中學(xué)規(guī)范公務(wù)接待制度_第1頁
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PAGE中學(xué)規(guī)范公務(wù)接待制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)我校公務(wù)接待管理,規(guī)范公務(wù)接待行為,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于我校各部門、各年級組及下屬單位在公務(wù)活動中的接待工作。(三)基本原則1.有利公務(wù):接待工作應(yīng)圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù),促進(jìn)學(xué)校與外界的交流合作。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉:嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),簡化接待禮儀,杜絕浪費(fèi),注重實(shí)際效果。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn):明確接待規(guī)格、程序和要求,確保接待工作規(guī)范有序。4.尊重習(xí)俗:尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,遵循相關(guān)文化傳統(tǒng)。二、接待范圍(一)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來校檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等。(二)兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員來校交流學(xué)習(xí)、參觀訪問等。(三)其他因公務(wù)需要來校的人員,包括合作單位、專家學(xué)者等。三、接待流程(一)接待申請1.各部門、各年級組因公務(wù)需要安排接待的,應(yīng)提前填寫《中學(xué)公務(wù)接待申請表》,詳細(xì)說明接待對象、事由、人數(shù)、時(shí)間等信息,并報(bào)學(xué)校辦公室審核。2.學(xué)校辦公室根據(jù)接待申請的內(nèi)容,結(jié)合學(xué)校工作安排和實(shí)際情況,進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確定是否批準(zhǔn)接待申請。(二)接待安排1.經(jīng)批準(zhǔn)的接待申請,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)安排具體的接待工作。根據(jù)接待對象的身份、來訪目的和人數(shù)等,確定接待規(guī)格、陪同人員、接待地點(diǎn)等。2.接待規(guī)格分為一般接待、重要接待和重大接待。一般接待由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪同;重要接待由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)陪同;重大接待由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)陪同。3.接待地點(diǎn)原則上安排在學(xué)校內(nèi)部的會議室、餐廳等場所,如需安排校外接待,應(yīng)選擇符合規(guī)定的接待場所,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)接待準(zhǔn)備1.接待人員應(yīng)提前與接待對象溝通,了解其行程安排、飲食口味、特殊需求等信息,做好接待準(zhǔn)備工作。2.根據(jù)接待規(guī)格和人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的水果、飲料、茶水等。如需安排餐飲,應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排,嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和質(zhì)量,避免浪費(fèi)奢侈品。3.如需安排住宿,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店,并提前預(yù)訂房間。(四)接待實(shí)施1.接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待地點(diǎn),做好迎接工作。接待對象到達(dá)后,應(yīng)熱情迎接,引導(dǎo)其就座,并按照規(guī)定的禮儀進(jìn)行介紹和交流。2.接待過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄接待情況,包括接待時(shí)間、地點(diǎn)、對象、陪同人員、交流內(nèi)容等,以備后續(xù)查閱和總結(jié)。3.如需安排參觀考察,應(yīng)提前規(guī)劃好參觀路線,安排專人講解,確保參觀考察活動有序進(jìn)行。4.接待結(jié)束后,接待人員應(yīng)與接待對象進(jìn)行友好道別,并感謝其來訪。四、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來校檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等,如需安排住宿,應(yīng)按照當(dāng)?shù)赝墑e的公務(wù)接待住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員來校交流學(xué)習(xí)、參觀訪問等,如需安排住宿,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全舒適的酒店,原則上不安排豪華套房。3.其他因公務(wù)需要來校住宿的人員,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來校檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等,如需安排餐飲,應(yīng)按照當(dāng)?shù)赝墑e的公務(wù)接待餐飲標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員來校交流學(xué)習(xí)、參觀訪問等,如需安排餐飲,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,安排工作餐,原則上不安排高檔菜肴和酒水。3.工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過[X]元,應(yīng)嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和質(zhì)量,注重營養(yǎng)搭配,避免浪費(fèi)。4.如需安排宴請,應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排,嚴(yán)格控制宴請規(guī)模和費(fèi)用,杜絕鋪張浪費(fèi)。宴請標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過[X]元,宴請菜品應(yīng)體現(xiàn)地方特色和學(xué)校文化,原則上不安排高檔煙酒。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來校檢查指導(dǎo)工作、調(diào)研考察等,如需安排交通接送,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,安排學(xué)校公務(wù)車輛或租用符合規(guī)定的車輛。2.兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員來校交流學(xué)習(xí)、參觀訪問等,如需安排交通接送,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,安排學(xué)校公務(wù)車輛或租用經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的車輛。3.其他因公務(wù)需要來校的人員,如需安排交通接送,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(四)其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待過程中如需安排禮品贈送,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得贈送高檔禮品和紀(jì)念品。禮品應(yīng)具有地方特色和學(xué)校文化內(nèi)涵,價(jià)值不超過[X]元。2.接待過程中如需安排娛樂活動,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得組織高消費(fèi)娛樂活動。娛樂活動應(yīng)符合學(xué)校文化氛圍和接待對象的興趣愛好,費(fèi)用不超過[X]元。五、接待費(fèi)用管理(一)預(yù)算管理1.學(xué)校辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃和實(shí)際接待情況,編制年度公務(wù)接待預(yù)算,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。2.年度公務(wù)接待預(yù)算應(yīng)明確接待費(fèi)用的總額、各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及控制指標(biāo)等,確保接待費(fèi)用合理、合規(guī)、可控。(二)報(bào)銷管理1.公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù),包括發(fā)票、收據(jù)等,并注明接待對象、事由、人數(shù)、時(shí)間等信息。2.接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,經(jīng)學(xué)校辦公室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷的審核,對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。(三)監(jiān)督管理1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)接待制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),確保接待費(fèi)用使用合理、合規(guī)、透明。2.對違反公務(wù)接待制度的行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、接待紀(jì)律(一)嚴(yán)格遵守接待程序和標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低接待規(guī)格。(二)嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待或鋪張浪費(fèi)。(三)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定

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