貴州省考勤制度事假規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE貴州省考勤制度事假規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司正常運(yùn)營秩序,特制定本貴州省考勤制度事假規(guī)范。本規(guī)范旨在明確員工請(qǐng)事假的相關(guān)規(guī)定和流程,確保員工請(qǐng)假行為合理、有序,維護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益。(二)適用范圍本規(guī)范適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務(wù)派遣員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及貴州省相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)政策,確保公司考勤制度合法有效。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,在事假審批、待遇計(jì)算等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)。3.誠實(shí)守信原則:員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)請(qǐng)假事由,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。4.高效有序原則:在保障員工合理請(qǐng)假需求的同時(shí),盡量減少對(duì)公司正常工作的影響,確保工作流程高效有序進(jìn)行。二、事假定義與期限(一)事假定義事假是指員工因個(gè)人事務(wù)需要親自處理,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開工作崗位的請(qǐng)假方式。(二)事假期限1.員工單次事假天數(shù)一般不得超過[X]個(gè)工作日。因特殊情況確需延長事假期限的,需提前向公司提出申請(qǐng),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.員工一年內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]個(gè)工作日。超過該天數(shù)限制的,公司將根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)處理,如扣減績效獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位等。三、請(qǐng)假流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)1.員工如需請(qǐng)事假,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《事假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止日期等信息,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.對(duì)于突發(fā)緊急情況需要請(qǐng)事假的,員工應(yīng)在事發(fā)當(dāng)日盡快向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)備,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交《事假申請(qǐng)表》。(二)部門審批1.部門負(fù)責(zé)人收到員工的《事假申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況,在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.如請(qǐng)假申請(qǐng)影響到部門正常工作開展,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)要求員工調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或采取其他措施確保工作不受影響后再行審批。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將《事假申請(qǐng)表》提交至人力資源部門。(三)人力資源部門審核1.人力資源部門收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的《事假申請(qǐng)表》后,對(duì)請(qǐng)假手續(xù)的完整性、請(qǐng)假期限的合理性等進(jìn)行審核。2.審核通過后,在《事假申請(qǐng)表》上加蓋人力資源部門印章,并將相關(guān)信息錄入公司考勤系統(tǒng)。3.如審核發(fā)現(xiàn)問題,人力資源部門應(yīng)及時(shí)與員工及部門負(fù)責(zé)人溝通,要求補(bǔ)充相關(guān)材料或調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。(四)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)公司規(guī)定,部分請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源部門將審核通過的《事假申請(qǐng)表》提交至公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,《事假申請(qǐng)表》返回人力資源部門存檔,同時(shí)人力資源部門通知員工請(qǐng)假申請(qǐng)已獲批準(zhǔn)。3.如公司領(lǐng)導(dǎo)不同意請(qǐng)假申請(qǐng),人力資源部門應(yīng)及時(shí)向員工說明原因,并將《事假申請(qǐng)表》退回員工。四、事假待遇(一)工資待遇1.員工請(qǐng)事假期間,公司不發(fā)放事假期間的工資。2.當(dāng)月累計(jì)事假天數(shù)超過[X]個(gè)工作日的,超過部分按日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。3.對(duì)于試用期員工,事假期間公司將根據(jù)試用期考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可能影響試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估。(二)福利待遇1.事假期間,員工不享受公司提供的各類補(bǔ)貼、津貼,如交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等。2.員工請(qǐng)事假連續(xù)超過[X]個(gè)工作日的,公司將暫停其繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,待員工恢復(fù)工作后再行辦理續(xù)繳手續(xù)。在此期間,因社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金停繳產(chǎn)生的一切后果由員工自行承擔(dān)。五、特殊情況處理(一)病假與事假?zèng)_突1.員工如因突發(fā)疾病需要請(qǐng)假,且醫(yī)生開具了病假證明,應(yīng)優(yōu)先按照病假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。如需將病假調(diào)整為事假的,員工應(yīng)提供充分合理的理由,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.若員工在病假期間私自將病假改為事假,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、罰款等,同時(shí)要求員工恢復(fù)病假狀態(tài)并按病假規(guī)定處理。(二)年假與事假1.員工可根據(jù)自身情況,在符合公司年假規(guī)定的前提下,合理安排年假與事假。年假與事假的請(qǐng)假順序由員工自行決定,但需提前向公司報(bào)備。2.年假期間包含事假的,年假天數(shù)相應(yīng)扣除事假天數(shù)。例如,員工年假為[X]天,若請(qǐng)假期間包含[X]天事假,則年假實(shí)際天數(shù)為[XX]天。(三)法定節(jié)假日與事假1.法定節(jié)假日期間一般不允許請(qǐng)事假。如遇特殊情況必須請(qǐng)事假的,員工應(yīng)提供充分合理的證明材料,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.法定節(jié)假日期間請(qǐng)事假的,不影響員工正常享受法定節(jié)假日的休息權(quán)益,但事假期間不享受法定節(jié)假日加班工資等相關(guān)待遇。六、監(jiān)督與檢查(一)考勤監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)定期對(duì)員工考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),通過考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、請(qǐng)假記錄等方式核實(shí)員工出勤情況。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人力資源部門做好本部門員工的考勤監(jiān)督工作,對(duì)本部門員工的請(qǐng)假情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和管理。(二)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)事假、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗等違反考勤制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.第一次違規(guī)的,給予警告處分,并要求員工作出書面檢討;第二次違規(guī)的,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并要求員工承擔(dān)由此給公司造成的損失。七、溝通與反饋(一)員工溝通1.公司定期向員工宣傳考勤制度相關(guān)規(guī)定,確保員工了解事假規(guī)范及其他考勤要求。2.員工對(duì)考勤制度存在疑問或建議時(shí),可向人力資源部門提出,人力資源部門應(yīng)及時(shí)給予解答和反饋。(二)制度調(diào)整1.根據(jù)國家法律法規(guī)政策變化、公司實(shí)際運(yùn)營情況以及員工反饋意見,公司將適時(shí)對(duì)考勤制度事假規(guī)范進(jìn)行調(diào)整和完善。2.制度調(diào)整前,公司將提前征求員工意見,并通過內(nèi)部公告、會(huì)議等形式向員工

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