PAGE公示規(guī)范印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。（三）印章種類(lèi)1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力的正式印章，用于各類(lèi)重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章：由法定代表人使用，用于特定文件或事項(xiàng)的簽署。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。5.部門(mén)章：各部門(mén)根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門(mén)內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類(lèi)印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.需刻制印章的部門(mén)或機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明文件。3.《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)后，由公司指定專(zhuān)人到公安機(jī)關(guān)指定的合法刻章單位進(jìn)行刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章必須在公司內(nèi)部進(jìn)行正式啟用登記。2.印章啟用前，應(yīng)在《印章啟用登記表》上注明啟用日期、印章名稱、編號(hào)、保管人等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止，如有需要，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全存放，防止丟失、損壞或盜用。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由公司辦公室指定專(zhuān)人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用公章，并做好使用記錄。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管，使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由公司財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人保管，保管人應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定使用印章。4.合同專(zhuān)用章：由公司合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管，保管人應(yīng)負(fù)責(zé)合同的簽訂、審核和蓋章工作。5.部門(mén)章：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，保管人應(yīng)在本部門(mén)范圍內(nèi)使用印章，并做好使用登記。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完整，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人因工作變動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于各類(lèi)重要文件、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、證明信等的簽署。2.法定代表人章用于特定文件或事項(xiàng)的簽署，如法定代表人授權(quán)書(shū)、董事會(huì)決議等。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專(zhuān)用章用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。5.部門(mén)章用于本部門(mén)內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布，不得對(duì)外使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.審核：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)后，方可使用印章。3.用印：印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)進(jìn)行用印，用印時(shí)應(yīng)在文件規(guī)定的位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記：用印完畢后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況或法定代表人無(wú)法簽字批準(zhǔn)時(shí)，可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，但事后應(yīng)及時(shí)向法定代表人匯報(bào)。2.如因工作需要，需在空白紙張、合同文本、介紹信等上預(yù)先加蓋印章的，必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》上注明用途、份數(shù)、有效期等信息。用印后，印章保管人應(yīng)跟蹤用印文件的使用情況，確保用印安全。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由印章保管人填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并將印章交回公司辦公室統(tǒng)一保管。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的印章，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、編號(hào)、停用原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。3.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)督，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上記錄銷(xiāo)毀日期、印章名稱、編號(hào)、銷(xiāo)毀方式等信息，由監(jiān)督人、銷(xiāo)毀人簽字確認(rèn)。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在丟失、損壞或盜用的情況。2.印章使用是否符合規(guī)定，是否履行審批手續(xù)，是否存在違規(guī)用印的行為。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)登記。4.印章停用與銷(xiāo)毀是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)