PAGE公交公司倉庫制度規(guī)范總則1.目的本制度旨在規(guī)范公交公司倉庫管理，確保物資存儲安全、有序，保障公交運(yùn)營的物資供應(yīng)，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公交公司所有倉庫，包括但不限于車輛零部件倉庫、辦公用品倉庫、勞保用品倉庫等。3.基本原則安全第一原則：確保倉庫物資存儲安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、類別等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。賬實(shí)相符原則：倉庫物資賬目與實(shí)際庫存數(shù)量一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫的物資，避免物資積壓過期。倉庫管理職責(zé)1.倉庫主管職責(zé)全面負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)倉庫人員的工作安排、培訓(xùn)和考核，提高倉庫人員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，確保倉庫物資的安全、完整，監(jiān)督物資的出入庫流程。定期組織倉庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決庫存管理中存在的問題，保證賬實(shí)相符。加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，了解物資需求情況，合理控制庫存水平，保障物資供應(yīng)。負(fù)責(zé)倉庫設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，確保其正常運(yùn)行。2.倉庫保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫物資的驗(yàn)收、入庫、存儲、保管、發(fā)放等工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)操作。對入庫物資進(jìn)行認(rèn)真核對，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求，做好驗(yàn)收記錄。根據(jù)物資的分類標(biāo)準(zhǔn)，將物資合理存放，做好標(biāo)識，便于查找和管理。定期對倉庫物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。按照先進(jìn)先出的原則，準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放物資，做好發(fā)放記錄，確保賬物一致。協(xié)助倉庫主管進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的庫存信息。負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫環(huán)境整潔。3.物資采購人員職責(zé)根據(jù)公交公司的運(yùn)營需求，編制物資采購計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施采購。選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量控制，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，跟蹤合同執(zhí)行情況。及時(shí)處理采購過程中的各種問題，協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商的糾紛。定期向倉庫主管反饋采購物資的到貨情況，協(xié)助做好物資的驗(yàn)收工作。4.財(cái)務(wù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫物資的賬務(wù)處理，按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)記錄物資的出入庫情況，編制相關(guān)報(bào)表。定期與倉庫保管人員核對賬目，確保賬賬相符，協(xié)助倉庫主管進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作。對倉庫物資的成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議。審核倉庫物資采購、報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。物資入庫管理1.采購物資入庫物資采購人員在物資到貨前，應(yīng)提前通知倉庫保管人員做好接收準(zhǔn)備。倉庫保管人員根據(jù)采購合同和送貨清單，對到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等。對于驗(yàn)收合格的物資，倉庫保管人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對于驗(yàn)收不合格的物資，倉庫保管人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。如需要退貨，應(yīng)辦理退貨手續(xù)；如需要換貨，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換合格物資。2.自制物資入庫自制物資完成后，由生產(chǎn)部門填寫入庫申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，提交倉庫主管審核。倉庫主管審核通過后，通知倉庫保管人員辦理入庫手續(xù)。倉庫保管人員按照自制物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫入庫單，并將物資存放至指定位置。3.入庫物資的存放倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、類別等進(jìn)行分類存放，遵循分類管理原則。物資應(yīng)存放在貨架、貨柜或指定的區(qū)域內(nèi)，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。物資存儲管理1.庫存盤點(diǎn)倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，倉庫保管人員應(yīng)整理好物資賬目，核對庫存數(shù)量，確保賬物相符。盤點(diǎn)時(shí)，倉庫保管人員應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和流程進(jìn)行操作，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫保管人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，注明盤點(diǎn)日期、物資名稱、規(guī)格、型號、實(shí)際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)倉庫主管審核。倉庫主管根據(jù)盤盈盤虧報(bào)告，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，查找問題根源，提出處理意見。對于盤盈盤虧金額較大的情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.庫存安全管理倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。對于易受潮的物資，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、墊高存放等。加強(qiáng)倉庫的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫保管人員離開倉庫時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好倉庫大門。3.庫存物資的維護(hù)保養(yǎng)倉庫保管人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲狀況，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。對于有保質(zhì)期的物資，倉庫保管人員應(yīng)建立保質(zhì)期臺賬，定期檢查物資的保質(zhì)期，對臨近保質(zhì)期的物資進(jìn)行標(biāo)識和預(yù)警，及時(shí)通知相關(guān)部門處理。根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施。如對金屬物資進(jìn)行防銹處理，對橡膠制品進(jìn)行防老化處理等。物資發(fā)放管理1.物資發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按需發(fā)放的原則，確保物資的合理使用。所有物資的發(fā)放必須憑有效的領(lǐng)料單進(jìn)行，領(lǐng)料單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.物資發(fā)放流程領(lǐng)料部門或人員填寫領(lǐng)料單，提交至本部門負(fù)責(zé)人簽字審批。領(lǐng)料單經(jīng)審批后，交倉庫主管審核。倉庫主管根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)運(yùn)營需求，審核領(lǐng)料單的合理性和必要性。倉庫主管審核通過后，通知倉庫保管人員發(fā)放物資。倉庫保管人員根據(jù)領(lǐng)料單上的信息，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，無誤后發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。倉庫保管人員發(fā)放物資后，應(yīng)及時(shí)更新庫存臺賬，記錄物資的發(fā)放日期、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，確保賬物一致。3.特殊物資發(fā)放對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。發(fā)放前，倉庫保管人員應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)料人員的資質(zhì)和用途，填寫危險(xiǎn)物資發(fā)放登記表，注明發(fā)放日期、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。對于貴重物資的發(fā)放，應(yīng)實(shí)行雙人發(fā)放制度，由倉庫主管和倉庫保管人員共同確認(rèn)發(fā)放物資的數(shù)量、質(zhì)量等信息，并在發(fā)放記錄上簽字。倉庫設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備的配備根據(jù)倉庫的功能和規(guī)模，合理配備必要的設(shè)施設(shè)備，如貨架、貨柜、叉車、托盤、搬運(yùn)工具等。設(shè)施設(shè)備的選型應(yīng)符合倉庫管理的實(shí)際需求，具備良好的性能和可靠性，能夠滿足物資存儲和搬運(yùn)作業(yè)的要求。2.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。倉庫保管人員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等操作。對于大型設(shè)施設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)定期邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，倉庫保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管，并填寫設(shè)施設(shè)備維修申請單。倉庫主管根據(jù)維修申請單，安排維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、更換零部件等信息，便于查詢和管理。3.設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢處理設(shè)施設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞無法修復(fù)時(shí)，由倉庫保管人員填寫設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請單，注明設(shè)施設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息，提交倉庫主管審核。倉庫主管審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置，可采用變賣、報(bào)廢回收等方式處理。設(shè)施設(shè)備報(bào)廢處理后，倉庫保管人員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備臺賬，核銷報(bào)廢設(shè)施設(shè)備的信息。倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理1.倉庫清潔標(biāo)準(zhǔn)倉庫地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無灰塵，定期進(jìn)行清掃和拖地。貨架、貨柜應(yīng)保持整潔，無積塵、無污漬，物資擺放整齊有序。倉庫門窗應(yīng)保持干凈明亮，玻璃無污漬，窗臺無雜物。倉庫內(nèi)的消防器材、安全設(shè)施等應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持其表面干凈，標(biāo)識清晰。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)倉庫保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)倉庫的日常環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作，及時(shí)清理倉庫內(nèi)的垃圾和雜物。對于倉庫內(nèi)的衛(wèi)生死角，應(yīng)定期進(jìn)行重點(diǎn)清理，確保倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生。倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，防止異味和灰塵積聚。如發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)有異味或灰塵較大時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取通風(fēng)措施。倉庫人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃倉庫主管應(yīng)根據(jù)倉庫人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋倉庫管理制度、物資管理知識、安全操作規(guī)程、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等方面，以提高倉庫人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織倉庫人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由倉庫主管或經(jīng)驗(yàn)豐富的倉庫保管人員擔(dān)任講師，對倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn)可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行授課，使倉庫人員了解行業(yè)最新動態(tài)和先進(jìn)管理理念?，F(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)可結(jié)合實(shí)際工作場景，讓倉庫人員在實(shí)踐中掌握操作技能，提高工作效率。3.考核制度建立倉庫人員考核制度，定期對倉庫人員進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。工作業(yè)績考核主要依據(jù)倉庫人員的工作任務(wù)完成情況、庫存管理水平、物資收發(fā)準(zhǔn)確率等指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。工作態(tài)度考核主要考察倉庫人員的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)