PAGE嚴格規(guī)范合同條款制度一、總則（一）目的本合同條款制度旨在規(guī)范公司/組織在各類業(yè)務活動中所涉及的合同行為，確保合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)合法合規(guī)，保障公司/組織的合法權(quán)益，降低法律風險，維護正常的經(jīng)營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行等行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律強制性條款。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，達成合同條款。3.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得顯失公平。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂流程（一）合同立項1.業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需求提出合同立項申請，詳細說明合同的背景情況、交易內(nèi)容、預計金額、履行期限等信息。2.立項申請經(jīng)部門負責人審核后提交至合同管理部門。（二）合同起草1.合同管理部門根據(jù)業(yè)務部門提供的信息，指定專人負責合同起草工作。2.起草人員應依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織的內(nèi)部規(guī)定，擬定合同條款。合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義性表述。3.在起草合同過程中，應充分考慮合同履行過程中可能出現(xiàn)的各種情況，并制定相應的應對措施。（三）合同審核1.合同初稿完成后，提交至合同管理部門進行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準確性、可行性等方面。2.合同管理部門組織相關(guān)部門（如法務部門、財務部門、業(yè)務部門等）對合同進行會審。各部門應從自身專業(yè)角度對合同條款進行審查，并提出修改意見。3.法務部門重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風險；財務部門審查合同的財務條款，如付款方式、結(jié)算周期等是否合理；業(yè)務部門審查合同條款是否符合業(yè)務實際需求，是否能夠保障業(yè)務順利開展。4.根據(jù)會審意見，合同起草人員對合同進行修改完善，形成合同送審稿。（四）合同審批1.合同送審稿提交至公司/組織的審批機構(gòu)進行審批。審批機構(gòu)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等因素確定審批層級。2.審批人員應認真審查合同條款，對合同的必要性以及風險進行評估，并簽署審批意見。3.對于重大合同或涉及重大風險的合同，應提交公司/組織的決策層進行審議。（五）合同簽訂1.經(jīng)審批通過的合同，由合同管理部門負責與對方當事人簽訂。簽訂合同前，應確保合同雙方主體資格合法有效，合同文本內(nèi)容與審批通過的版本一致。2.合同簽訂應采用書面形式，由雙方當事人簽字（或蓋章）確認。簽字（或蓋章）應清晰、完整，符合法律規(guī)定。3.合同簽訂過程中，應注意留存相關(guān)證據(jù)，如合同簽訂現(xiàn)場照片、雙方授權(quán)代表身份證明等。三、合同條款規(guī)范（一）當事人條款1.明確合同雙方當事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。當事人名稱應與營業(yè)執(zhí)照或其他有效證照上的名稱一致。2.對于自然人作為當事人的情況，應明確其姓名、身份證號碼、地址、聯(lián)系方式等信息。（二）標的條款1.詳細描述合同標的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等特征。標的應明確、具體，避免模糊不清或歧義性表述。2.對于服務類合同，應明確服務的內(nèi)容、標準、要求、期限等信息。（三）價款或報酬條款1.明確合同的價款或報酬金額、計算方式、支付方式、支付期限等內(nèi)容。價款或報酬應明確、合理，符合市場行情。2.對于涉及價格調(diào)整的合同，應明確價格調(diào)整的條件、方式和程序。（四）履行期限、地點和方式條款1.明確合同的履行期限，包括起始日期和截止日期。履行期限應合理、明確，避免過長或過短影響合同的履行。2.確定合同的履行地點，履行地點應明確、具體，便于合同的履行和糾紛的解決。3.詳細描述合同的履行方式，如交付方式、驗收方式、服務提供方式等。履行方式應符合行業(yè)慣例和雙方約定。（五）違約責任條款1.明確雙方當事人在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約情形，并針對每種違約情形約定相應的違約責任。違約責任應具有可操作性，能夠有效約束雙方當事人的行為。2.違約責任的承擔方式包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金等。應根據(jù)違約情形的嚴重程度合理確定違約責任的承擔方式。（六）爭議解決條款1.約定合同爭議的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟。選擇仲裁或訴訟方式解決爭議的，應明確具體的仲裁機構(gòu)或管轄法院。2.在選擇仲裁方式時，應確保仲裁條款符合仲裁法的規(guī)定，仲裁協(xié)議應明確、有效。（七）其他條款1.根據(jù)合同的具體性質(zhì)和需求，可約定其他相關(guān)條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款等。2.保密條款應明確保密的范圍、期限、違約責任等內(nèi)容，確保雙方當事人的商業(yè)秘密得到有效保護。3.知識產(chǎn)權(quán)條款應明確合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用權(quán)限等內(nèi)容，避免知識產(chǎn)權(quán)糾紛。4.不可抗力條款應明確不可抗力的定義、范圍、通知程序、責任承擔等內(nèi)容，以便在不可抗力事件發(fā)生時能夠合理處理合同履行問題。四、合同履行與變更（一）合同履行1.合同簽訂后，雙方當事人應按照合同約定全面履行各自的義務。業(yè)務部門負責合同的具體執(zhí)行，應建立合同履行臺賬，及時記錄合同履行情況。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時通知合同管理部門，并采取相應的措施。3.合同履行過程中涉及的文件、資料、憑證等應妥善保管，以備后續(xù)查詢和糾紛處理之用。（二）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，應按照以下程序進行：業(yè)務部門提出合同變更申請，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等情況。合同變更申請經(jīng)部門負責人審核后提交至合同管理部門。合同管理部門組織相關(guān)部門對合同變更申請進行審查，審查內(nèi)容包括變更的必要性、合法性、可行性等方面。根據(jù)審查意見，合同管理部門與對方當事人協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議或變更合同條款。2.合同變更涉及合同價款、履行期限等重要條款變更的，應按照合同簽訂流程重新進行審批。五、合同終止與結(jié)算（一）合同終止1.合同期滿或雙方當事人按照合同約定履行完畢各自的義務后，合同自然終止。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，合同可以提前終止：雙方當事人協(xié)商一致解除合同；因不可抗力致使合同無法履行；一方當事人嚴重違約，另一方當事人依法解除合同；合同約定的終止條件成就。3.合同終止時，雙方當事人應按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如交接工作、清理債權(quán)債務等。（二）合同結(jié)算1.合同履行完畢后，業(yè)務部門應及時與對方當事人進行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括合同價款、報酬、費用等的支付情況。2.結(jié)算完成后，業(yè)務部門應編制結(jié)算報告，提交至合同管理部門和財務部門審核。審核通過后，按照合同約定的支付方式進行款項支付。3.對于合同終止時涉及的違約金、賠償金等款項，應按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。六、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，合同管理部門負責收集合同相關(guān)的文件、資料，包括合同文本、審批文件、補充協(xié)議、履行記錄、結(jié)算報告等。X.收集的合同檔案應完整、齊全，能夠反映合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程。（二）合同檔案的整理1.合同管理部門對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、時間順序等進行分類編號。2.整理后的合同檔案應裝訂成冊，編制目錄，便于查詢和管理。（三）合同檔案的保管1.合同檔案應妥善保管，指定專人負責檔案管理工作。檔案保管地點應具備安全、防火、防潮、防蟲等條件。2.合同檔案的保管期限應按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為自合同終止之日起[X]年。（四）合同檔案的查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱合同檔案的，應提交查閱申請，并經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導批準。查閱過程中，應安排專人陪同，確保檔案安全。3.借閱合同檔案的，應辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時間。借閱人應妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復印、涂改等。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立合同監(jiān)督機制，合同管理部門定期對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行檢查。2.業(yè)務部門應配合合同管理部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供合同履行情況的相關(guān)信息。（二）檢查內(nèi)容1.檢查合同的簽訂是否符合本制度規(guī)定的流程和要求，合同條款是否合法合規(guī)、完整準確。2.檢查合同的履行情況，包括是否按照合同約定履行義務、是否存在違約行為等。3.檢查合同變更和終止的程序是否符合規(guī)定，相關(guān)手續(xù)是否辦理齊全。4.檢查合同檔案的管理情況，檔案是否完整、齊全，查閱和借閱手續(xù)是否規(guī)范。（三）問