PAGE榮譽(yù)室使用管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司榮譽(yù)室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮榮譽(yù)室的教育、激勵(lì)和凝聚作用，展示公司發(fā)展歷程、輝煌成就以及優(yōu)秀員工風(fēng)采，特制定本使用管理規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進(jìn)入榮譽(yù)室參觀、學(xué)習(xí)的外部人員。（三）基本原則1.尊重與保護(hù)原則榮譽(yù)室所展示的各類榮譽(yù)、資料等是公司寶貴的精神財(cái)富，必須予以尊重和妥善保護(hù)。任何人員不得故意損壞榮譽(yù)室的設(shè)施、設(shè)備以及陳列物品。2.規(guī)范使用原則榮譽(yù)室的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行，確保使用過程的有序、規(guī)范。使用者應(yīng)遵守相關(guān)管理制度，愛護(hù)榮譽(yù)室環(huán)境。3.教育激勵(lì)原則榮譽(yù)室作為公司的重要教育基地，應(yīng)充分發(fā)揮其教育、激勵(lì)作用，通過展示榮譽(yù)事跡，激發(fā)員工的工作熱情和責(zé)任感。鼓勵(lì)員工從榮譽(yù)室中汲取正能量，不斷提升自身素質(zhì)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、榮譽(yù)室管理職責(zé)分工（一）管理部門公司行政部門為榮譽(yù)室的歸口管理部門，負(fù)責(zé)榮譽(yù)室的整體規(guī)劃、日常管理、維護(hù)保養(yǎng)以及參觀接待等工作的組織協(xié)調(diào)。（二）具體職責(zé)1.行政部門職責(zé)制定和完善榮譽(yù)室使用管理規(guī)范制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)榮譽(yù)室陳列物品的收集、整理、歸檔和更新，確保陳列內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。安排專人負(fù)責(zé)榮譽(yù)室的日常清潔、安全檢查等工作，保持榮譽(yù)室環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備完好。負(fù)責(zé)接待外部參觀人員，提前做好參觀預(yù)約、講解安排等工作，確保參觀活動(dòng)順利進(jìn)行。定期對(duì)榮譽(yù)室的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析，根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需求，提出榮譽(yù)室建設(shè)和管理的改進(jìn)建議。2.各業(yè)務(wù)部門職責(zé)積極配合行政部門做好榮譽(yù)室相關(guān)資料的收集和整理工作。負(fù)責(zé)本部門員工參觀榮譽(yù)室的組織和引導(dǎo)，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡，傳承公司文化。教育本部門員工愛護(hù)榮譽(yù)室環(huán)境，遵守榮譽(yù)室使用管理規(guī)定。3.員工個(gè)人職責(zé)員工有責(zé)任愛護(hù)榮譽(yù)室的一切設(shè)施和陳列物品，不得隨意觸摸、移動(dòng)或損壞。參觀榮譽(yù)室時(shí)應(yīng)保持安靜、有序，遵守參觀紀(jì)律，不得在榮譽(yù)室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙或從事其他不文明行為。積極向他人宣傳榮譽(yù)室所展示的公司文化和優(yōu)秀事跡，傳承和弘揚(yáng)公司精神。三、榮譽(yù)室陳列內(nèi)容與管理（一）陳列內(nèi)容分類1.公司發(fā)展歷程類展示公司成立以來的重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)、發(fā)展階段、重大事件等相關(guān)圖片、文字資料和實(shí)物。包括公司創(chuàng)立時(shí)的背景資料、發(fā)展規(guī)劃、重要決策文件等。2.公司榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)類陳列公司獲得的各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等。按照獎(jiǎng)項(xiàng)級(jí)別、頒發(fā)單位、獲得時(shí)間等進(jìn)行分類展示，突出公司在行業(yè)內(nèi)及社會(huì)上的影響力和美譽(yù)度。3.優(yōu)秀員工風(fēng)采類展示公司評(píng)選出的優(yōu)秀員工、先進(jìn)工作者等個(gè)人的事跡材料、照片、榮譽(yù)證書等。介紹他們在工作中的突出表現(xiàn)、創(chuàng)新成果以及為公司做出的重要貢獻(xiàn)，樹立榜樣力量。4.企業(yè)文化建設(shè)類展示公司的企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)精神等相關(guān)內(nèi)容。通過圖片、文字、視頻等形式呈現(xiàn)公司文化活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)成果等，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。（二）陳列物品管理1.物品收集行政部門定期發(fā)布榮譽(yù)室陳列物品征集通知，各部門應(yīng)積極配合，及時(shí)收集本部門及員工所獲得的榮譽(yù)物品、與公司發(fā)展相關(guān)的重要資料等。對(duì)于外部授予公司的榮譽(yù)，由行政部門負(fù)責(zé)及時(shí)接收并妥善保管。2.物品整理與歸檔行政部門對(duì)收集到的陳列物品進(jìn)行分類整理，建立詳細(xì)的檔案記錄。檔案內(nèi)容包括物品名稱、頒發(fā)單位、獲得時(shí)間、簡要事跡介紹等信息，確保每件物品都有準(zhǔn)確、完整的記錄。3.物品更新與維護(hù)根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況，定期對(duì)榮譽(yù)室陳列物品進(jìn)行更新。對(duì)于陳舊、損壞的物品及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，保證陳列物品的質(zhì)量和展示效果。對(duì)新獲得的榮譽(yù)物品及時(shí)進(jìn)行陳列展示，體現(xiàn)公司的最新發(fā)展成果。四、榮譽(yù)室使用流程（一）內(nèi)部員工參觀1.預(yù)約申請(qǐng)各部門如需組織員工參觀榮譽(yù)室，應(yīng)提前至少[X]個(gè)工作日向行政部門提交預(yù)約申請(qǐng)。預(yù)約申請(qǐng)內(nèi)容包括參觀部門、參觀人數(shù)、參觀時(shí)間、參觀目的等信息。2.審批安排行政部門收到預(yù)約申請(qǐng)后，進(jìn)行審核審批。根據(jù)申請(qǐng)情況，合理安排參觀時(shí)間，并提前通知參觀部門。3.參觀組織參觀部門應(yīng)按照行政部門安排的時(shí)間，組織員工有序進(jìn)入榮譽(yù)室。參觀過程中，行政部門可安排專人進(jìn)行講解，介紹榮譽(yù)室陳列內(nèi)容和公司發(fā)展歷程、文化等。員工應(yīng)認(rèn)真參觀，遵守參觀紀(jì)律，不得擅自離隊(duì)或觸摸陳列物品。4.參觀記錄行政部門負(fù)責(zé)對(duì)每次內(nèi)部員工參觀情況進(jìn)行記錄，包括參觀部門、參觀人數(shù)、參觀時(shí)間、參觀反饋等信息。參觀記錄作為榮譽(yù)室使用管理的重要資料留存，以便后續(xù)分析和改進(jìn)。（二）外部人員參觀1.參觀預(yù)約外部單位或個(gè)人如需參觀公司榮譽(yù)室，應(yīng)提前至少[X]個(gè)工作日向行政部門提交參觀預(yù)約函。預(yù)約函內(nèi)容包括參觀單位/個(gè)人名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、參觀人數(shù)、參觀時(shí)間、參觀目的等詳細(xì)信息。2.審批流程行政部門收到參觀預(yù)約函后，進(jìn)行初步審核，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門及時(shí)與參觀單位/個(gè)人取得聯(lián)系，確認(rèn)參觀事宜。3.參觀接待行政部門按照審批后的參觀安排，做好接待準(zhǔn)備工作。提前安排講解人員，準(zhǔn)備好相關(guān)介紹資料，確保能夠全面、準(zhǔn)確地向外部人員介紹公司榮譽(yù)室情況。在參觀過程中，熱情接待外部人員，及時(shí)解答疑問，展示公司良好形象。4.參觀反饋參觀結(jié)束后，行政部門應(yīng)收集外部人員的參觀反饋意見，對(duì)反饋意見進(jìn)行整理分析。根據(jù)反饋意見，及時(shí)改進(jìn)榮譽(yù)室的管理和展示工作，不斷提升榮譽(yù)室的吸引力和影響力。五、榮譽(yù)室安全與環(huán)境管理（一）安全管理1.設(shè)施設(shè)備安全定期對(duì)榮譽(yù)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、陳列展架等。確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，無安全隱患，如有問題及時(shí)維修或更換。2.消防安全在榮譽(yù)室內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。保持榮譽(yù)室內(nèi)消防通道暢通，嚴(yán)禁在榮譽(yù)室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。對(duì)員工進(jìn)行消防安全教育，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.信息安全榮譽(yù)室內(nèi)陳列的資料涉及公司商業(yè)機(jī)密和員工個(gè)人信息等重要內(nèi)容，應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理。嚴(yán)格控制參觀人員范圍，對(duì)外部參觀人員進(jìn)行必要的信息登記和保密提醒。防止榮譽(yù)室資料的丟失、泄露，如有信息安全事件發(fā)生，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。（二）環(huán)境管理1.清潔衛(wèi)生安排專人負(fù)責(zé)榮譽(yù)室的日常清潔工作，每天對(duì)榮譽(yù)室進(jìn)行清掃，保持地面、陳列物品、展架等干凈整潔。定期對(duì)榮譽(yù)室進(jìn)行全面清潔消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.環(huán)境布置根據(jù)榮譽(yù)室陳列內(nèi)容和整體風(fēng)格，合理進(jìn)行環(huán)境布置。保持榮譽(yù)室內(nèi)光線充足、通風(fēng)良好，營造莊重、嚴(yán)肅、整潔的參觀環(huán)境。可適當(dāng)擺放一些綠色植物等裝飾物品，提升榮譽(yù)室的整體美感，但不得影響陳列物品的展示效果。六、榮譽(yù)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.損壞陳列物品故意損壞榮譽(yù)室內(nèi)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、資料等陳列物品。因不當(dāng)操作導(dǎo)致陳列物品損壞。2.違反參觀紀(jì)律在榮譽(yù)室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等不文明行為。擅自離隊(duì)、觸摸或移動(dòng)陳列物品，影響參觀秩序。3.信息泄露未經(jīng)許可將榮譽(yù)室陳列的公司機(jī)密信息、員工個(gè)人信息透露給外部人員。因保管不善導(dǎo)致榮譽(yù)室資料丟失或泄露。（二）處理措施1.批評(píng)教育對(duì)于首次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為的員工，由行政部門進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其改正。批評(píng)教育應(yīng)記錄在案，作為員工個(gè)人行為考核的參考依據(jù)。2.書面警告對(duì)于多次出現(xiàn)違規(guī)行為或違規(guī)情節(jié)較重的員工，給予書面警告處分。書面警告應(yīng)送達(dá)員工本人，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，同時(shí)將警告記錄納入員工個(gè)人檔案。3.經(jīng)濟(jì)處罰對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)損失情況，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。經(jīng)濟(jì)處罰金額根據(jù)實(shí)際損失程度確定，從責(zé)任人工資中扣除。4.紀(jì)律處分對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如故意損壞重要陳列物品、泄露公司機(jī)密信息等，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過、降職、撤職等。紀(jì)律處分按照公司員工獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行，處分結(jié)果應(yīng)在公司內(nèi)部公開宣布。七、附則（一）制度解釋本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過