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文檔簡介

PAGE如何規(guī)范航空對話制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范航空領(lǐng)域內(nèi)的對話行為,確保航空通信的準(zhǔn)確、清晰、高效與安全,保障航班運(yùn)行的順暢以及乘客和機(jī)組人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)航空行業(yè)的正常秩序。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及航空對話的崗位和人員,包括但不限于飛行員、空中交通管制員、乘務(wù)員以及其他與航空通信相關(guān)的工作人員。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則航空對話必須準(zhǔn)確傳達(dá)信息,避免模糊、歧義或錯(cuò)誤的表述。任何指令、報(bào)告或交流都應(yīng)基于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和事實(shí),確保信息的真實(shí)性和可靠性。2.清晰性原則對話內(nèi)容應(yīng)清晰明了,易于理解。使用簡潔、規(guī)范的語言和術(shù)語,避免使用過于復(fù)雜或生僻的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。在緊急情況下,更要確保信息能夠迅速、準(zhǔn)確地被對方接收和理解。3.及時(shí)性原則根據(jù)航空運(yùn)行的特點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行對話交流。在需要做出決策或采取行動(dòng)時(shí),應(yīng)迅速傳遞信息,不得延誤。同時(shí),對于收到的信息要及時(shí)響應(yīng),確保通信的流暢性。4.保密性原則涉及航班運(yùn)行、乘客信息、機(jī)場設(shè)施等敏感信息,必須嚴(yán)格保密。在對話中不得泄露任何未經(jīng)授權(quán)公開的信息,防止信息泄露對公司、乘客或行業(yè)造成不利影響。二、航空對話流程規(guī)范(一)飛行前準(zhǔn)備階段對話1.機(jī)組內(nèi)部溝通機(jī)長組織召開飛行前準(zhǔn)備會(huì),各機(jī)組人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。會(huì)上,機(jī)長應(yīng)明確本次飛行任務(wù)的基本信息,包括目的地、預(yù)計(jì)飛行時(shí)間、航線、氣象條件等。飛行員之間應(yīng)就飛行計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)討論,確認(rèn)飛機(jī)狀態(tài)、燃油儲(chǔ)備、導(dǎo)航設(shè)備等是否正常。如有任何疑問或問題,應(yīng)及時(shí)提出并解決。乘務(wù)員與飛行員溝通航班上的特殊情況,如乘客人數(shù)、特殊乘客需求等,確保飛行過程中的服務(wù)能夠順利進(jìn)行。2.與地面保障部門溝通飛行員與機(jī)場塔臺(tái)管制員聯(lián)系,報(bào)告飛機(jī)準(zhǔn)備情況,包括飛機(jī)型號(hào)、呼號(hào)、預(yù)計(jì)起飛時(shí)間等。與機(jī)務(wù)人員確認(rèn)飛機(jī)技術(shù)狀況,接收飛機(jī)放行單。機(jī)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)說明飛機(jī)的維護(hù)情況,如有任何潛在問題需及時(shí)告知飛行員。與配載平衡部門溝通,獲取準(zhǔn)確的載重平衡數(shù)據(jù),確保飛機(jī)飛行安全。(二)起飛階段對話1.塔臺(tái)指揮塔臺(tái)管制員下達(dá)起飛許可指令,飛行員應(yīng)準(zhǔn)確復(fù)誦指令內(nèi)容,確認(rèn)起飛條件。在起飛過程中,飛行員按照管制員的指揮操作飛機(jī),保持與塔臺(tái)的密切聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告飛機(jī)的姿態(tài)、速度等飛行參數(shù)。2.機(jī)組協(xié)作機(jī)長監(jiān)控飛行儀表,指揮副駕駛操作,確保飛機(jī)平穩(wěn)起飛。乘務(wù)員進(jìn)行客艙安全檢查,提醒乘客系好安全帶,保持通訊暢通,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)情況。(三)巡航階段對話1.與空管部門溝通飛行員定期向管制部門報(bào)告飛機(jī)位置、高度、速度等巡航參數(shù),接受管制指令,如改變航線、高度等。管制員根據(jù)空中交通情況,為飛機(jī)提供必要的交通信息,協(xié)調(diào)與其他航班的間隔,確保飛行安全。2.機(jī)組內(nèi)部交流機(jī)組人員之間進(jìn)行必要的溝通,如討論飛行計(jì)劃的執(zhí)行情況、客艙服務(wù)需求等。關(guān)注氣象變化,及時(shí)向乘客通報(bào)相關(guān)信息,做好應(yīng)對準(zhǔn)備。(四)下降及著陸階段對話1.與塔臺(tái)溝通飛行員向塔臺(tái)報(bào)告準(zhǔn)備下降,接受著陸指令。在下降過程中,準(zhǔn)確報(bào)告飛機(jī)高度、速度、位置等信息,按照管制員指揮調(diào)整飛行姿態(tài)。2.機(jī)組協(xié)作機(jī)長指揮著陸操作,副駕駛協(xié)助監(jiān)控儀表。乘務(wù)員提醒乘客做好著陸準(zhǔn)備,檢查客艙安全狀況。著陸后,及時(shí)向塔臺(tái)報(bào)告著陸情況,與地面保障部門協(xié)調(diào)后續(xù)工作。三、語言規(guī)范(一)術(shù)語使用1.統(tǒng)一使用國際民航組織(ICAO)規(guī)定的航空專業(yè)術(shù)語,確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和一致性。例如,使用“跑道視程(RVR)”“決斷高度(DH)”“最低下降高度(MDA)”等標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。2.對于行業(yè)內(nèi)通用的縮寫詞,如“ATC(空中交通管制)”“ILS(儀表著陸系統(tǒng))”“VOR(甚高頻全向信標(biāo))”等,在對話中應(yīng)正確使用,并確保對方能夠理解其含義。(二)語言表達(dá)1.對話語言應(yīng)簡潔明了,避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和句子。例如,應(yīng)明確表達(dá)時(shí)間、距離、高度等數(shù)值,避免使用“大約”“左右”等不確定的表述。2.使用規(guī)范的語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),確保信息的清晰性。在緊急情況下,更要注意語言的規(guī)范性,防止因表達(dá)不清而導(dǎo)致誤解或延誤。3.避免使用口語化、隨意性較強(qiáng)的語言,如“嘿”“呀”“那個(gè)”等口頭禪。保持專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言風(fēng)格。(三)語音語調(diào)1.說話時(shí)應(yīng)保持平穩(wěn)、清晰的語音語調(diào),避免語速過快或過慢。在傳達(dá)重要信息時(shí),適當(dāng)加重語氣,以引起對方的重視。2.注意語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫,使對話具有節(jié)奏感,便于對方理解。例如,在詢問、確認(rèn)信息時(shí),語調(diào)可適當(dāng)上揚(yáng);在下達(dá)指令時(shí),語調(diào)應(yīng)堅(jiān)定有力。四、緊急情況對話處理(一)緊急情況分類1.飛行故障:如發(fā)動(dòng)機(jī)故障、液壓系統(tǒng)故障、導(dǎo)航設(shè)備故障等。2.氣象災(zāi)害:如強(qiáng)風(fēng)、暴雨、雷擊、顛簸等惡劣天氣影響飛行安全。3.乘客突發(fā)狀況:如乘客突發(fā)疾病、緊急醫(yī)療事件、乘客恐慌等。4.空中交通沖突:與其他航班發(fā)生危險(xiǎn)接近或碰撞等情況。(二)緊急情況報(bào)告流程1.當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí),現(xiàn)場人員應(yīng)立即向機(jī)長或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括緊急情況的類型、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、影響程度等詳細(xì)信息。2.機(jī)長接到報(bào)告后,應(yīng)迅速判斷情況的嚴(yán)重性,及時(shí)向空管部門報(bào)告,并說明飛機(jī)當(dāng)前狀態(tài)和采取的初步措施。3.同時(shí),機(jī)長應(yīng)組織機(jī)組人員進(jìn)行應(yīng)急處置,按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案開展工作,確保飛行安全和乘客生命安全。(三)緊急情況對話原則1.冷靜沉著原則在緊急情況下,所有參與對話的人員都應(yīng)保持冷靜,避免慌亂。以沉穩(wěn)的態(tài)度進(jìn)行溝通,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。2.優(yōu)先傳遞關(guān)鍵信息原則對話應(yīng)重點(diǎn)突出關(guān)鍵信息,如故障位置、嚴(yán)重程度、人員狀況等,以便迅速做出決策和采取措施。避免冗長、無關(guān)的敘述。3.統(tǒng)一指揮原則在緊急情況下,機(jī)長作為飛行安全的最高負(fù)責(zé)人,擁有統(tǒng)一指揮權(quán)。機(jī)組人員應(yīng)聽從機(jī)長指揮,按照分工協(xié)作開展應(yīng)急處置工作。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.航空對話制度培訓(xùn)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)本制度,明確航空對話的流程、規(guī)范和要求,確保所有人員熟悉制度內(nèi)容并嚴(yán)格遵守。2.語言技能培訓(xùn)開展專業(yè)術(shù)語培訓(xùn),使工作人員熟練掌握航空領(lǐng)域的各類術(shù)語及其含義。進(jìn)行語言表達(dá)能力培訓(xùn),包括口語表達(dá)、書面表達(dá)等方面,提高溝通的準(zhǔn)確性和清晰性。模擬緊急情況對話場景,進(jìn)行針對性訓(xùn)練,提升工作人員在緊急情況下的應(yīng)急溝通能力。3.實(shí)際操作培訓(xùn)通過模擬飛行場景、空管指揮場景等實(shí)際操作培訓(xùn),讓工作人員在實(shí)踐中熟悉航空對話的流程和技巧,提高實(shí)際操作能力。(二)培訓(xùn)方式1.集中授課定期組織集中培訓(xùn)課程,邀請行業(yè)專家或資深教員進(jìn)行授課,系統(tǒng)講解航空對話制度、語言規(guī)范、應(yīng)急處置等方面的知識(shí)。2.模擬演練開展模擬飛行、空管指揮等演練活動(dòng),讓工作人員在模擬場景中進(jìn)行對話練習(xí),親身體驗(yàn)和掌握實(shí)際操作技能。3.在線學(xué)習(xí)平臺(tái)建立在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的學(xué)習(xí)資源,包括培訓(xùn)課件、視頻教程、案例分析等,方便工作人員隨時(shí)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。(三)考核機(jī)制1.定期考核定期對工作人員進(jìn)行航空對話制度和技能的考核,考核內(nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作等方面。2.考核標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分細(xì)則。例如,語言表達(dá)準(zhǔn)確性、流程執(zhí)行規(guī)范性、應(yīng)急處置能力等方面都應(yīng)納入考核范圍。3.結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與員工的績效評(píng)估、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于考核不達(dá)標(biāo)或違反航空對話制度的員工,進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)補(bǔ)考或紀(jì)律處分。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立專門的航空對話監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部航空對話制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由公司高層管理人員、飛行部門負(fù)責(zé)人、空管部門負(fù)責(zé)人等組成。(二)監(jiān)督方式1.實(shí)時(shí)監(jiān)聽利用航空通信記錄設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)聽重要飛行階段的對話內(nèi)容,檢查是否符合制度規(guī)范和語言要求。2.定期抽查定期對一定比例的飛行任務(wù)對話記錄進(jìn)行抽查,全面評(píng)估航空對話的質(zhì)量和制度執(zhí)行情況。3.現(xiàn)場檢查在機(jī)場或飛行現(xiàn)場進(jìn)行不定期的現(xiàn)場檢查,觀察工作人員在實(shí)際操作中的對話行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正。(三)問題處理與改進(jìn)1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行記錄和分析,明確問題的性質(zhì)、產(chǎn)生原因和責(zé)任人員。2.根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施。對于一般性問題,要求責(zé)任人員立即整改;對于嚴(yán)重違反制度的行為,按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.定期

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