PAGE美甲店設備管理規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范美甲店設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障美甲服務的質(zhì)量，降低設備維護成本，為美甲店的穩(wěn)定經(jīng)營提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于美甲店內(nèi)所有設備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工店長：全面負責美甲店設備管理工作的領導與決策，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。設備管理員：負責設備的采購計劃制定、選型、采購及驗收工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。定期對設備進行盤點，確保賬實相符。組織實施設備的維護、保養(yǎng)、維修工作，跟蹤維修進度，驗收維修結(jié)果。負責設備報廢的申請、鑒定及處理工作。美甲師：正確使用和愛護設備，按照操作規(guī)程進行操作。發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告設備管理員，并協(xié)助維修人員進行維修。做好設備的日常清潔和保養(yǎng)工作。二、設備采購管理1.采購計劃設備管理員應根據(jù)美甲店的業(yè)務發(fā)展需求、設備的使用狀況及使用壽命，每年定期制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。在制定采購計劃時，應充分考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，確保采購的設備符合美甲店的實際需求。2.選型與采購根據(jù)采購計劃，設備管理員負責進行設備的選型工作。選型時應參考市場上同類設備的性能、質(zhì)量、口碑等，選擇性價比高、質(zhì)量可靠、操作簡便的設備。設備采購應通過正規(guī)渠道進行，優(yōu)先選擇具有良好信譽的供應商。采購前應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收設備到貨后，設備管理員應組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機附件、技術資料等。對新設備進行試運行，檢查設備的運行狀況是否正常，各項性能指標是否符合要求。驗收合格后，設備管理員應填寫設備驗收報告，辦理入庫手續(xù)，并將設備移交至使用部門。驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。三、設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理員應根據(jù)設備的性能特點和使用要求，為每臺設備制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等步驟，以及安全注意事項。操作規(guī)程應張貼在設備顯眼位置，以便美甲師隨時查閱。2.培訓在新設備投入使用前，設備管理員應組織相關美甲師進行操作培訓。培訓內(nèi)容包括設備的操作規(guī)程、性能特點、維護保養(yǎng)知識等。培訓結(jié)束后，應對美甲師進行考核，確保其熟悉設備的操作方法和安全注意事項，能夠獨立操作設備。3.使用登記美甲師在使用設備前，應填寫設備使用登記表，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用登記表應定期整理歸檔，作為設備使用情況統(tǒng)計和分析的依據(jù)。4.正確使用美甲師應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的運行參數(shù)或操作方法。在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常，應立即停止使用，并及時報告設備管理員。嚴禁非專業(yè)人員操作設備，嚴禁設備帶故障運行。四、設備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃設備管理員應根據(jù)設備的使用情況和廠家要求，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應明確不同設備的維護保養(yǎng)重點和要求，確保維護保養(yǎng)工作的針對性和有效性。2.日常維護保養(yǎng)美甲師負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養(yǎng)應在設備使用前后進行，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。美甲師應做好日常維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員輔助進行。保養(yǎng)周期一般為每月或每季度一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設備的外觀清潔、設備內(nèi)部清潔、設備潤滑、設備緊固、設備檢查等。一級保養(yǎng)結(jié)束后，操作人員應填寫一級保養(yǎng)記錄，由設備管理員審核簽字。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。保養(yǎng)周期一般為每年一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設備的全面檢查、設備精度調(diào)整、設備故障排除、設備零部件更換等。二級保養(yǎng)結(jié)束后，維修人員應填寫二級保養(yǎng)記錄，由設備管理員審核簽字，并報店長備案。五、設備維修管理1.維修申請美甲師在使用設備過程中發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時填寫設備維修申請表，詳細描述設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給設備管理員。設備管理員接到維修申請后，應及時對故障進行初步判斷，確定維修方案和維修時間。2.維修實施對于簡單的設備故障，設備管理員可自行組織維修人員進行維修。對于復雜的設備故障，設備管理員應聯(lián)系設備廠家或?qū)I(yè)維修機構進行維修。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修驗收設備維修完成后，設備管理員應組織相關人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設備的故障是否排除、設備的運行狀況是否正常、各項性能指標是否符合要求等。驗收合格后，設備管理員應填寫設備維修驗收報告，辦理維修費用結(jié)算手續(xù)。驗收不合格的設備，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格。六、設備盤點管理1.盤點計劃設備管理員應定期組織設備盤點工作，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。盤點時間一般為每季度或每半年一次，特殊情況下可根據(jù)需要臨時組織盤點。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核對設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用狀況等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。3.盤點結(jié)果處理設備管理員根據(jù)盤點結(jié)果，編制設備盤點報告，分析賬實不符的原因，提出處理意見。對于盤盈的設備，應及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設備，應查明原因，追究相關人員的責任，并按照規(guī)定進行處理。七、設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足美甲店正常經(jīng)營需要的。因技術進步、工藝改進等原因，已被淘汰的設備。設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。其他原因?qū)е略O備無法正常使用，且無使用價值的。2.報廢申請設備使用部門或設備管理員發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的報廢原因、使用情況、報廢時間等信息，并提交給店長審批。店長接到報廢申請后，應組織相關人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.報廢鑒定對于擬報廢的設備，店長應組織設備管理員、維修人員等相關人員進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設備的技術狀況、使用情況、維修歷史等。鑒定人員應根據(jù)鑒定結(jié)果，出具設備報廢鑒定報告，明確設備是否可以報廢。4.報廢處理經(jīng)店長批準報廢的設備，由設備管理員負責辦理報廢手續(xù)。報廢設備應及時清理出店，并妥善處理。對于有