PAGE單位機(jī)車管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位機(jī)車管理，確保機(jī)車安全、高效運行，保障員工生命安全和單位財產(chǎn)安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有機(jī)車的管理，包括但不限于各類汽車、摩托車、電動車等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保機(jī)車運行過程中無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用機(jī)車，杜絕違規(guī)操作行為。3.定期維護(hù)原則：定期對機(jī)車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保機(jī)車性能良好。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、機(jī)車購置與報廢（一）購置1.需求申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫機(jī)車購置申請表，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等信息。2.審批流程：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)單位實際情況和預(yù)算安排進(jìn)行審核，審核通過后提交單位辦公會議討論決定。3.采購實施：經(jīng)辦公會議批準(zhǔn)后，由單位采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵循采購程序，確保采購機(jī)車的質(zhì)量和性能符合要求。4.驗收登記：機(jī)車購置后，由單位相關(guān)技術(shù)人員和采購人員共同進(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫機(jī)車驗收登記表，詳細(xì)記錄機(jī)車的型號、車架號、購置日期、價格等信息，并辦理入庫手續(xù)。（二）報廢1.報廢條件：機(jī)車符合下列條件之一的，可申請報廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且技術(shù)狀況差，維修成本高，無法繼續(xù)使用的。因事故或其他原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足安全運行要求的。國家明令淘汰的車型。2.報廢申請：使用部門填寫機(jī)車報廢申請表，詳細(xì)說明報廢理由、機(jī)車基本情況等信息，并附上相關(guān)證明材料（如維修記錄、事故報告等）。3.審批流程：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報單位資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過后，提交單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)。4.報廢處理：報廢機(jī)車由單位統(tǒng)一回收處理，可采取拍賣、拆解等方式。處理過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。三、機(jī)車使用與調(diào)度（一）使用1.使用申請：員工因工作需要使用機(jī)車，需提前填寫機(jī)車使用申請表，詳細(xì)說明使用時間、地點、事由等信息。2.審批流程：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報單位車輛管理部門審批。車輛管理部門根據(jù)機(jī)車使用情況和調(diào)度安排進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。3.使用登記：員工在使用機(jī)車前，需到車輛管理部門進(jìn)行登記，領(lǐng)取機(jī)車鑰匙和相關(guān)證件（如行駛證、駕駛證等）。使用完畢后，及時歸還鑰匙和證件，并在登記本上簽字確認(rèn)。4.駕駛?cè)藛T要求：駕駛?cè)藛T必須具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛機(jī)車相符。駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在駕駛機(jī)車過程中，不得飲酒、超速、超載、疲勞駕駛等。（二）調(diào)度1.調(diào)度原則：根據(jù)工作需要和機(jī)車使用情況，合理調(diào)度機(jī)車資源，優(yōu)先保障重點工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.調(diào)度流程：單位車輛管理部門負(fù)責(zé)機(jī)車的調(diào)度工作。各部門如有用車需求，應(yīng)提前向車輛管理部門提交申請。車輛管理部門根據(jù)申請情況，結(jié)合機(jī)車使用狀況和駕駛員安排，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，并及時通知相關(guān)部門和人員。3.特殊情況處理：對于緊急任務(wù)或突發(fā)事件，車輛管理部門應(yīng)優(yōu)先保障用車需求，可采取臨時調(diào)度等方式。在調(diào)度過程中，要及時與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，確保任務(wù)順利完成。四、機(jī)車維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員每日對機(jī)車進(jìn)行外觀檢查，包括車身、輪胎、燈光、制動等部位，確保機(jī)車外觀整潔，各部件正常。2.每次使用機(jī)車前，駕駛員要對機(jī)車進(jìn)行啟動前檢查，重點檢查機(jī)油、冷卻液、制動液、電瓶等液位是否正常，發(fā)動機(jī)、變速器等有無異常響聲。3.駕駛員在使用機(jī)車過程中，要注意觀察機(jī)車運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停車檢查，如無法自行解決，應(yīng)及時報告車輛管理部門。（二）定期保養(yǎng)1.單位制定機(jī)車定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期和保養(yǎng)項目。一般情況下，汽車每[X]公里或每[X]月進(jìn)行一次定期保養(yǎng)，摩托車、電動車每[X]月進(jìn)行一次定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)由單位指定的專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)實施。保養(yǎng)過程中，要按照保養(yǎng)手冊的要求，對機(jī)車進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等部件，檢查剎車系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等工作狀況。3.每次定期保養(yǎng)后，維修人員要填寫機(jī)車保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、更換部件等信息，并由駕駛員簽字確認(rèn)。（三）維修管理1.機(jī)車出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢修。2.維修人員在維修機(jī)車前，要對故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和所需更換的零部件。維修過程中，要嚴(yán)格按照維修規(guī)范進(jìn)行操作，并做好維修記錄。3.對于重大維修項目或更換重要零部件，維修人員應(yīng)提前向車輛管理部門報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。維修費用要嚴(yán)格按照單位財務(wù)制度進(jìn)行審核報銷。4.維修后的機(jī)車要進(jìn)行試車驗收，確保維修質(zhì)量。驗收合格后，由駕駛員在維修記錄上簽字確認(rèn)。五、機(jī)車安全管理（一）安全教育1.單位定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。2.新駕駛員入職后，必須參加單位組織的交通安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.駕駛員要積極參加單位組織的各類交通安全宣傳活動，不斷提高安全意識和自我保護(hù)能力。（二）安全檢查1.車輛管理部門定期對機(jī)車進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全性能、駕駛員資質(zhì)、車輛證件等。2.安全檢查可采取日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。3.駕駛員在每次出車前，要對機(jī)車進(jìn)行安全自查，確保機(jī)車安全狀況良好。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，不得出車，并及時報告車輛管理部門。（三）事故處理1.機(jī)車發(fā)生交通事故后，駕駛員要立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向單位車輛管理部門報告。2.單位車輛管理部門接到事故報告后，要及時派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，要按照單位相關(guān)規(guī)定，對事故進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，要依法依規(guī)追究駕駛員的責(zé)任。如造成單位財產(chǎn)損失或人員傷亡的，要按照相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定進(jìn)行賠償和處理。六、機(jī)車費用管理（一）燃油費用1.單位根據(jù)機(jī)車使用情況，核定燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員在使用機(jī)車過程中，要嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，不得超支。2.燃油費用由駕駛員憑加油發(fā)票到單位財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門要對加油發(fā)票進(jìn)行審核，確保發(fā)票真實、合法、有效。3.單位定期對燃油費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費用異常，要及時查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（二）維修費用1.機(jī)車維修費用按照單位財務(wù)制度進(jìn)行審核報銷。維修人員要提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報單位財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門要對維修費用進(jìn)行嚴(yán)格審核，對于不符合規(guī)定的維修費用，不予報銷。3.單位建立機(jī)車維修費用臺賬，對維修費用進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于查詢和統(tǒng)計分析。（三）保險費用1.單位為機(jī)車購買相應(yīng)的保險，保險費用由單位統(tǒng)一支付