PAGE中國(guó)石化保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)中國(guó)石化的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、國(guó)家秘密等重要信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于中國(guó)石化總部及所屬各企事業(yè)單位、分公司、子公司等各級(jí)機(jī)構(gòu)及其員工，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作單位、供應(yīng)商、客戶(hù)等相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密措施，預(yù)防信息泄露事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：明確重點(diǎn)涉密部門(mén)、崗位和信息，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密責(zé)任，對(duì)違反保密制度的行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司的技術(shù)秘密，包括但不限于工藝技術(shù)、配方、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。經(jīng)營(yíng)秘密，如客戶(hù)信息、市場(chǎng)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。管理秘密，涵蓋公司的組織架構(gòu)、管理模式、內(nèi)部規(guī)章制度等。2.國(guó)家秘密涉及國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、國(guó)防、外交等方面，依照國(guó)家保密法律法規(guī)確定為國(guó)家秘密的信息。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的重要信息。公司核心商業(yè)秘密中，可能導(dǎo)致公司重大經(jīng)濟(jì)損失、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失或?qū)拘蜗笤斐蓸O其惡劣影響的關(guān)鍵信息。2.機(jī)密級(jí)泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的信息。公司重要商業(yè)秘密，如重要技術(shù)資料、關(guān)鍵客戶(hù)信息、重大投資決策等，泄露后可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生較大不利影響的信息。3.秘密級(jí)泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的信息。公司一般商業(yè)秘密，如一般性技術(shù)文件、普通客戶(hù)資料、常規(guī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，泄露后可能對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)造成一定影響的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查對(duì)新入職員工進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于工作經(jīng)歷、犯罪記錄等，確保其具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德。與新員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.培訓(xùn)教育定期組織保密培訓(xùn)，涵蓋保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等內(nèi)容，提高員工的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。針對(duì)不同崗位和涉密程度，開(kāi)展有針對(duì)性的保密培訓(xùn)，確保員工熟悉并掌握與其工作相關(guān)的保密要求。3.監(jiān)督考核建立員工保密工作監(jiān)督機(jī)制，定期檢查員工的保密工作執(zhí)行情況。將保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）物理防范1.辦公場(chǎng)所安全對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行合理規(guī)劃，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的涉密區(qū)域，安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。確保涉密區(qū)域的門(mén)窗、保險(xiǎn)柜等設(shè)施符合安全保密要求，防止外部人員非法進(jìn)入和信息被盜取。2.設(shè)備管理對(duì)公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等信息設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確使用權(quán)限和操作規(guī)程。對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的設(shè)備進(jìn)行加密處理，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理涉密信息，確需在非涉密計(jì)算機(jī)上處理涉密信息的，應(yīng)采取必要的保密措施。（三）信息管理1.文件資料管理嚴(yán)格規(guī)范文件資料的起草、審批、印發(fā)、傳閱、保管、銷(xiāo)毀等流程，確保文件資料的安全流轉(zhuǎn)。對(duì)涉密文件資料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確密級(jí)和保密期限，并按照規(guī)定的范圍進(jìn)行傳閱和使用。定期對(duì)文件資料進(jìn)行清查和整理，及時(shí)銷(xiāo)毀過(guò)期或不再使用的涉密文件資料。2.電子信息管理加強(qiáng)對(duì)電子信息的分類(lèi)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、刪除等環(huán)節(jié)的管理，確保電子信息的安全。對(duì)電子信息進(jìn)行加密處理，采用安全可靠的傳輸渠道，防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。嚴(yán)格控制電子信息的訪問(wèn)權(quán)限，根據(jù)工作需要授予不同人員相應(yīng)的訪問(wèn)級(jí)別，防止非授權(quán)訪問(wèn)。四、保密工作流程（一）信息產(chǎn)生與收集1.在工作過(guò)程中產(chǎn)生或收集到的涉密信息，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行識(shí)別和分類(lèi)，確定密級(jí)。2.對(duì)涉密信息進(jìn)行妥善保管，防止在產(chǎn)生和收集過(guò)程中出現(xiàn)泄露風(fēng)險(xiǎn)。（二）信息存儲(chǔ)與保管1.按照密級(jí)和存儲(chǔ)要求，將涉密信息存儲(chǔ)在相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備或場(chǎng)所中。2.定期對(duì)存儲(chǔ)的涉密信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保信息的完整性和安全性。（三）信息使用與共享1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限使用涉密信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.需要共享涉密信息的，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保共享過(guò)程中的信息安全。（四）信息傳遞與交換1.涉密信息的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式，如加密郵件、專(zhuān)人遞送等。2.在與外部單位進(jìn)行信息交換時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。（五）信息銷(xiāo)毀與處置1.對(duì)于過(guò)期或不再使用的涉密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀涉密信息時(shí)，應(yīng)確保信息無(wú)法恢復(fù)，防止信息被恢復(fù)后造成泄露。五、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密管理部門(mén)或崗位，負(fù)責(zé)對(duì)公司的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。2.定期對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題。（二）外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估保密工作的有效性。2.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善保密制度和措施。（三）舉報(bào)處理機(jī)制1.建立健全保密舉報(bào)制度，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。2.對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)、認(rèn)真的調(diào)查處理，保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。六、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.公司各級(jí)管理人員對(duì)本部門(mén)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.員工對(duì)本人在工作中涉及的保密信息負(fù)有直接保密責(zé)任，嚴(yán)格遵守保密制度的各項(xiàng)規(guī)定。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括但不限于榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施旨在激勵(lì)員工積極參與保密工作，提高保密意識(shí)和工作水平。（三）懲罰1.對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于泄露國(guó)家秘密或公司重要商業(yè)秘密的行為