職工健康活動室制度規(guī)范_第1頁
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PAGE職工健康活動室制度規(guī)范一、總則(一)目的為了促進職工的身心健康,提高職工的工作效率和生活質(zhì)量,特設立職工健康活動室,并制定本制度規(guī)范,確保活動室的正常運行和合理使用。(二)適用范圍本制度適用于本公司全體職工。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮職工的健康需求,提供多樣化的健身和放松設施及活動。2.安全第一原則:確保職工在使用活動室過程中的人身安全,對設施設備進行定期檢查和維護。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,規(guī)范職工的使用行為,保證活動室有序運行。二、活動室管理(一)管理部門職工健康活動室由公司行政部門負責管理。行政部門應指定專人擔任活動室管理員,負責日常的管理工作,包括設施設備的維護、衛(wèi)生清潔、開放時間管理等。(二)管理職責1.管理員職責負責活動室設施設備的登記、保管和定期檢查,確保設施設備完好可用。按照規(guī)定的開放時間準時開啟和關閉活動室,做好鑰匙管理。維護活動室的環(huán)境衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,保持室內(nèi)整潔。對職工使用活動室的情況進行記錄,統(tǒng)計人員流量等數(shù)據(jù)。及時處理職工在使用過程中遇到的問題,如設施設備故障等,并向相關部門反饋。協(xié)助組織各類健康活動,如健身講座、運動比賽等。2.行政部門職責制定和完善職工健康活動室的管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責活動室建設和設施設備的采購、更新,根據(jù)職工需求和實際情況合理配置資源。協(xié)調(diào)解決活動室管理過程中出現(xiàn)的重大問題,保障活動室的正常運行。定期對活動室的管理工作進行評估和總結(jié),不斷改進管理水平。三、設施設備管理(一)設施設備配置根據(jù)職工的健康需求和活動室的實際空間,合理配置各類設施設備,包括但不限于健身器材(跑步機、啞鈴、健身車等)、休閑娛樂設施(乒乓球桌、臺球桌、棋牌等)、按摩放松設備(按摩椅等)以及相關的輔助設備(空調(diào)、通風設備、照明設備等)。(二)設施設備采購1.采購流程根據(jù)職工需求和活動室發(fā)展規(guī)劃,由行政部門提出設施設備采購申請,填寫采購申請表,詳細說明采購的設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。采購申請表經(jīng)公司領導審批通過后,按照公司的采購制度進行采購。采購過程中應選擇具有良好信譽的供應商,確保設備的質(zhì)量和售后服務。設備到貨后由行政部門、使用部門和供應商共同進行驗收,檢查設備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗收合格后填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。2.采購標準設施設備應符合國家相關質(zhì)量標準和安全標準,具備良好的性能和可靠性。優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能型設備,以降低使用成本和對環(huán)境的影響。考慮設備的適用性和舒適性,滿足不同職工的使用需求。(三)設施設備維護1.定期維護管理員應制定設施設備定期維護計劃,明確維護的內(nèi)容、周期和責任人。按照維護計劃對健身器材、休閑娛樂設施等進行定期檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等維護工作,確保設備正常運行。對按摩放松設備等進行定期保養(yǎng),檢查其功能是否正常,及時更換磨損的部件。2.故障維修當設施設備出現(xiàn)故障時,職工應及時向管理員報告。管理員接到報告后應立即進行檢查,判斷故障原因。對于一般性故障,管理員應具備一定的維修技能,及時進行維修處理。對于復雜故障或管理員無法解決的問題,應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后,管理員應對維修情況進行記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的部件等信息。(四)設施設備更新1.根據(jù)設施設備的使用年限、磨損程度以及職工的新需求,行政部門應定期對設施設備進行評估,確定是否需要更新。2.設施設備更新應按照采購流程進行,確保新設備的質(zhì)量和適用性。3.對于淘汰的設施設備,應按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理,避免資源浪費。四、使用管理(一)開放時間職工健康活動室的開放時間為工作日的[具體時間段],周末及節(jié)假日的[具體時間段]。如有特殊情況需要調(diào)整開放時間,行政部門應提前通知全體職工。(二)使用預約1.為了合理安排活動室的使用人數(shù),避免擁擠和資源浪費,職工如需使用活動室,應提前[X]小時進行預約。2.預約方式可以通過公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)、微信公眾號或電話等方式進行,預約時應提供姓名、部門及使用時間等信息。3.管理員根據(jù)預約情況進行登記和安排,如遇預約沖突,應及時與職工溝通協(xié)調(diào),重新確定使用時間。(三)使用規(guī)則1.職工進入活動室應遵守秩序,服從管理員的管理。2.愛護活動室的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如因個人原因造成設施設備損壞,應照價賠償。3.保持活動室的環(huán)境衛(wèi)生,使用完畢后應將個人物品整理好,將使用過的設施設備歸位,并清理場地。4.禁止在活動室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,保持室內(nèi)空氣清新和整潔。5.不得在活動室進行與健康活動無關的商業(yè)活動或其他違規(guī)行為。6.患有傳染性疾病或不適宜劇烈運動的職工,應避免使用活動室相關設施設備,以免影響自身健康和他人安全。(四)使用記錄管理員應對職工使用活動室的情況進行詳細記錄,包括使用時間、人員姓名、部門、使用的設施設備等信息。使用記錄應定期進行整理和歸檔,以便查詢和統(tǒng)計分析。五、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.活動室應保持整潔、明亮、通風良好,地面、桌面、器材等應無灰塵、無污漬。2.定期對活動室進行全面清掃,包括地面清掃、門窗擦拭、器材表面清潔等。3.及時清理活動室產(chǎn)生的垃圾,垃圾桶應定期更換垃圾袋,保持垃圾不外露。(二)消毒管理1.對于健身器材、休閑娛樂設施等人員接觸頻繁的部位,應定期進行消毒。消毒頻率為每周[X]次,可使用符合國家標準的消毒劑進行擦拭消毒。2.按摩放松設備等應在每次使用后進行消毒,確保衛(wèi)生安全。3.活動室的空氣應保持清新,可通過通風換氣或使用空氣凈化設備等方式改善空氣質(zhì)量。(三)衛(wèi)生檢查1.管理員應每天對活動室的衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.行政部門應定期對活動室的衛(wèi)生管理工作進行檢查和評估,對不達標的情況提出整改意見,督促管理員及時改進。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全職工健康活動室安全管理制度,明確安全責任,確保職工在使用過程中的人身安全。2.管理員應加強對活動室的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對職工進行安全教育,提醒職工注意使用安全,遵守安全規(guī)定。(二)設施設備安全1.設施設備應安裝牢固,無松動、晃動現(xiàn)象,確保使用安全。2.定期對設施設備進行安全檢查,特別是健身器材的連接部件、傳動部件等,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.為設施設備配備必要的安全防護裝置,如跑步機的緊急制動裝置、啞鈴架的防滑墊等。(三)用電安全1.活動室的用電設備應符合安全標準,電線電纜應無破損、老化等現(xiàn)象。2.安裝漏電保護裝置,確保用電安全。3.職工在使用電器設備時應遵守操作規(guī)程,不得私拉亂接電線,不得超負荷使用電器。(四)消防安全1.活動室應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保器材完好有效。2.保持消防通道暢通,不得堆放雜物。3.對職工進行消防安全教育,提高職工的消防安全意識和應急處置能力。七、活動組織(一)活動策劃行政部門應根據(jù)職工的興趣愛好和健康需求,定期策劃組織各類健康活動,如健身講座、運動比賽、健康體檢等。活動策劃應提前制定詳細的方案,包括活動主題、時間、地點、參與人員范圍、活動內(nèi)容、活動預算等。(二)活動實施1.按照活動策劃方案組織實施活動,確保活動的順利進行。2.邀請專業(yè)人員進行健身講座、健康指導等,提高職工的健康知識水平。3.組織運動比賽等活動時,應制定比賽規(guī)則和流程,確保比賽公平公正。

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