PAGE規(guī)范小型乘用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司小型乘用車管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有小型乘用車的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則始終將行車安全放在首位，嚴格遵守交通法規(guī)，確保車輛和人員安全。2.規(guī)范使用原則明確車輛使用流程和標準，嚴格按照規(guī)定使用車輛，杜絕違規(guī)用車行為。3.高效統(tǒng)籌原則合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.成本控制原則加強車輛維護保養(yǎng)，降低車輛損耗和運營成本。二、車輛管理職責（一）行政管理部門職責1.負責制定和完善小型乘用車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負責車輛檔案的建立和管理，包括車輛購置、保險、年檢、維修保養(yǎng)記錄等。4.負責與車輛租賃公司、維修廠等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。（二）使用部門職責1.按照規(guī)定使用車輛，提前提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責車輛的日常保管，確保車輛整潔、完好，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租車輛。3.配合行政管理部門做好車輛的維護保養(yǎng)和年檢工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期清潔車內(nèi)、外衛(wèi)生。4.按照公司規(guī)定的時間和地點接送人員，不得擅自改變行車路線。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得遺失。三、車輛購置與處置（一）車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政管理部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.購置車輛應(yīng)選擇符合國家相關(guān)標準和公司實際需求的車型，并考慮車輛的性能、質(zhì)量、價格等因素。3.車輛購置后，行政管理部門應(yīng)及時辦理車輛落戶、保險、上牌等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛處置1.車輛因使用年限較長、技術(shù)狀況不佳、維修成本過高或其他原因需要處置時，由行政管理部門提出申請。2.車輛處置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進行，通過拍賣、報廢等方式進行處理。3.車輛處置后，行政管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，核銷車輛檔案。四、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對用車申請進行審核，如同意用車，簽字批準后交行政管理部門調(diào)度。3.行政管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排，并及時反饋申請人。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)用車申請的時間、地點、事由等信息，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)用車。2.對于多人同時申請用車的情況，行政管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，盡量提高車輛使用效率。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、公平合理的原則，確保車輛資源得到充分利用。（三）車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車，并與用車人核對用車信息。2.駕駛員應(yīng)嚴格按照用車申請的路線行駛，不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前征得用車人同意，并向行政管理部門報備。3.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報警，并及時向行政管理部門報告。4.用車人應(yīng)愛護車輛，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛設(shè)施。如因用車人原因造成車輛損壞，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛清洗干凈，檢查車輛狀況，確保車輛整潔、完好。2.駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回行政管理部門。3.用車人應(yīng)在車輛歸還后，及時在《用車申請表》上簽字確認。五、車輛維護保養(yǎng)管理（一）日常維護1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障，駕駛員應(yīng)及時報告行政管理部門，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和保養(yǎng)手冊，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.定期保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等，保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)按照相關(guān)標準進行。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠進行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)按照“先申請、后審批、再維修”的原則進行。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議，經(jīng)行政管理部門審核批準后，方可進行維修。2.行政管理部門應(yīng)選擇信譽良好、維修質(zhì)量可靠、價格合理的維修廠進行車輛維修，并與維修廠簽訂維修協(xié)議。3.在車輛維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)維修廠未按照維修協(xié)議進行維修或維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時向行政管理部門報告。4.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查維修質(zhì)量，并在《車輛維修申請表》上簽字確認。維修費用由行政管理部門按照公司財務(wù)制度進行結(jié)算。六、車輛保險與年檢管理（一）車輛保險1.行政管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政管理部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。3.發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應(yīng)立即通知行政管理部門，并協(xié)助保險公司進行理賠工作。（二）車輛年檢1.行政管理部門應(yīng)按照車輛年檢規(guī)定，提前組織車輛進行年檢。2.車輛年檢應(yīng)在指定的檢測站進行，確保車輛符合國家相關(guān)標準和安全要求。3.車輛年檢合格后，行政管理部門應(yīng)及時辦理年檢手續(xù)，并將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃上。七、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和油耗標準，制定燃油費定額指標。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進行加油，并保存好加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.行政管理部門應(yīng)定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費超出定額指標，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進行控制。（二）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.行政管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，對維修保養(yǎng)費用進行詳細記錄和核算。3.對于車輛維修保養(yǎng)費用較高的項目，行政管理部門應(yīng)進行專項分析，評估維修保養(yǎng)的必要性和合理性。（三）其他費用1.車輛的保險費、年檢費、停車費、過路費等其他費用，按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.行政管理部門應(yīng)定期對車輛費用進行匯總統(tǒng)計，分析費用支出情況，提出節(jié)約費用的建議和措施。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、操作規(guī)程、公司車輛管理制度等行為，行政管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告批評、罰款、扣發(fā)績效獎金、暫停駕駛資格等。3.如因駕駛員違規(guī)行為導致交通事故或其他損失，駕駛員應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。（二）使用部門違規(guī)處理1.使用部門如有擅自轉(zhuǎn)借、出租車輛、未按規(guī)