PAGE供需信息統(tǒng)計規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強公司供需信息統(tǒng)計工作的管理，確保供需信息的準確性、及時性和完整性，為公司的決策提供可靠依據(jù)，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及供需信息統(tǒng)計的所有部門和人員。（三）基本原則1.真實性原則：供需信息應如實統(tǒng)計，不得虛報、瞞報、漏報。2.準確性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確無誤，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。3.及時性原則：按照規(guī)定的時間及時報送供需信息，不得延誤。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密的供需信息予以保密，不得泄露。二、供需信息統(tǒng)計內(nèi)容（一）供應信息統(tǒng)計1.原材料供應信息供應商名稱、地址、聯(lián)系方式。原材料品種、規(guī)格、型號。供應數(shù)量、供應時間、供應價格。原材料質(zhì)量檢驗情況。2.零部件供應信息零部件供應商名稱、地址、聯(lián)系方式。零部件品種、規(guī)格、型號。供應數(shù)量、供應時間、供應價格。零部件質(zhì)量檢驗情況。3.設備及物資供應信息設備及物資供應商名稱、地址、聯(lián)系方式。設備及物資品種、規(guī)格、型號。供應數(shù)量、供應時間、供應價格。設備及物資驗收情況。（二）需求信息統(tǒng)計1.生產(chǎn)需求信息產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號。生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時間。所需原材料、零部件、設備及物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量。2.銷售需求信息客戶名稱、地址、聯(lián)系方式。產(chǎn)品銷售品種、規(guī)格、型號。銷售數(shù)量、銷售時間、銷售價格?？蛻魧Ξa(chǎn)品的特殊要求。3.其他需求信息公司內(nèi)部各部門因辦公、維修等所需物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量。三、供需信息統(tǒng)計流程（一）供應信息統(tǒng)計流程1.采購部門負責收集供應商的供應信息，包括報價單、送貨單、質(zhì)量檢驗報告等。2.采購部門對收集到的供應信息進行整理、核對，確保信息的準確性。3.采購部門將整理好的供應信息錄入公司的供需信息統(tǒng)計系統(tǒng)。4.質(zhì)量部門對原材料、零部件、設備及物資的質(zhì)量檢驗情況進行審核，并將審核結果反饋給采購部門。5.采購部門根據(jù)質(zhì)量部門的審核結果，對供應信息進行調(diào)整和完善。（二）需求信息統(tǒng)計流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定生產(chǎn)需求信息，包括所需原材料、零部件、設備及物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.銷售部門根據(jù)客戶訂單，制定銷售需求信息，包括客戶名稱、地址、聯(lián)系方式、產(chǎn)品銷售品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、銷售時間、銷售價格、客戶對產(chǎn)品的特殊要求等。3.公司內(nèi)部各部門根據(jù)工作需要，制定其他需求信息，包括所需物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等。4.生產(chǎn)部門、銷售部門及其他需求部門將各自制定的需求信息提交給公司的供需信息統(tǒng)計部門。5.供需信息統(tǒng)計部門對收集到的需求信息進行整理、核對，確保信息的準確性。6.供需信息統(tǒng)計部門將整理好的需求信息錄入公司的供需信息統(tǒng)計系統(tǒng)。四、供需信息統(tǒng)計人員職責（一）統(tǒng)計人員基本職責1.負責公司供需信息的收集、整理、統(tǒng)計和分析工作。2.確保供需信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性。3.及時向上級領導匯報供需信息統(tǒng)計情況。4.保守公司供需信息的秘密，不得泄露給無關人員。（二）供應信息統(tǒng)計人員職責1.與供應商保持密切聯(lián)系，及時獲取供應信息。2.對供應信息進行詳細記錄和整理，確保信息的準確性。3.協(xié)助采購部門進行供應商的評估和選擇。4.定期對供應信息進行分析，為采購決策提供參考依據(jù)。（三）需求信息統(tǒng)計人員職責1.與生產(chǎn)部門、銷售部門及其他需求部門保持密切溝通，及時了解需求情況。2.對需求信息進行詳細記錄和整理，確保信息的準確性。3.協(xié)助相關部門制定合理的需求計劃。4.定期對需求信息進行分析，為公司的生產(chǎn)、銷售等決策提供參考依據(jù)。五、供需信息統(tǒng)計系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)功能要求1.能夠實現(xiàn)供需信息的錄入、存儲、查詢、修改、刪除等功能。2.具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析功能，能夠生成各種統(tǒng)計報表和分析圖表。3.具有用戶權限管理功能，不同人員只能訪問和操作其權限范圍內(nèi)的信息。4.系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)備份和恢復功能，確保數(shù)據(jù)安全。（二）系統(tǒng)操作規(guī)范1.統(tǒng)計人員應按照規(guī)定的操作流程使用供需信息統(tǒng)計系統(tǒng)，不得擅自更改系統(tǒng)設置。2.錄入供需信息時，應確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，不得錄入虛假信息。3.查詢供需信息時，應按照規(guī)定的權限進行操作，不得越權查詢。4.修改和刪除供需信息時，應經(jīng)過相關部門和領導的審批，并做好記錄。（三）系統(tǒng)維護與更新1.定期對供需信息統(tǒng)計系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)的正常運行。2.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和管理要求，及時對系統(tǒng)進行更新和升級，以滿足新的統(tǒng)計需求。3.對系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題，應及時進行處理和修復，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。六、供需信息統(tǒng)計報表管理（一）報表種類及格式1.供應信息統(tǒng)計報表原材料供應情況報表零部件供應情況報表設備及物資供應情況報表2.需求信息統(tǒng)計報表生產(chǎn)需求情況報表銷售需求情況報表其他需求情況報表3.供需信息綜合統(tǒng)計報表供需平衡表供需趨勢分析報表報表格式應規(guī)范、統(tǒng)一，便于數(shù)據(jù)的匯總和分析。（二）報表編制要求1.統(tǒng)計人員應按照規(guī)定的報表格式和內(nèi)容編制供需信息統(tǒng)計報表，確保報表的準確性和完整性。2.報表數(shù)據(jù)應來源于供需信息統(tǒng)計系統(tǒng)，不得擅自修改報表數(shù)據(jù)。3.報表編制完成后，應進行認真核對，確保報表數(shù)據(jù)無誤。（三）報表報送與審批1.統(tǒng)計人員應按照規(guī)定的時間將供需信息統(tǒng)計報表報送給相關部門和領導。2.相關部門和領導應及時對報表進行審核和審批，并簽署意見。3.對審核和審批中發(fā)現(xiàn)的問題，統(tǒng)計人員應及時進行修改和完善。七、供需信息統(tǒng)計分析與利用（一）分析內(nèi)容與方法1.供應信息分析供應商供應能力分析供應價格分析供應質(zhì)量分析2.需求信息分析生產(chǎn)需求分析銷售需求分析其他需求分析3.供需平衡分析供需總量平衡分析供需結構平衡分析分析方法可采用統(tǒng)計分析、對比分析、趨勢分析等。（二）分析報告編制1.統(tǒng)計人員應定期對供需信息進行分析，并編制分析報告。2.分析報告應包括分析目的、分析方法、分析結果、存在問題及建議等內(nèi)容。3.分析報告應語言簡潔、數(shù)據(jù)準確、分析透徹，具有較強的針對性和實用性。（三）信息利用與決策支持1.公司管理層應根據(jù)供需信息統(tǒng)計分析報告，及時了解公司的供需狀況，為公司的生產(chǎn)、采購、銷售等決策提供依據(jù)。2.各部門應根據(jù)供需信息統(tǒng)計分析結果，合理安排工作，優(yōu)化資源配置，提高工作效率和經(jīng)濟效益。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機制1.公司設立專門的供需信息統(tǒng)計監(jiān)督小組，負責對供需信息統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對供需信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對違反供需信息統(tǒng)計規(guī)范制度的行為，監(jiān)督小組應及時進行調(diào)查處理，并提出處理意見。（二）外部監(jiān)督與審計1.接受政府相關部門對公司供需信息統(tǒng)計工作的監(jiān)督檢查。2.定期聘請外部審計機構對公司的供需信息統(tǒng)計工作進行審計，確保公司的統(tǒng)計工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。九、獎懲制度（一）獎勵規(guī)定1.對在供需信息統(tǒng)計工作中表現(xiàn)突出，提供準確、及時、有價值信息，為公司決策提供重要支持的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）懲罰規(guī)定1.對違反供需信息統(tǒng)計規(guī)范制度，虛報、瞞報、漏報供需信息，或故意提供虛假信息的部門和個人，給予批評教育，并責令改正。2.對造成嚴重后果的，視情節(jié)輕重給予警告、罰