PAGE員工請假制度如何規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工請假行為，確保公司正常運(yùn)營秩序，保障員工合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)員工合理安排個(gè)人事務(wù)與工作，提高工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及兼職員工。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)勞動政策，保障員工的請假權(quán)利和公司的合法權(quán)益。公平公正原則：對所有員工一視同仁，不因性別、職位、工齡等因素而有所偏袒，確保請假制度的公平執(zhí)行。提前申請?jiān)瓌t：員工應(yīng)提前按照規(guī)定的流程申請請假，以便公司合理安排工作，盡量減少對工作的影響。高效溝通原則：員工請假過程中應(yīng)與上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門保持良好的溝通，及時(shí)說明請假事由及預(yù)計(jì)請假時(shí)間，確保工作交接清晰。二、請假類型及規(guī)定（一）病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的情況，稱為病假。2.請假條件員工需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料，以證明確實(shí)因病需要請假。3.請假流程提前告知：員工應(yīng)盡早向直接上級領(lǐng)導(dǎo)說明病情及預(yù)計(jì)請假天數(shù)，并提交請假申請。填寫申請表：填寫《病假申請表》，詳細(xì)說明病情、就診醫(yī)院、診斷結(jié)果等信息，并附上相關(guān)證明材料。審批：上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工提供的信息進(jìn)行審核，如情況屬實(shí)，批準(zhǔn)病假申請，并告知員工病假期間的工作安排及注意事項(xiàng)。如對病情存疑，可要求員工進(jìn)一步提供相關(guān)證明或安排復(fù)查。4.病假期限短期病假：一般不超過[X]個(gè)工作日，員工應(yīng)在病假結(jié)束后及時(shí)返回工作崗位，并向領(lǐng)導(dǎo)銷假。長期病假：超過[X]個(gè)工作日的病假，公司將根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況進(jìn)行處理。員工需按照公司要求定期提交病情報(bào)告，公司有權(quán)要求員工提供進(jìn)一步的醫(yī)療證明或進(jìn)行復(fù)查。5.病假工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司薪酬福利政策執(zhí)行。一般情況下，病假工資為正常工資的[X]%，但需扣除相應(yīng)的績效獎金等。具體計(jì)算方式為：病假工資=月基本工資÷[應(yīng)出勤天數(shù)]×病假天數(shù)×[X]%。如員工病假期間符合公司規(guī)定的醫(yī)療期，公司將按照國家規(guī)定支付病假工資，醫(yī)療期內(nèi)的工資待遇按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例支付。（二）事假1.定義員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的情況，稱為事假。2.請假條件員工因個(gè)人原因，如家庭事務(wù)、私人活動等需要請假，可申請事假。3.請假流程提前申請：員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向直接上級領(lǐng)導(dǎo)提交事假申請，說明請假事由及預(yù)計(jì)請假天數(shù)。填寫申請表：填寫《事假申請表》，詳細(xì)說明請假事由、起止時(shí)間等信息。審批：上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及實(shí)際情況進(jìn)行審批。如請假時(shí)間較短且不影響工作，一般可批準(zhǔn)；如請假時(shí)間較長或?qū)ぷ饔休^大影響，上級領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)要求員工調(diào)整請假時(shí)間或提供替代方案，如自行安排工作交接或?qū)で笸聟f(xié)助等。4.事假期限員工單次事假一般不超過[X]個(gè)工作日，全年累計(jì)事假天數(shù)不超過[X]個(gè)工作日。特殊情況需延長事假的，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.事假工資待遇事假期間無工資，同時(shí)扣除相應(yīng)的績效獎金等。員工需自行承擔(dān)因請假而產(chǎn)生的工作延誤或交接責(zé)任。（三）年假1.定義根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，員工在公司工作滿一定年限后，可享受帶薪年假。2.請假條件員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工在公司工作滿[X]個(gè)月后，可根據(jù)當(dāng)年剩余月份按比例享受年假。例如，工作滿6個(gè)月不滿1年的，可享受年假天數(shù)為：5×（實(shí)際工作月數(shù)÷12）。3.請假流程提前規(guī)劃：員工應(yīng)提前與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通年假計(jì)劃，合理安排工作，確保工作不受影響。填寫申請表：填寫《年假申請表》，注明申請年假的起止時(shí)間。審批：上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工實(shí)際情況進(jìn)行審批，確保年假期間工作能夠正常開展。4.年假期限年假應(yīng)在一個(gè)自然年度內(nèi)安排休完，可一次性休完，也可分段安排。如因工作原因未能在當(dāng)年休完年假的，公司將按照國家規(guī)定支付未休年假工資報(bào)酬。5.年假工資待遇年假期間工資照發(fā)，即按照正常出勤時(shí)的工資標(biāo)準(zhǔn)支付。未休年假工資報(bào)酬的計(jì)算方式為：月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)×未休年假天數(shù)×200%。（四）婚假1.定義員工結(jié)婚時(shí)可享受的帶薪假期，稱為婚假。2.請假條件員工需提供結(jié)婚證明，如結(jié)婚證等。3.請假流程提前申請：員工應(yīng)在結(jié)婚前提前[X]個(gè)工作日向直接上級領(lǐng)導(dǎo)提交婚假申請，說明結(jié)婚日期及預(yù)計(jì)請假天數(shù)。填寫申請表：填寫《婚假申請表》，附上結(jié)婚證明復(fù)印件。審批：上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后告知員工婚假期間的工作安排及注意事項(xiàng)。4.婚假期限符合國家法定結(jié)婚年齡的員工，可享受[X]天婚假。晚婚員工（男年滿25周歲、女年滿23周歲），可增加婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后的[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完，如因工作原因需要分段休假的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.婚假工資待遇婚假期間工資照發(fā)，按照正常出勤時(shí)的工資標(biāo)準(zhǔn)支付。（五）產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.定義女員工生育期間享受的帶薪假期，稱為產(chǎn)假；男員工在其配偶生育時(shí)享受的帶薪假期，稱為陪產(chǎn)假。2.請假條件女員工需提供醫(yī)院出具的生育證明等相關(guān)資料；男員工需提供配偶生育證明等相關(guān)資料。3.請假流程提前告知：女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前提前[X]個(gè)工作日向直接上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并提交產(chǎn)假申請；男員工應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前提前[X]個(gè)工作日向直接上級領(lǐng)導(dǎo)提交陪產(chǎn)假申請。填寫申請表：分別填寫《產(chǎn)假申請表》和《陪產(chǎn)假申請表》，詳細(xì)說明生育情況、預(yù)計(jì)請假天數(shù)等信息，并附上相關(guān)證明材料。審批：上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后告知員工產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間的工作安排及注意事項(xiàng)。4.產(chǎn)假期限女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，一般為[X]天，其中產(chǎn)前可以休假[X]天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受[X]天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受[X]天產(chǎn)假。5.陪產(chǎn)假期限男員工陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行，一般為[X]天。6.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假工資待遇產(chǎn)假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司現(xiàn)行薪酬福利政策執(zhí)行，一般包括基本工資、崗位津貼等，具體計(jì)算方式為：產(chǎn)假工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)×產(chǎn)假天數(shù)。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)，按照正常出勤時(shí)的工資標(biāo)準(zhǔn)支付。（六）喪假1.定義員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡時(shí)，可享受的帶薪假期，稱為喪假。2.請假條件員工需提供親屬死亡證明等相關(guān)資料。3.請假流程及時(shí)告知：員工應(yīng)在親屬死亡后及時(shí)向直接上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并提交喪假申請。填寫申請表：填寫《喪假申請表》，注明親屬關(guān)系、死亡時(shí)間及預(yù)計(jì)請假天數(shù)。審批：上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后告知員工喪假期間的工作安排及注意事項(xiàng)。4.喪假期限一般給予[X]天喪假，如需前往外地料理喪事的，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)穆烦碳佟?.喪假工資待遇喪假期間工資照發(fā)，按照正常出勤時(shí)的工資標(biāo)準(zhǔn)支付。三、請假審批流程1.員工申請員工根據(jù)請假類型及期限，填寫相應(yīng)的《請假申請表》，詳細(xì)說明請假事由、起止時(shí)間等信息，并按照規(guī)定附上相關(guān)證明材料。申請表需經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)。2.部門初審員工將《請假申請表》提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，根據(jù)工作安排及實(shí)際情況判斷是否批準(zhǔn)請假申請。如批準(zhǔn)，在申請表上簽字并注明審批意見；如不批準(zhǔn)，應(yīng)向員工說明原因，并協(xié)商解決方案。3.跨部門協(xié)調(diào)（如有）如請假涉及跨部門工作交接或?qū)ζ渌块T有較大影響，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。協(xié)調(diào)一致后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽字確認(rèn)，并注明對工作交接及后續(xù)工作的安排意見。4.高層審批（如需）對于請假時(shí)間較長、涉及重要崗位或?qū)菊w運(yùn)營有較大影響的請假申請，需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定，并通知相關(guān)部門及員工。5.通知與備案請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知員工，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。同時(shí)，告知員工請假期間的工作交接要求及注意事項(xiàng)，確保工作的順利進(jìn)行。四、請假期間的工作交接1.交接責(zé)任請假員工有責(zé)任在請假前做好工作交接，確保接手人能夠清楚了解工作進(jìn)展、任務(wù)要求及相關(guān)注意事項(xiàng)。接手人應(yīng)積極配合請假員工完成工作交接，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.交接內(nèi)容工作任務(wù)：詳細(xì)列出未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度及下一步工作計(jì)劃，包括任務(wù)的目標(biāo)、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。文件資料：交接與工作相關(guān)的文件、資料、檔案等，如合同、報(bào)告、數(shù)據(jù)表格等，并確保接手人能夠獲取和查閱所需信息。工作流程：向接手人介紹工作流程、操作規(guī)范及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用方法，確保接手人能夠獨(dú)立完成相關(guān)工作。聯(lián)系人信息：提供與工作相關(guān)的內(nèi)部聯(lián)系人及外部合作伙伴的聯(lián)系方式，以便接手人在工作中能夠及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。3.交接方式當(dāng)面交接：請假員工與接手人應(yīng)進(jìn)行面對面的溝通交流，確保交接內(nèi)容清晰明了。交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。書面交接：對于重要的工作任務(wù)或文件資料，可采用書面形式進(jìn)行交接，如填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接內(nèi)容及雙方簽字確認(rèn)。書面交接清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份留存?zhèn)洳?。電子文檔交接：對于電子文檔形式的工作資料，可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或其他指定的電子工具進(jìn)行交接，確保接手人能夠及時(shí)獲取相關(guān)資料。交接時(shí)應(yīng)注明文件的名稱、版本、日期等信息，并確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。五、請假后的銷假手續(xù)1.按時(shí)銷假員工請假結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)返回工作崗位，并及時(shí)辦理銷假手續(xù)。銷假手續(xù)應(yīng)在請假結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，如遇節(jié)假日或特殊情況，可適當(dāng)順延，但應(yīng)提前向公司說明情況。2.填寫銷假申請表員工填寫《銷假申請表》，注明請假類型、請假起止時(shí)間、實(shí)際返回工作時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。3.部門審核將《銷假申請表》提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確認(rèn)員工已按時(shí)返回工作崗位，并對請假期間的工作交接情況進(jìn)行檢查。如工作交接順利，未對工作造成影響，上級領(lǐng)導(dǎo)在申請表上簽字批準(zhǔn)銷假；如發(fā)現(xiàn)工作交接存在問題或請假期間對工作有不利影響，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與員工溝通協(xié)商，要求員工采取措施解決問題，并根據(jù)情況決定是否批準(zhǔn)銷假。4.備案存檔銷假申請經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部門將申請表進(jìn)行備案存檔，作為員工考勤記錄及薪酬核算的依據(jù)。六、違規(guī)處理1.未按規(guī)定申請請假員工未提前按照規(guī)定的流程申請請假，擅自離崗的，視為曠工。曠工期間無工資，同時(shí)公司將根據(jù)曠工天數(shù)及情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。曠工1天的，給予警告處分；曠工23天的，給予記過處分；曠工45天的，給予降職降薪處分；曠工超過5天的，公司有權(quán)解除勞動合同。2.提供虛假證明材料員工為獲取請假資格而提供虛假的診斷證明、病歷、結(jié)婚證明、親屬死亡證明等相關(guān)材料的，一經(jīng)查實(shí)，公司將立即取消其請假申請，并按照曠工處理。同時(shí)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。如因提供虛假材料給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相