PAGE印章刻制保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司印章的刻制、保管、使用管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)、子公司等所有印章的刻制、保管和使用。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力或代表公司特定用途的印章。二、印章刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)實際情況進行初步審核，確保申請的必要性和合理性。（二）審批流程1.《印章刻制申請表》經(jīng)行政部門審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及公司重要印章（如公章、法定代表人章、財務(wù)專用章等）的刻制申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）刻制選擇1.經(jīng)審批同意后，行政部門負責選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制。2.選擇的刻制單位應(yīng)具備良好的信譽和專業(yè)的刻制技術(shù)，能夠按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求進行印章刻制。（四）印章備案1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章樣本報送公安機關(guān)備案，并留存?zhèn)浒富貓?zhí)復(fù)印件。2.同時，行政部門應(yīng)將印章的詳細信息（包括印章名稱、規(guī)格、啟用時間等）錄入公司印章管理系統(tǒng)，建立印章檔案。三、印章保管（一）保管原則1.實行專人專管原則，每枚印章必須指定專人負責保管，確保印章安全。2.保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章保管制度。（二）保管方式1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章應(yīng)存放于公司保險柜中，并由專人負責保管。2.合同專用章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等可根據(jù)實際使用情況，存放在有鎖的文件柜或抽屜中，并由專人保管。（三）保管地點1.印章保管地點應(yīng)選擇安全、保密的區(qū)域，避免印章受到損壞、丟失或被盜用。2.原則上，印章應(yīng)在公司內(nèi)部指定的保管地點存放，不得隨意帶出公司。如因特殊情況需要帶出公司，必須經(jīng)過嚴格的審批程序。（四）保管人員職責1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、丟失或被盜用。2.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，對每一次印章使用進行詳細登記，記錄使用時間、用途、使用人等信息。3.定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并申請更換印章。4.印章保管人員因工作變動或其他原因不再負責印章保管時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。四、印章使用（一）使用范圍1.公司公章：適用于以公司名義對外發(fā)布的重要文件、函件、合同協(xié)議、報表等；代表公司簽署重要法律文件、行政文件等。2.法定代表人章：適用于以法定代表人名義簽署的文件、合同協(xié)議等。3.財務(wù)專用章：適用于公司財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：適用于公司對外簽訂的各類合同協(xié)議。5.部門章：適用于本部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來等相關(guān)業(yè)務(wù)。6.業(yè)務(wù)專用章：適用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、憑證等相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用印申請因工作需要使用印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。申請表提交至印章保管人員處。2.審批流程印章保管人員根據(jù)用印申請的內(nèi)容，按照審批權(quán)限進行審核。一般事項的用印申請由印章保管人員審核后，報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要事項的用印申請需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.用印操作經(jīng)審批同意后，印章保管人員在用印前應(yīng)仔細核對用印文件的內(nèi)容與申請表一致，并檢查用印文件是否符合相關(guān)規(guī)定和要求。用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。用印后，應(yīng)在文件上加蓋騎縫章，并在《印章使用登記表》上詳細記錄用印情況。4.用印登記印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記表》，對每一次印章使用進行詳細登記，包括用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人、用印人等信息。《印章使用登記表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如文件時效性要求高、無法及時履行正常審批程序等）需要使用印章的，用印部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或特殊情況的用印，應(yīng)在確保印章使用安全、合法的前提下，按照公司相關(guān)規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案進行處理。五、印章停用與銷毀（一）停用條件1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，印章不再使用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.印章出現(xiàn)損壞、遺失或被盜用等情況，無法繼續(xù)正常使用的，應(yīng)立即停用。（二）停用流程1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印章名稱等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.申請表提交至行政部門，行政部門審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門負責通知相關(guān)部門和人員印章已停用，并收回停用印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，原則上應(yīng)進行銷毀處理。銷毀印章前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.申請表提交至行政部門，行政部門審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)會同審計部門等相關(guān)人員，對擬銷毀的印章進行現(xiàn)場監(jiān)督銷毀，并在《印章銷毀登記表》上詳細記錄銷毀情況，包括銷毀日期、銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。4.《印章銷毀登記表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責定期對公司印章的刻制、保管、使用情況進行檢查，確保印章管理工作符合本制度要求。2.審計部門有權(quán)對印章管理情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自刻制、保管、使用印章，或因保管不善導(dǎo)致印章?lián)p壞、丟失、被盜用等情況，給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)責任人的責任。2.責任追究