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PAGE美容院門店行為規(guī)范制度一、總則1.目的本行為規(guī)范制度旨在規(guī)范美容院門店員工的行為,確保為顧客提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、安全、舒適的美容服務(wù),維護(hù)美容院的良好形象和聲譽(yù),促進(jìn)美容院的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于美容院門店全體員工,包括美容師、前臺(tái)接待、店長(zhǎng)、后勤人員等。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī),遵循行業(yè)道德規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信,合法經(jīng)營(yíng)。以顧客為中心,尊重顧客需求,提供個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù),滿足顧客對(duì)美的追求。注重團(tuán)隊(duì)合作,相互支持,共同提升美容院的整體服務(wù)水平和業(yè)績(jī)。持續(xù)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,不斷提升自身專業(yè)技能和綜合素質(zhì),適應(yīng)行業(yè)發(fā)展變化。二、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德熱愛(ài)美容事業(yè),具有敬業(yè)精神,全心全意為顧客服務(wù)。誠(chéng)實(shí)守信,不得欺騙顧客,不得夸大產(chǎn)品功效或服務(wù)效果。保守顧客隱私,不得泄露顧客個(gè)人信息及美容服務(wù)相關(guān)信息。尊重同行,不得惡意詆毀、貶低其他美容院或美容品牌。2.儀容儀表工作期間應(yīng)穿著統(tǒng)一整潔的工作服,佩戴工作牌,保持良好的形象。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得染怪異顏色,長(zhǎng)發(fā)需束起。面部應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。指甲應(yīng)修剪整齊,不得留長(zhǎng)指甲,不得涂抹過(guò)于鮮艷的指甲油。不得佩戴過(guò)多夸張的首飾,保持手部簡(jiǎn)潔。3.行為舉止站立姿勢(shì)應(yīng)端正,挺胸收腹,面帶微笑,主動(dòng)迎接顧客。行走時(shí)步伐輕盈,不得奔跑、打鬧,不得在店內(nèi)大聲喧嘩。與顧客交談時(shí)應(yīng)禮貌用語(yǔ),語(yǔ)氣親切,眼神專注,耐心傾聽(tīng)顧客需求。為顧客服務(wù)時(shí)應(yīng)動(dòng)作輕柔、規(guī)范,不得強(qiáng)行推銷產(chǎn)品或服務(wù)。不得在店內(nèi)吸煙、吃東西、嚼口香糖等。不得在工作時(shí)間玩手機(jī)、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。4.服務(wù)態(tài)度熱情主動(dòng)接待顧客,及時(shí)為顧客提供幫助,不得冷落顧客。耐心解答顧客的疑問(wèn),根據(jù)顧客膚質(zhì)、需求等提供專業(yè)的美容建議。關(guān)注顧客感受,在服務(wù)過(guò)程中及時(shí)調(diào)整服務(wù)方式,確保顧客舒適滿意。對(duì)顧客的意見(jiàn)和建議應(yīng)虛心接受,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。以積極的心態(tài)面對(duì)工作,不得將個(gè)人情緒帶入工作中影響顧客服務(wù)。三、前臺(tái)接待行為規(guī)范1.接待流程顧客進(jìn)門時(shí),應(yīng)立即起身,微笑迎接,主動(dòng)打招呼:“您好,歡迎光臨!”詢問(wèn)顧客是否有預(yù)約,若有預(yù)約,核對(duì)預(yù)約信息并引導(dǎo)顧客就座;若無(wú)預(yù)約,根據(jù)店內(nèi)當(dāng)時(shí)情況,合理安排接待時(shí)間,并告知顧客等待時(shí)間。為顧客送上飲品(如茶水、咖啡等),并介紹店內(nèi)的特色服務(wù)項(xiàng)目和優(yōu)惠活動(dòng)。引導(dǎo)顧客填寫(xiě)顧客信息登記表,包括姓名、聯(lián)系方式、膚質(zhì)、美容需求等,確保信息準(zhǔn)確完整。將顧客信息登記表交給相關(guān)美容師,并簡(jiǎn)要介紹顧客情況。2.溝通技巧語(yǔ)言表達(dá)清晰、流暢、禮貌,使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼和敬語(yǔ)。善于傾聽(tīng)顧客需求,準(zhǔn)確理解顧客意圖,給予積極回應(yīng)。介紹服務(wù)項(xiàng)目和產(chǎn)品時(shí),應(yīng)客觀、真實(shí)、詳細(xì),突出優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),不得夸大或虛假宣傳。解答顧客關(guān)于價(jià)格、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、效果等方面的疑問(wèn),做到耐心細(xì)致。與顧客溝通時(shí),保持眼神交流,注意肢體語(yǔ)言,展現(xiàn)出專業(yè)、熱情的形象。3.顧客投訴處理當(dāng)接到顧客投訴時(shí),應(yīng)保持冷靜,耐心傾聽(tīng)顧客訴求,不得打斷顧客。對(duì)顧客表示歉意,安撫顧客情緒,承諾會(huì)及時(shí)處理。詳細(xì)記錄顧客投訴內(nèi)容,包括投訴事項(xiàng)、發(fā)生時(shí)間、涉及人員等。及時(shí)將投訴情況反饋給店長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)處理進(jìn)度。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給顧客,確保顧客滿意。若顧客對(duì)處理結(jié)果仍不滿意,應(yīng)進(jìn)一步溝通協(xié)商,尋求解決方案。四、美容師行為規(guī)范1.專業(yè)技能具備扎實(shí)的美容專業(yè)知識(shí)和技能,包括皮膚護(hù)理、化妝技巧、美體塑形等。定期參加專業(yè)培訓(xùn)課程,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,掌握最新的美容技術(shù)和產(chǎn)品知識(shí)。熟練使用各種美容儀器和工具,確保操作規(guī)范、安全、有效。根據(jù)顧客的膚質(zhì)、年齡、需求等制定個(gè)性化的美容服務(wù)方案。2.服務(wù)流程在為顧客服務(wù)前,與顧客充分溝通,確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目、流程和注意事項(xiàng),取得顧客同意。清潔顧客面部或身體皮膚,進(jìn)行皮膚檢測(cè),準(zhǔn)確了解顧客皮膚狀況。根據(jù)服務(wù)方案,按照規(guī)范的操作流程進(jìn)行美容服務(wù),動(dòng)作輕柔、熟練,確保服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)過(guò)程中,與顧客保持良好的溝通,關(guān)注顧客感受,及時(shí)調(diào)整服務(wù)力度和方式。服務(wù)結(jié)束后,告知顧客后續(xù)護(hù)理建議和注意事項(xiàng),并為顧客提供相關(guān)產(chǎn)品使用指導(dǎo)。3.產(chǎn)品使用熟悉店內(nèi)各類美容產(chǎn)品的成分、功效、適用膚質(zhì)等,為顧客推薦合適的產(chǎn)品。按照產(chǎn)品使用說(shuō)明正確使用產(chǎn)品,不得違規(guī)操作或?yàn)E用產(chǎn)品。向顧客介紹產(chǎn)品使用方法和注意事項(xiàng),確保顧客正確使用產(chǎn)品,達(dá)到最佳效果。不得私自向顧客推銷未經(jīng)美容院授權(quán)的產(chǎn)品。4.顧客檔案管理為每位顧客建立詳細(xì)的美容檔案,記錄顧客的基本信息、美容服務(wù)歷史、皮膚變化情況等。每次服務(wù)后及時(shí)更新顧客檔案,以便為顧客提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。妥善保管顧客檔案,確保信息安全,不得泄露顧客檔案內(nèi)容。五、店長(zhǎng)行為規(guī)范1.門店管理負(fù)責(zé)美容院門店的日常運(yùn)營(yíng)管理工作,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。制定和執(zhí)行門店工作計(jì)劃、目標(biāo)和預(yù)算,合理安排人員和資源,完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)。監(jiān)督店內(nèi)員工的工作表現(xiàn),定期進(jìn)行績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極工作,提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。維護(hù)店內(nèi)環(huán)境整潔、舒適,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,及時(shí)處理店內(nèi)突發(fā)情況。2.顧客關(guān)系維護(hù)關(guān)注顧客反饋,定期回訪顧客,了解顧客滿意度,及時(shí)解決顧客問(wèn)題,提升顧客忠誠(chéng)度。組織開(kāi)展顧客活動(dòng),如會(huì)員活動(dòng)日、節(jié)日促銷活動(dòng)等,增加顧客粘性和消費(fèi)頻次。與顧客建立良好的溝通渠道,及時(shí)收集顧客意見(jiàn)和建議,用于改進(jìn)門店服務(wù)和經(jīng)營(yíng)策略。3.員工培訓(xùn)與發(fā)展制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),激勵(lì)員工成長(zhǎng)。營(yíng)造積極向上的工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。4.財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)門店財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤??刂崎T店成本費(fèi)用,合理安排資金使用,提高資金使用效率。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為門店經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。六、后勤人員行為規(guī)范1.衛(wèi)生清潔保持美容院門店環(huán)境的清潔衛(wèi)生,包括接待區(qū)、美容操作區(qū)、衛(wèi)生間、儲(chǔ)物區(qū)等。每日定時(shí)進(jìn)行地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等工作,確保環(huán)境整潔無(wú)雜物。定期對(duì)美容儀器、工具、設(shè)備等進(jìn)行清潔消毒,保證其衛(wèi)生安全。及時(shí)清理顧客使用后的毛巾、床單等用品,按照規(guī)定進(jìn)行清洗消毒處理。2.物品管理負(fù)責(zé)店內(nèi)美容產(chǎn)品、工具、設(shè)備等物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。建立物品臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物品的出入庫(kù)情況和庫(kù)存數(shù)量,做到賬物相符。定期盤點(diǎn)物品庫(kù)存,及時(shí)補(bǔ)充短缺物品,避免因物品短缺影響正常服務(wù)。妥善保管貴重物品和易損物品,防止丟失和損壞。3.協(xié)助服務(wù)在顧客服務(wù)過(guò)程中,根據(jù)需要協(xié)助美容師提供相關(guān)服務(wù),如遞拿工具、準(zhǔn)備用品等。及時(shí)響應(yīng)美容師和顧客的需求,提供必要幫助,確保服務(wù)流程順暢。協(xié)助前臺(tái)接待做好顧客引導(dǎo)、茶水服務(wù)等工作。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃美容院應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容包括美容專業(yè)知識(shí)、服務(wù)技能、溝通技巧、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、師資等落實(shí)到位。培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)注重互動(dòng)交流,鼓勵(lì)員工積極參與討論和實(shí)踐操作,提高培訓(xùn)效果。做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、參與人員、培訓(xùn)考核結(jié)果等。3.考核評(píng)估定期對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)估,考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核、顧客滿意度評(píng)價(jià)等多種形式。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和補(bǔ)考,直至合格。將考核結(jié)果與員工績(jī)效、晉升、薪酬等掛鉤,激勵(lì)員工不斷提升自身能力和素質(zhì)。八、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)制度設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、服務(wù)明星獎(jiǎng)、銷售冠軍獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)深造等。對(duì)為美容院發(fā)展提出合理化建議并被采納的員工,給予相應(yīng)

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