PAGE疫情辦公室管理規(guī)范制度一、總則1.目的為有效應(yīng)對(duì)疫情，保障公司/組織辦公環(huán)境的安全與穩(wěn)定，確保各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本管理規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域及相關(guān)工作人員。3.基本原則遵循科學(xué)防控、依法依規(guī)、精準(zhǔn)施策、聯(lián)防聯(lián)控的原則，全面落實(shí)疫情防控各項(xiàng)措施。二、人員管理1.健康監(jiān)測(cè)建立員工每日健康申報(bào)制度，員工需在上班前通過(guò)指定方式如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及近期出行情況等。設(shè)立臨時(shí)隔離觀察區(qū)域，對(duì)體溫異?；蛴幸伤瓢Y狀的員工，及時(shí)安排至隔離區(qū)域進(jìn)行觀察，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.疫苗接種鼓勵(lì)員工積極接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應(yīng)盡快完成全程接種，以增強(qiáng)群體免疫能力。3.個(gè)人防護(hù)要求員工在辦公區(qū)域全程佩戴口罩，保持社交距離，避免人員聚集。提醒員工勤洗手，保持辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，定期對(duì)辦公桌椅、電腦鍵盤等進(jìn)行消毒。員工在乘坐電梯、公共交通工具等公共場(chǎng)合時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)防控要求，做好個(gè)人防護(hù)。4.外來(lái)人員管理嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員登記制度，外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域前，需進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn)，并登記個(gè)人信息、來(lái)訪事由等。對(duì)于來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或有疫情相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的外來(lái)人員，原則上不予接待，如有特殊情況需經(jīng)公司/組織疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的防控措施。三、辦公區(qū)域管理1.清潔消毒制定辦公區(qū)域清潔消毒計(jì)劃，安排專人負(fù)責(zé)每日對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒，重點(diǎn)部位如會(huì)議室、電梯間、衛(wèi)生間等增加消毒頻次。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)消毒技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作，使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，確保消毒效果。保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好，每日至少通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。2.物資配備在辦公區(qū)域配備充足的防疫物資，如口罩、洗手液、消毒濕巾、體溫計(jì)等，并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充。設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，對(duì)使用后的口罩進(jìn)行規(guī)范收集和處理，避免二次污染。3.空間布局根據(jù)疫情防控要求，合理調(diào)整辦公區(qū)域的空間布局，保持人員之間的安全距離。減少不必要的人員聚集活動(dòng)，如集中會(huì)議、聚餐等，盡量采用線上會(huì)議等方式進(jìn)行溝通交流。四、會(huì)議管理1.會(huì)議組織盡量減少線下會(huì)議的召開(kāi)頻次，優(yōu)先采用線上視頻會(huì)議等形式。如需召開(kāi)線下會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，參會(huì)人員保持安全距離就座。提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒，并在會(huì)議期間保持通風(fēng)良好。2.會(huì)議防控措施要求參會(huì)人員佩戴口罩，進(jìn)入會(huì)議室前進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼查驗(yàn)。會(huì)議期間，提醒參會(huì)人員避免相互交談、傳遞物品等行為，減少交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行再次清潔消毒。五、餐飲管理1.食堂管理加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理，嚴(yán)格執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保食品安全。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，每日進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康申報(bào)，工作期間全程佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。合理安排就餐時(shí)間，采取錯(cuò)峰就餐方式，避免人員集中就餐。就餐人員應(yīng)保持安全距離排隊(duì)打餐，就餐時(shí)分散就座，避免面對(duì)面就餐。2.外賣及自帶餐食管理對(duì)外賣配送人員進(jìn)入辦公區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格管理，要求其在指定地點(diǎn)交接餐食，不得進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)部。鼓勵(lì)員工自帶餐食，減少外賣使用頻率。員工自帶餐食應(yīng)妥善保存，避免交叉污染。六、應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和保障措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急演練定期組織疫情防控應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力，確保在突發(fā)疫情時(shí)能夠迅速、有效地采取應(yīng)對(duì)措施。3.疫情報(bào)告與處置一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)疑似或確診病例，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)丶部夭块T報(bào)告，并配合做好相關(guān)調(diào)查和處置工作。對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查和管控，根據(jù)要求落實(shí)集中隔離、居家隔離等措施。對(duì)涉疫辦公區(qū)域進(jìn)行封閉管理，進(jìn)行全面消毒和終末消毒，在疾控部門指導(dǎo)下做好后續(xù)防控工作。七、信息管理1.疫情信息收集安排專人負(fù)責(zé)收集、整理和分析各類疫情信息，包括國(guó)家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策、疫情動(dòng)態(tài)、公司/組織內(nèi)部的疫情防控情況等。及時(shí)關(guān)注疫情相關(guān)信息，為公司/組織疫情防控決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。2.信息發(fā)布與溝通建立疫情信息發(fā)布渠道，及時(shí)、準(zhǔn)確地向員工傳達(dá)疫情防控政策、措施和工作要求等信息，解答員工疑問(wèn)。加強(qiáng)與員工之間的溝通交流，了解員工的需求和意見(jiàn)，及時(shí)反饋公司/組織的疫情防控工作進(jìn)展情況。八、監(jiān)督檢查1.監(jiān)督機(jī)制成立疫情防控監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)公司/組織各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。2.檢查內(nèi)容人員管理方面，檢查員工健康監(jiān)測(cè)、疫苗接種、個(gè)人防護(hù)等措施的執(zhí)行情況。辦公區(qū)域管理方面，檢查清潔消毒、物資配備、空間布局等是否符合要求。會(huì)議管理、餐飲管理、應(yīng)急處置、信息管理等方面的工作是否按照制度規(guī)定執(zhí)行。3.問(wèn)題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改要求和期限，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、附則1.本制度