PAGE總包材料管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司總包項目材料管理，確保項目順利進行，控制成本，保證工程質(zhì)量，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有總包工程項目中材料的采購、運輸、存儲、使用及核銷等全過程管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保材料管理活動合法合規(guī)。2.成本控制原則在保證工程質(zhì)量的前提下，通過科學(xué)管理，降低材料采購、運輸、存儲及使用成本，提高項目經(jīng)濟效益。3.質(zhì)量保證原則所采購材料必須符合工程設(shè)計要求和相關(guān)質(zhì)量標準，從源頭上保障工程質(zhì)量。4.責任明確原則明確各部門及人員在材料管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、材料采購管理（一）采購計劃編制1.項目開工前，項目經(jīng)理組織項目技術(shù)負責人、施工員、質(zhì)量員等相關(guān)人員，根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃及工程實際情況，編制詳細的材料采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后報公司物資部門。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資部門建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估和審核。2.采購材料時，應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。對于新的供應(yīng)商，需進行嚴格的考察和評審，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。（三）采購過程控制1.物資部門根據(jù)采購計劃實施采購，對于重要材料或批量較大的采購項目，應(yīng)采用招標、詢價、比價等方式確定采購價格和供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。如遇特殊情況可能影響交貨期，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，并向項目經(jīng)理匯報。3.采購材料到貨時，采購人員應(yīng)協(xié)同倉庫管理人員共同驗收，檢查材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。對于不合格材料，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。三、材料運輸管理（一）運輸方式選擇根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素，合理選擇運輸方式，確保材料安全、及時運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。對于易燃易爆、易損等特殊材料，應(yīng)采取相應(yīng)的運輸防護措施。（二）運輸過程保護1.在材料運輸過程中，應(yīng)采取有效的防護措施，防止材料損壞、丟失、污染等情況發(fā)生。對于易碎材料，應(yīng)進行單獨包裝和固定；對于易受潮材料，應(yīng)做好防潮措施。2.運輸車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行維護保養(yǎng)，確保運輸安全。（三）運輸記錄與跟蹤1.建立材料運輸記錄檔案，詳細記錄材料的起運地、目的地、運輸時間、運輸方式、運輸車輛信息等內(nèi)容。2.物資部門應(yīng)實時跟蹤材料運輸情況，及時掌握材料運輸進度，如遇運輸延誤等異常情況，應(yīng)及時查明原因并采取相應(yīng)措施進行處理。四、材料存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況，合理規(guī)劃材料存儲場地，確保材料分類存放，便于管理和取用。2.存儲場地應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，對于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（二）材料入庫管理1.材料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同及驗收標準進行嚴格驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.入庫材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號、批次等進行分類存放，并建立詳細的庫存臺賬，記錄材料的入庫時間、數(shù)量、來源等信息。（三）材料存儲保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存材料進行檢查和盤點，確保材料數(shù)量準確、質(zhì)量完好。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進行處理。2.按照材料的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施，如對鋼材進行防銹處理，對水泥進行防潮保管等。3.做好庫存材料的標識管理，確保材料標識清晰、準確，便于識別和追溯。（四）材料出庫管理1.根據(jù)施工進度和實際需求，由施工班組填寫材料領(lǐng)用申請表，經(jīng)項目經(jīng)理審批后到倉庫領(lǐng)取材料。2.倉庫管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放材料，嚴格執(zhí)行先進先出原則，并做好出庫記錄，記錄材料的領(lǐng)用時間、數(shù)量、用途等信息。3.對于貴重材料、限量材料等，應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。五、材料使用管理（一）施工班組材料使用要求1.施工班組應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范要求使用材料，不得擅自更改材料的品種、規(guī)格、型號等。2.加強對施工人員的培訓(xùn)和教育，提高其節(jié)約材料意識，杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生。在施工過程中，應(yīng)合理使用材料，做到工完料清。（二）材料使用監(jiān)督與檢查1.項目管理人員應(yīng)加強對施工現(xiàn)場材料使用情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正材料使用過程中的不規(guī)范行為。2.定期對施工班組的材料使用情況進行統(tǒng)計和分析，對比實際用量與計劃用量，找出差異原因，采取相應(yīng)措施進行改進。（三）材料損耗控制1.制定合理的材料損耗率指標，對材料損耗情況進行嚴格考核。對于超出損耗率指標的情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責任人的責任。2.采取有效的技術(shù)措施和管理措施，降低材料損耗。如優(yōu)化施工工藝，提高施工質(zhì)量，減少返工浪費；加強現(xiàn)場管理，防止材料丟失和損壞等。六、材料核銷管理（一）核銷流程1.項目竣工后，項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對項目材料進行全面清理和盤點，編制材料核銷報告。2.材料核銷報告應(yīng)包括項目材料采購總量、實際用量、損耗量、庫存余量等內(nèi)容，并與采購合同、領(lǐng)料記錄等進行核對。3.將材料核銷報告報公司物資部門審核，經(jīng)審核無誤后作為項目成本核算和績效考核的依據(jù)。（二）差異分析與處理1.對材料核銷過程中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)進行詳細分析，查明原因。差異原因主要包括采購數(shù)量不準確、運輸損耗、存儲損耗、施工浪費、核算錯誤等。2.根據(jù)差異原因，采取相應(yīng)的處理措施。對于因管理不善造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)責任人責任；對于因客觀原因造成的差異，應(yīng)進行合理調(diào)整和說明。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的材料管理監(jiān)督小組，定期對總包項目材料管理情況進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、材料驗收情況、存儲保管情況、使用情況及核銷情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核辦法1.建立材料管理考核制度，對各部門及人員在材料管理工作中的表現(xiàn)進行量化考核。2.考核指標包括采購成本控制、材料質(zhì)量保證、供應(yīng)及時性、庫存管理水平、損耗控制等方面。3