PAGE刻章管理制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司刻章管理，規(guī)范刻章行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在與公司業(yè)務(wù)相關(guān)活動中涉及的各類印章的刻制、使用、保管、廢止等管理事項。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章管理活動合法合規(guī)。2.分級管理原則：根據(jù)印章的性質(zhì)和使用范圍，實行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。3.安全保密原則：采取有效措施，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或濫用，嚴(yán)格保密印章相關(guān)信息。4.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。二、印章種類及用途（一）公章1.定義：公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要標(biāo)志，代表公司的正式意志。2.用途：用于公司各類重要文件、合同、協(xié)議、報表、證明等的簽署；代表公司對外開展業(yè)務(wù)活動、參與訴訟等。（二）法人章1.定義：法人章是公司法定代表人的個人印章。2.用途：在特定情況下，與法定代表人簽字具有同等法律效力，如辦理銀行開戶、簽訂某些特定合同等。（三）財務(wù)專用章1.定義：用于公司財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.用途：在開具支票、匯票、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、財務(wù)報表蓋章等方面使用。（四）合同專用章1.定義：專門用于簽訂公司各類合同。2.用途：明確合同簽訂主體，保障合同的法律效力，防止合同糾紛。（五）部門章1.定義：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，代表部門開展特定業(yè)務(wù)活動。2.用途：用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章確認(rèn)，以及與業(yè)務(wù)相關(guān)的特定事項辦理，但不得對外簽訂合同或代表公司行使重大權(quán)力。三、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及公司重要印章（如公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章）的刻制申請，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。（二）選擇刻章單位1.公司應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的刻章單位進(jìn)行印章刻制。2.刻章單位必須具備公安機關(guān)頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》，并在規(guī)定的經(jīng)營范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)。（三）刻制流程1.申請部門或個人將經(jīng)批準(zhǔn)的《印章刻制申請表》提交給行政部門，行政部門負(fù)責(zé)與選定的刻章單位聯(lián)系，辦理刻章手續(xù)。2.刻章單位按照要求刻制印章，并在印章上注明公司名稱、印章名稱、編號等信息。3.刻章完成后，行政部門負(fù)責(zé)對印章進(jìn)行驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，確認(rèn)無誤后領(lǐng)取印章，并填寫《印章領(lǐng)取登記表》。（四）印章備案1.公司新刻制的重要印章（如公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章），必須在刻制后[X]個工作日內(nèi)，由行政部門持印章及相關(guān)證明材料到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進(jìn)行備案。2.備案所需材料包括：營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、印章刻制申請表、印章樣模等。3.行政部門應(yīng)妥善保管印章備案回執(zhí)，以備后續(xù)查詢和查驗。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、報表、證明等的簽署，以及代表公司參與訴訟、仲裁等法律活動。2.法人章：在辦理銀行開戶、簽訂某些特定合同等需要法定代表人簽字蓋章的情況下使用。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具支票、匯票、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、財務(wù)報表蓋章等。4.合同專用章：專門用于簽訂公司各類合同。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章確認(rèn)，以及與業(yè)務(wù)相關(guān)的特定事項辦理，但不得對外簽訂合同或代表公司行使重大權(quán)力。（二）使用審批1.一般事項使用印章：由使用部門填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、文件名稱、文號、使用時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要事項使用印章：涉及公司重大決策、對外投資、融資、擔(dān)保、重大合同簽訂等重要事項的印章使用，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.緊急事項使用印章：如遇緊急情況需要立即使用印章，但審批流程無法及時完成的，使用部門應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行使用，并在事后及時補辦審批手續(xù)。（三）用印登記1.印章使用前，行政部門印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)登記用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、文號、批準(zhǔn)人、用印人等信息。2.用印人應(yīng)在登記簿上簽字確認(rèn)，確保用印記錄真實、準(zhǔn)確、完整。（四）印章使用方式1.原則上，印章應(yīng)由印章管理人員親自加蓋，不得將印章交予他人代蓋。特殊情況需他人代蓋的，必須經(jīng)過印章管理人員同意，并在《印章使用登記簿》上注明代蓋原因及代蓋人姓名。2.印章加蓋應(yīng)清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊、歪斜或遺漏。(五)用印監(jiān)督1.對于重要文件、合同等的用印，公司可根據(jù)實際情況安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保用印過程符合規(guī)定，防止出現(xiàn)違規(guī)用印行為。2.監(jiān)督人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上記錄監(jiān)督情況，并簽字確認(rèn)。五、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管；部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管或多人保管制度，鑰匙分別由不同人員持有。2.存放印章的保險柜或保管箱應(yīng)設(shè)置在安全、保密的場所，并有必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。(三)保管環(huán)境1.保管印章的場所應(yīng)保持清潔、干燥，溫度、濕度適宜，防止印章受潮、生銹或損壞。2.定期對保管印章的場所進(jìn)行檢查，確保安全無隱患。（四）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格正式的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接人、監(jiān)交人等信息，并簽字確認(rèn)。3.監(jiān)交人應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員擔(dān)任，確保交接過程規(guī)范、公正。六、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致原印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用等情況，需要廢止原印章。（二）廢止申請1.因上述原因需要廢止印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱、編號等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及公司重要印章（如公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章）的廢止申請，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。（三）廢止程序1.行政部門收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章廢止申請表》后，負(fù)責(zé)收回廢止的印章，并在《印章廢止登記簿》上進(jìn)行登記。2.對于廢止的重要印章，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，停止使用該印章，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，聲明該印章已廢止。（四）印章銷毀1.廢止的印章應(yīng)及時進(jìn)行銷毀，防止印章被非法使用。2.印章銷毀應(yīng)由行政部門會同審計部門或其他相關(guān)部門共同進(jìn)行，確保銷毀過程合規(guī)、公正。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由銷毀人員和監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。七、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，包括印章的使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.審計部門應(yīng)不定期對印章管理進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印章使用的合規(guī)性、審批流程的完整性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部檢查1.積極配合公安機關(guān)、工商行政管理部門等相關(guān)外部機構(gòu)對公司印章管理情況的檢查，如實提供有關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部檢查意見，及時整改存在的問題，完善印章管理制度。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞