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PAGE組織部規(guī)范議事決策制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)組織部的規(guī)范化建設(shè),提高議事決策的科學(xué)性、民主性和效率性,確保組織部各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合組織部實(shí)際情況,制定本規(guī)范議事決策制度。(二)適用范圍本制度適用于組織部全體成員,涵蓋組織部?jī)?nèi)部的各類(lèi)會(huì)議及決策事項(xiàng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保議事決策活動(dòng)合法合規(guī)。2.民主集中原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn),在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策,確保決策的科學(xué)性和公正性。3.科學(xué)高效原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和程序,提高議事決策效率,避免議而不決、決而不行的情況發(fā)生。4.公開(kāi)透明原則:除涉及保密事項(xiàng)外,議事決策過(guò)程和結(jié)果應(yīng)適當(dāng)公開(kāi),接受組織部成員及相關(guān)方面的監(jiān)督。二、議事決策機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)組織部委員會(huì)1.組成人員:由組織部主要領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成,人數(shù)根據(jù)組織部規(guī)模確定。2.職責(zé)負(fù)責(zé)組織部重大事項(xiàng)的決策,包括但不限于發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃制定、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排、大額資金使用等。審議組織部年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算等重要文件。對(duì)組織部?jī)?nèi)部管理體制、運(yùn)行機(jī)制等方面的重大改革事項(xiàng)進(jìn)行決策。監(jiān)督組織部各項(xiàng)決策的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正決策執(zhí)行過(guò)程中的偏差。(二)會(huì)議召集人由組織部主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會(huì)議召集人,負(fù)責(zé)確定會(huì)議議題、召集會(huì)議、主持會(huì)議等工作。(三)會(huì)議記錄人指定專(zhuān)人擔(dān)任會(huì)議記錄人,負(fù)責(zé)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等,形成會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。三、議事決策程序(一)議題提出1.組織部領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員可根據(jù)工作需要提出議題。議題應(yīng)明確、具體,具有針對(duì)性和可行性。2.提出議題時(shí),應(yīng)同時(shí)提交相關(guān)資料,包括背景情況、現(xiàn)狀分析、初步方案、建議等,以便參會(huì)人員充分了解議題內(nèi)容。(二)議題審核1.會(huì)議召集人對(duì)收到的議題進(jìn)行審核,判斷議題是否屬于組織部委員會(huì)決策范圍,是否符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.對(duì)于不符合要求的議題,會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)與議題提出人溝通,說(shuō)明原因,退回議題或要求補(bǔ)充完善相關(guān)資料。(三)會(huì)議籌備1.會(huì)議召集人根據(jù)審核通過(guò)的議題,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等,并提前通知參會(huì)人員。2.會(huì)議記錄人準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件、資料、記錄工具等,確保會(huì)議順利進(jìn)行。(四)會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議召集人宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹會(huì)議議題、議程和參會(huì)人員。2.議題提出人匯報(bào)議題相關(guān)情況,包括背景、現(xiàn)狀、問(wèn)題、建議等,時(shí)間一般不超過(guò)[X]分鐘。3.參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行充分討論,發(fā)表意見(jiàn)和建議,會(huì)議召集人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,確保討論圍繞議題核心進(jìn)行,避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。4.會(huì)議召集人根據(jù)討論情況進(jìn)行總結(jié)歸納,提出決策建議,并組織參會(huì)人員進(jìn)行表決。表決方式可根據(jù)議題性質(zhì)和實(shí)際情況選擇舉手表決、投票表決等方式。(五)決策形成1.表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)場(chǎng)公布,贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)人數(shù)半數(shù)的,決議通過(guò);未超過(guò)半數(shù)的,決議不通過(guò)。2.對(duì)于重大事項(xiàng)決策,應(yīng)進(jìn)行充分的討論和論證,必要時(shí)可組織專(zhuān)家咨詢(xún)、聽(tīng)證等活動(dòng),確保決策的科學(xué)性和合理性。3.會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議討論情況、表決結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確議題、決策結(jié)果、執(zhí)行要求、責(zé)任部門(mén)等內(nèi)容,經(jīng)會(huì)議召集人審核后印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。(六)決策執(zhí)行1.決策通過(guò)后,責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求,制定具體的執(zhí)行方案,明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、保障措施等,并組織實(shí)施。2.組織部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.決策執(zhí)行部門(mén)應(yīng)定期向組織部委員會(huì)匯報(bào)決策執(zhí)行情況,確保決策得到有效落實(shí)。(七)決策監(jiān)督與評(píng)估1.組織部委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,可通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地調(diào)研、查閱資料等方式,了解決策執(zhí)行效果。2.建立決策評(píng)估機(jī)制,對(duì)已執(zhí)行的決策進(jìn)行定期評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的決策提供參考。評(píng)估內(nèi)容包括決策的科學(xué)性、合理性、執(zhí)行效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面。3.根據(jù)決策監(jiān)督與評(píng)估結(jié)果,對(duì)決策執(zhí)行不力或出現(xiàn)偏差的情況,及時(shí)進(jìn)行糾正和調(diào)整;對(duì)因決策失誤造成重大損失或不良影響的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、會(huì)議管理(一)會(huì)議類(lèi)型1.組織部委員會(huì)會(huì)議:定期召開(kāi),一般每月[X]次,主要討論組織部重大事項(xiàng)決策。2.工作例會(huì):每周[X]召開(kāi),由組織部主要領(lǐng)導(dǎo)主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作進(jìn)展及下周工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)題會(huì)議:根據(jù)工作需要不定期召開(kāi),針對(duì)特定議題進(jìn)行深入討論和研究,提出解決方案和措施。(二)會(huì)議組織1.會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等,并通知參會(huì)人員。通知應(yīng)明確會(huì)議的重要性、議題內(nèi)容、參會(huì)要求等,確保參會(huì)人員做好充分準(zhǔn)備。2.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間開(kāi)始和結(jié)束,避免無(wú)故拖延。如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間或議程,應(yīng)提前通知參會(huì)人員。3.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話(huà)等,確保會(huì)議秩序井然。(三)會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、決策結(jié)果等,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)形成,并經(jīng)會(huì)議召集人審核后印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)具有權(quán)威性和指導(dǎo)性,明確決策事項(xiàng)、執(zhí)行要求、責(zé)任部門(mén)等內(nèi)容,便于相關(guān)人員貫徹執(zhí)行。(四)會(huì)議檔案管理1.建立會(huì)議檔案管理制度,對(duì)組織部各類(lèi)會(huì)議的文件、資料、記錄、紀(jì)要等進(jìn)行集中管理,分類(lèi)歸檔。2.會(huì)議檔案應(yīng)妥善保管,保存期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要確定,確保檔案的完整性和可查閱性。3.查閱會(huì)議檔案應(yīng)履行必要的審批手續(xù),查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷(xiāo)毀檔案資料。五、保密規(guī)定(一)保密范圍1.涉及組織部商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、人事秘密等敏感信息的議事決策事項(xiàng)。2.在議事決策過(guò)程中尚未公開(kāi)的討論內(nèi)容、決策方案、表決結(jié)果等。3.其他按照法律法規(guī)或組織部規(guī)定需要保密的信息。(二)保密措施1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息。2.會(huì)議記錄人應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄及紀(jì)要進(jìn)行妥善保管,防止信息泄露。未經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),不得向無(wú)關(guān)人員提供會(huì)議記錄和紀(jì)要。3.對(duì)于涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議,應(yīng)選擇保密條件較好的會(huì)議室召開(kāi),并采取必要的安全防范措施,如限制參會(huì)人員范圍、關(guān)閉通訊設(shè)備、進(jìn)行會(huì)議錄音錄像等。4.對(duì)違反保密規(guī)定的行為,應(yīng)
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