PAGE嚴(yán)守行業(yè)秘密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織對行業(yè)秘密的保護，規(guī)范公司/組織內(nèi)部人員的行為，確保公司/組織的商業(yè)利益、技術(shù)秘密等重要信息不被泄露，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司/組織行業(yè)秘密的人員。（三）定義1.行業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司/組織帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司/組織采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購渠道等。2.保密措施：指公司/組織為防止行業(yè)秘密泄露所采取的一系列合理措施，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密標(biāo)識、限制接觸范圍、進行保密培訓(xùn)等。二、保密職責(zé)（一）公司/組織管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司/組織的保密制度規(guī)范，并確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.明確各部門在保密工作中的職責(zé)，協(xié)調(diào)各部門之間的保密工作。3.對涉及重大行業(yè)秘密的事項進行決策，并監(jiān)督保密措施的執(zhí)行情況。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織和實施，確保本部門人員遵守保密制度規(guī)范。2.對本部門涉及的行業(yè)秘密進行識別和評估，采取相應(yīng)的保密措施。3.定期對本部門人員進行保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度規(guī)范，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司/組織的行業(yè)秘密。2.妥善保管涉及公司/組織行業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，防止丟失或損壞。3.在工作中需要接觸行業(yè)秘密時，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行操作，不得擅自擴大接觸范圍。4.發(fā)現(xiàn)行業(yè)秘密可能被泄露或已經(jīng)泄露時，應(yīng)及時向公司/組織報告，并采取措施防止損失擴大。三、保密范圍（一）技術(shù)信息1.公司/組織的產(chǎn)品研發(fā)資料，包括設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)等。2.未公開的技術(shù)訣竅、專利技術(shù)、商標(biāo)、著作權(quán)等。3.與技術(shù)相關(guān)的供應(yīng)商信息、合作研發(fā)項目信息等。（二）經(jīng)營信息1.公司/組織的客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷計劃等。2.財務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算資料、預(yù)算計劃等。3.采購渠道、供應(yīng)商名單、合同協(xié)議等。4.公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、投資計劃、重大決策等。（三）其他信息1.公司/組織內(nèi)部的會議紀(jì)要、文件、報告等，涉及敏感信息的除外。2.公司/組織的商業(yè)秘密保護措施、保密制度規(guī)范等。3.其他經(jīng)公司/組織認(rèn)定為行業(yè)秘密的信息。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及行業(yè)秘密的區(qū)域進行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進入。2.對存放行業(yè)秘密文件、資料、數(shù)據(jù)的場所進行專門管理，設(shè)置保險柜、文件柜等，并采取防盜、防火、防潮、防蟲等措施。（二）文件管理措施1.對涉及行業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)進行分類、編號、登記，并明確保密級別。2.嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，按照規(guī)定的程序進行借閱、審批和歸還。3.對電子文檔進行加密存儲，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）人員管理措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對新員工進行入職保密培訓(xùn)，對老員工進行定期保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識。3.對涉及行業(yè)秘密的人員進行背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.在員工離職時，對其進行離職審計，收回涉及行業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，并要求其簽訂離職保密承諾書。（四）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立健全公司/組織的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，限制外部非法訪問。3.對公司/組織的網(wǎng)站、郵箱、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺進行安全管理，防止信息泄露。（五）對外合作措施1.在與合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂合作協(xié)議時，明確保密條款，要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。2.對合作過程中涉及的行業(yè)秘密進行嚴(yán)格管理，限制對方的接觸范圍，并要求對方采取相應(yīng)的保密措施。3.定期對合作單位、供應(yīng)商、客戶等進行保密檢查，確保其遵守保密協(xié)議。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司/組織設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)對公司/組織的保密工作進行監(jiān)督和檢查。保密管理委員會由公司/組織管理層、各部門負(fù)責(zé)人等組成，主任由公司/組織總經(jīng)理擔(dān)任。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度規(guī)范的執(zhí)行情況，包括保密職責(zé)的履行、保密措施的落實等。2.行業(yè)秘密的保護情況，包括文件管理、人員管理、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。3.員工的保密意識和行為，包括是否遵守保密制度規(guī)范、是否存在泄露行業(yè)秘密的行為等。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會定期對公司/組織的保密工作進行全面檢查，一般每半年進行一次。2.不定期檢查：根據(jù)工作需要，保密管理委員會可以隨時對公司/組織的保密工作進行專項檢查。3.自查自糾：各部門應(yīng)定期對本部門的保密工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理委員會應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，并認(rèn)真組織實施。整改完成后，應(yīng)向保密管理委員會提交整改報告。3.對于違反保密制度規(guī)范的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂對象1.公司/組織全體員工。2.與公司/組織簽訂合作協(xié)議、采購合同、服務(wù)合同等的合作單位、供應(yīng)商、客戶等。3.因工作關(guān)系接觸到公司/組織行業(yè)秘密的其他人員，如實習(xí)人員、臨時工作人員等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍，明確雙方在保密協(xié)議中約定的行業(yè)秘密內(nèi)容。2.保密義務(wù)，規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)，包括不得泄露、傳播、使用或允許他人使用保密信息等。3.保密期限，明確保密協(xié)議的有效期限，一般不低于[X]年。4.違約責(zé)任，約定雙方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。5.爭議解決方式，明確雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）協(xié)議簽訂與變更1.員工入職時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議；與合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂合作協(xié)議時，應(yīng)同時簽訂保密條款。2.保密協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定的義務(wù)。如有需要變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。七、泄密事件處理（一）事件報告1.員工發(fā)現(xiàn)行業(yè)秘密可能被泄露或已經(jīng)泄露時，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)報告公司/組織保密管理委員會，并采取措施防止損失擴大。3.保密管理委員會接到報告后，應(yīng)立即啟動泄密事件應(yīng)急處理預(yù)案，組織相關(guān)人員進行調(diào)查和處理。（二）調(diào)查處理1.保密管理委員會應(yīng)成立專門的調(diào)查組，對泄密事件進行全面調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過、涉及人員、造成的損失等情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，保密管理委員會應(yīng)提出處理意見，對違反保密制度規(guī)范的人員進行相應(yīng)的處罰，并采取措施消除泄密事件造成的影響。3.在泄密事件處理過程中，公司/組織應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，以便在需要時維護自身的合法權(quán)益。（三）損失評估與賠償1.公司/組織應(yīng)委托專業(yè)機構(gòu)對泄密事件造成的損失進行評估，包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失等。2.根據(jù)損失評估結(jié)果，公司/組織有權(quán)要求違反保密協(xié)議的人員或合作單位、供應(yīng)商、客戶等承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)損失評估結(jié)果和保密協(xié)議的約定確定。八、附則（一