息、客戶資料、設(shè)計方案、創(chuàng)意構(gòu)思、未發(fā)布的設(shè)計成果等均屬于保密范圍。2.參與物料設(shè)計項(xiàng)目的所有人員，包括公司內(nèi)部員工、外部合作方人員等，均應(yīng)對在工作中知悉的保密信息予以保密。（二）保密措施1.與參與物料設(shè)計項(xiàng)目的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，約定保密期限和違約責(zé)任。2.在設(shè)計工作場所采取必要的物理保密措施，如限制無關(guān)人員進(jìn)入、設(shè)置門禁系統(tǒng)、對重要文件進(jìn)行加密存儲等。3.對涉及保密信息的電子文件和存儲設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問權(quán)限，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。4.在與外部合作方溝通交流過程中，注意對保密信息的保護(hù)，避免因不當(dāng)溝通導(dǎo)致信息泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.建立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對物料設(shè)計項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行檢查，確保保密措施的有效執(zhí)行。2.對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。3.鼓勵員工對保密工作提出建議和意見，不斷完善保密管理措施，提高保密工作水平。八、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.市場部門在提出物料設(shè)計需求時，應(yīng)同時編制設(shè)計項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出的預(yù)計金額，包括設(shè)計費(fèi)、制作費(fèi)、印刷費(fèi)、版權(quán)費(fèi)等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)設(shè)計項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、質(zhì)量要求等因素進(jìn)行合理估算，并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用審批1.物料設(shè)計項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算經(jīng)審批通過后，作為費(fèi)用控制的依據(jù)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司費(fèi)用審批流程重新辦理審批手續(xù)。2.設(shè)計團(tuán)隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)，不得擅自超預(yù)算支出。如因特殊情況需要超預(yù)算支出，必須提前向市場部門和財務(wù)部門說明原因，并經(jīng)審批同意。（三）費(fèi)用結(jié)算1.物料設(shè)計項(xiàng)目完成后，設(shè)計團(tuán)隊?wèi)?yīng)