PAGE規(guī)范化紀(jì)檢檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢檔案管理，確保紀(jì)檢工作資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮紀(jì)檢檔案在公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級紀(jì)檢部門及涉及紀(jì)檢工作的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：紀(jì)檢檔案應(yīng)如實(shí)反映紀(jì)檢工作的全過程和實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理紀(jì)檢工作中形成的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對涉及公司機(jī)密和敏感信息的紀(jì)檢檔案進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，確保檔案的整理、歸檔、保管、利用等工作有序開展。二、檔案管理職責(zé)（一）紀(jì)檢部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善紀(jì)檢檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.對本部門形成的紀(jì)檢檔案進(jìn)行收集、整理、分類、編目、裝訂和保管。3.定期對紀(jì)檢檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的完整和安全。4.按照規(guī)定向公司檔案管理部門移交應(yīng)歸檔的紀(jì)檢檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.負(fù)責(zé)紀(jì)檢檔案的查閱、借閱和利用工作，按照規(guī)定提供檔案資料。（二）檔案管理部門職責(zé)1.指導(dǎo)和監(jiān)督紀(jì)檢部門的檔案管理工作，對檔案管理情況進(jìn)行檢查和考核。2.負(fù)責(zé)接收紀(jì)檢部門移交的檔案，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、編目、上架和保管。3.建立健全公司紀(jì)檢檔案檢索體系，方便檔案的查詢和利用。4.對涉及公司機(jī)密和敏感信息的紀(jì)檢檔案，按照保密要求進(jìn)行管理。5.定期對紀(jì)檢檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。（三）其他部門職責(zé)1.配合紀(jì)檢部門做好紀(jì)檢檔案的收集工作，及時(shí)將本部門形成的與紀(jì)檢工作相關(guān)的文件、資料移交紀(jì)檢部門。2.在紀(jì)檢工作中，按照要求妥善保管涉及紀(jì)檢工作的文件、資料，不得擅自銷毀或丟失。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.紀(jì)檢工作會議記錄、紀(jì)要、決議等。3.信訪舉報(bào)材料，包括來信、來訪記錄，舉報(bào)電話記錄，舉報(bào)電子郵件等。4.案件檢查材料，如立案審批表、調(diào)查方案、談話筆錄、證據(jù)材料、案件調(diào)查報(bào)告、處分決定等。5.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況的相關(guān)材料，如責(zé)任書、考核結(jié)果等。6.廉潔自律教育活動材料，如學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)記錄等。7.紀(jì)檢工作調(diào)研材料，包括調(diào)研報(bào)告、論文等。8.其他與紀(jì)檢工作相關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門和人員應(yīng)及時(shí)將形成的紀(jì)檢工作文件、資料收集齊全，定期移交紀(jì)檢部門。2.收集的文件、資料應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀或丟失。3.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行備份，并確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。（三）整理方法1.紀(jì)檢檔案應(yīng)按照年度類別保管期限進(jìn)行分類整理。2.年度分類：按照文件形成的年度進(jìn)行劃分。3.類別分類：根據(jù)紀(jì)檢工作的業(yè)務(wù)范圍，分為紀(jì)檢綜合、信訪舉報(bào)、案件檢查、黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉潔自律教育、紀(jì)檢調(diào)研等類別。4.保管期限分類：根據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值，分為永久、長期（16年至50年）、短期（15年以下）三種保管期限。5.每份文件應(yīng)進(jìn)行編號，并編制目錄，目錄應(yīng)包括文件編號、文號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。6.裝訂時(shí)應(yīng)去除文件上的金屬物，采用A4紙規(guī)格進(jìn)行左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于保管和查閱。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.紀(jì)檢部門應(yīng)在次年上半年將上一年度形成的紀(jì)檢檔案整理歸檔完畢。2.歸檔的檔案應(yīng)符合整理要求，文件齊全、完整，編目準(zhǔn)確，裝訂規(guī)范。3.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對歸檔檔案，并在檔案移交清單上簽字確認(rèn)。（二）保管期限劃分1.永久保管：上級紀(jì)檢部門和公司黨委關(guān)于紀(jì)檢工作的重要文件、指示、決定等。公司紀(jì)檢工作的重大決策、重要會議記錄、紀(jì)要、決議等。涉及公司重大違紀(jì)違法案件的檔案材料。其他具有長遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案材料。2.長期保管：紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等一般性文件材料。信訪舉報(bào)材料及處理結(jié)果。案件檢查過程中形成的主要文件材料，如立案審批表、調(diào)查方案、談話筆錄等。黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況的相關(guān)材料。廉潔自律教育活動材料。紀(jì)檢工作調(diào)研材料。3.短期保管：臨時(shí)性紀(jì)檢工作文件、資料。一般性的工作聯(lián)系函件等。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應(yīng)分類存放，按照年度順序排列，便于查找和管理。3.對于電子檔案，應(yīng)采用光盤、硬盤等存儲介質(zhì)進(jìn)行備份，并按照電子檔案管理的要求進(jìn)行存儲和保管。備份介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的安全。4.建立檔案保管臺賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫、出庫、借閱、歸還等情況。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱紀(jì)檢檔案，應(yīng)填寫《紀(jì)檢檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及公司機(jī)密和敏感信息的紀(jì)檢檔案，查閱申請人應(yīng)是公司紀(jì)檢部門工作人員或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員。3.外部單位查閱紀(jì)檢檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱申請人填寫《紀(jì)檢檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批。3.紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人根據(jù)查閱申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排檔案管理人員提供檔案查閱服務(wù)。4.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出指定地點(diǎn)。5.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱紀(jì)檢檔案的，應(yīng)填寫《紀(jì)檢檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對紀(jì)檢檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的質(zhì)量和安全。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立紀(jì)檢檔案鑒定小組，由紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對紀(jì)檢檔案進(jìn)行定期鑒定，并提出鑒定意見。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性：檢查檔案是否齊全，是否有缺頁、漏項(xiàng)等情況。2.檔案的準(zhǔn)確性：核對檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否與實(shí)際情況相符。3.檔案的保存價(jià)值：根據(jù)檔案的重要程度、歷史意義、現(xiàn)實(shí)作用等因素評估檔案的保存價(jià)值。（四）銷毀程序1.鑒定小組對檔案進(jìn)行鑒定后，提出銷毀意見，填寫《紀(jì)檢檔案銷毀申請表》。2.《紀(jì)檢檔案銷毀申請表》經(jīng)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案被徹底銷毀。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。4.銷毀清單應(yīng)妥善保存，作為檔案管理工作的重要記錄。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立紀(jì)檢檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理。2.提高紀(jì)檢檔案管理工作的效率和質(zhì)量，方便檔案的查閱和利用。（二）信息化管理要求1.對紙質(zhì)紀(jì)檢檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.將數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)錄入紀(jì)檢檔案信息化管理系統(tǒng)，建立檔案數(shù)據(jù)庫。3.在紀(jì)檢檔案信息化管理系統(tǒng)中建立完善的檢索體系，方便用戶快速查找所需檔案。4.加強(qiáng)對紀(jì)檢檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。（三）數(shù)據(jù)備份與維護(hù)1.定期對紀(jì)檢