PAGE家具招標管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司家具采購招標活動，確保采購過程公開、公平、公正，提高采購效率，保證所采購家具的質(zhì)量和適用性，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和辦公需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有家具采購招標項目，包括辦公家具、生產(chǎn)家具、宿舍家具等各類家具的采購。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保招標活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有投標方一視同仁，不偏袒任何一方，保證投標機會均等，評標過程公正透明。3.公開透明原則：招標信息、評標標準、中標結(jié)果等應(yīng)向所有相關(guān)方公開，接受監(jiān)督。4.擇優(yōu)選擇原則：通過綜合評審，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽良好的供應(yīng)商提供的家具產(chǎn)品和服務(wù)。二、招標組織與職責(zé)（一）招標領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責(zé)審批家具采購招標計劃和預(yù)算。確定招標項目的總體要求和目標。對重大招標事項進行決策，協(xié)調(diào)解決招標過程中的重大問題。（二）招標工作小組1.組成：由采購部門、使用部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.職責(zé)采購部門：負責(zé)招標項目的具體組織實施，包括編制招標文件、發(fā)布招標公告、組織開標評標、簽訂采購合同等。使用部門：參與招標文件的編制，提出家具的技術(shù)規(guī)格、性能要求等需求，對投標產(chǎn)品進行驗收。財務(wù)部門：參與招標預(yù)算的審核，負責(zé)對采購成本進行核算和控制，監(jiān)督資金支付。法務(wù)部門：對招標過程中的法律問題進行審查和指導(dǎo)，確保招標活動符合法律法規(guī)要求，審核采購合同條款。三、招標流程（一）招標計劃制定1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和辦公需求，由使用部門提出家具采購申請，明確采購家具的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等。2.采購部門匯總各使用部門的采購申請，結(jié)合公司預(yù)算安排，制定年度家具采購招標計劃，報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）招標文件編制1.采購部門根據(jù)招標計劃和使用部門需求，組織編制招標文件。招標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：招標公告：包括招標項目名稱、內(nèi)容、要求、投標資格條件、報名時間、地點等。投標人須知：對投標文件的編制、提交、開標、評標等程序和要求進行說明。技術(shù)規(guī)格和要求：詳細描述家具的品種、規(guī)格、型號、材質(zhì)、性能指標、質(zhì)量標準等。商務(wù)條款：包括報價要求、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務(wù)等。評標標準：明確評標方法和評分細則，包括價格、技術(shù)、商務(wù)、售后服務(wù)等方面的評分標準。投標文件格式：規(guī)定投標文件應(yīng)包含的內(nèi)容和格式要求。2.招標文件編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行審核，確保文件內(nèi)容準確、完整、合法合規(guī)。（三）招標公告發(fā)布1.采購部門通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、政府采購平臺等渠道發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標。2.招標公告應(yīng)明確招標項目的基本信息、投標資格條件、報名時間、地點、獲取招標文件的方式等內(nèi)容。（四）報名及資格審查1.供應(yīng)商在規(guī)定的報名時間內(nèi)，向采購部門提交報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證副本（已辦理“三證合一”的提供營業(yè)執(zhí)照副本）、法定代表人授權(quán)書、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。2.采購部門對報名供應(yīng)商進行資格審查，核實其提交的資料真實性和有效性，篩選出符合投標資格條件的供應(yīng)商。（五）招標文件發(fā)放1.采購部門向通過資格審查的供應(yīng)商發(fā)放招標文件，并收取一定金額的招標文件工本費。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽收招標文件，如有疑問應(yīng)及時向采購部門咨詢。（六）投標文件編制與提交1.供應(yīng)商應(yīng)按照招標文件要求編制投標文件，投標文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容，并加蓋公章。2.投標文件應(yīng)在規(guī)定的截止時間前密封送達指定地點，逾期送達的投標文件將被拒收。（七）開標1.采購部門按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議，邀請所有投標人參加。2.開標會議由采購部門主持，宣布開標紀律，介紹參加開標會議的人員，公布投標人名單，檢查投標文件的密封情況，當(dāng)眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、交貨時間等主要內(nèi)容。（八）評標1.開標結(jié)束后，采購部門組織評標委員會進行評標。評標委員會由公司內(nèi)部相關(guān)人員和外部專家組成，成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。2.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審，對各投標人的商務(wù)、技術(shù)、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評價，推薦中標候選人。3.評標過程應(yīng)嚴格保密，評標委員會成員不得泄露評標情況和結(jié)果。（九）中標通知1.采購部門根據(jù)評標委員會的推薦意見，確定中標人，并向中標人發(fā)出中標通知書。2.同時，向未中標人發(fā)出未中標通知書，說明未中標原因。（十）合同簽訂1.中標人應(yīng)在接到中標通知書后的規(guī)定時間內(nèi)，與采購部門簽訂家具采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括家具的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.采購部門應(yīng)將合同副本送財務(wù)部門、法務(wù)部門等備案。四、評標標準（一）價格標準1.以各投標人的投標報價作為價格評分依據(jù)，投標報價最低者得滿分，其他投標人按照報價與最低報價的比例進行扣分。2.價格評分應(yīng)考慮家具的質(zhì)量、性能、品牌等因素，避免單純以價格低作為中標唯一標準。（二）技術(shù)標準1.對投標家具的技術(shù)規(guī)格、性能指標、材質(zhì)等進行評審，滿足招標文件要求且技術(shù)水平較高者得分較高。2.提供產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新點、先進性、可靠性等方面的證明材料，可適當(dāng)加分。（三）商務(wù)標準1.考察投標人的企業(yè)信譽、業(yè)績、售后服務(wù)承諾等商務(wù)條款，信譽良好、業(yè)績突出、售后服務(wù)完善者得分較高。2.提供相關(guān)的業(yè)績合同、榮譽證書、售后服務(wù)方案等證明材料，可適當(dāng)加分。（四）售后服務(wù)標準1.評估投標人提供的售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、維修期限等，售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)者得分較高。2.提供售后服務(wù)團隊的人員配備、培訓(xùn)計劃、應(yīng)急處理措施等方面的說明，可適當(dāng)加分。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對家具采購招標項目進行審計監(jiān)督，檢查招標程序是否合規(guī)、評標過程是否公正、采購合同是否履行等。2.公司紀檢監(jiān)察部門對招標活動中的違規(guī)違紀行為進行調(diào)查處理，確保招標活動廉潔公正。（二）外部監(jiān)督1.接受供應(yīng)商、社會公眾等外部相關(guān)方的監(jiān)督，對提出質(zhì)疑和投訴的問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。2.按照政府采購相關(guān)規(guī)定，接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。（三）檔案管理1.采購部門負責(zé)建立家具采購招標項目檔案，對招標過程中的文件、資料、記錄等進行整理歸檔，包括招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書、采購合同等。2.招標項目檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以備查閱和審計。六、違約責(zé)任（一）對投標人的違約責(zé)任1.投標人如有提供虛假資料、串標、圍標等違規(guī)行為，一經(jīng)查實，取消其投標資格，并按照相關(guān)法律法規(guī)進行處罰。2.中標人無正當(dāng)理由不簽訂采購合同或不履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括退還已收取的預(yù)付款、支付違約金等，并賠償公司因此遭受的損失。（二）對采購部門及相關(guān)人員的違約責(zé)任1.采購部門及相關(guān)人員在招標過程中如有違反本制度規(guī)定的行為，如泄露招標信息、與投標人串通等，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，造成公司損失的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.對在評標過程中不公正履行職責(zé)的評標委員會成員，取消其評標資格，并進行批評教育。（三）對供應(yīng)商的違約責(zé)任1.供應(yīng)商提供的家具產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定的，應(yīng)負責(zé)免費更換、維修或退貨，并承擔(dān)因此給公司